Những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng
Một môi trường làm việc lý tưởng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân những nhân tài chất lượng, cũng như đây là nơi để nhân viên phát triển sự nghiệp. Hiện nay vẫn chưa có một thang điểm cũng như tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng. Tuy nhiên, qua thực tế làm việc và trải nghiệm thực tế của nhiều nhân viên, Glints xin đúc kết và chia sẻ những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng.
Môi trường làm việc đối với nhân viên văn phòng là môi trường bên trong bao gồm các yếu tố: Cơ sở vật chất, tinh thần. Chế độ chính sách, mối quan hệ giữa nhân viên với lãnh đạo, nhân viên với nhân viên,… Môi trường làm việc tốt là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển của nhân viên. Quyết định trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả và hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
Theo thông tin Glints tổng hợp. Có đến 95% nhân viên g cho rằng môi trường làm việc lý tưởng sẽ là điều kiện tiên quyết gây ảnh hưởng đến quyết định ở lại làm việc hay ra đi của chính họ. Đối với những công ty quan tâm đến chất lượng và tạo điều kiện môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên sẽ là đòn bẩy tinh thần hữu hiệu. Nhân viên sẽ làm việc một cách thoải mái, không lo âu, không phải lo lắng những điều nhỏ nhặt. Thay vào đó họ có thể chuyên tâm làm việc và phát huy hết năng lực của bản thân cho công ty.
Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng cũng như để đánh giá rõ hơn về một môi trường làm việc tại công ty tốt. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết các tiêu chí đánh giá này.
Để có thể lựa chọn được một trong những công ty có môi trường làm việc lý tưởng thì chế độ lương thưởng và phúc lợi tốt luôn là chỉ tiêu được các nhân viên đặt lên hàng đầu.
Có tài chính thì tinh thần mới vững mạnh. Một công ty có chế độ phúc lợi tốt, lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn, tăng lương thường xuyên, quả là một yếu tố hấp dẫn mọi nhân viên gia nhập vào công ty. Và không thể chối cãi rằng chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi có lẽ chính là quan tâm hàng đầu của mỗi người khi quyết định lựa chọn một công việc nào đó.
Một môi trường làm việc chuyên nghiệp thì không thể không nhắc đến phong cách làm việc cởi mở. Sự cởi mở trong công việc giúp nhân viên có tâm lý thoải mái, nhờ đó có thể phát huy tối đa sức sáng tạo và làm việc tốt hơn.
Chắc chắn chúng ta sẽ chẳng thể nào làm việc hiệu quả nếu các thành viên trong nhóm không đoàn kết, hợp tác, ma cũ bắt nạt ma mới…
Chúng ta luôn cần học hỏi, hỗ trợ lẫn nhau nên sự chuyên nghiệp, đoàn kết và có trách nhiệm và giúp đỡ nhau trong công việc chính là chìa khóa để mỗi thành viên cải thiện kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, tạo nên sự gắn kết sức mạnh tập thể để cùng nhau xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Đây cũng là một trong những tiêu chí hàng đầu của môi trường làm việc chuyên nghiệp. Khi mới đến làm việc tại một môi trường mới ai cũng muốn được đối xử công bằng giữa những các thành viên, không có sự thiên vị hay ưu ái riêng nào cả.
Bởi chỉ có được sự hỗ trợ và tạo điều kiện cho bạn môi trường làm việc năng động, bạn mới có thể phát huy hết năng lực của bản thân.
Thực tế có rất nhiều công ty mà cấp trên không hỗ trợ nhân viên mới một cách nhiệt tình bởi họ muốn giữ ưu thế riêng, sợ rằng người mới sẽ giỏi hơn và có thể thay thế họ trong tương lai.
Có một điều hiển nhiên là bạn dành một nửa đời người để làm việc, vì thế bạn không thể làm mãi một công việc nhàm chán nào đó mà cảm thấy không có tương lai. Một công ty cho bạn thấy tương lai có thể phát triển và nâng cấp năng lực và vị thế của bản thân thì quả là không thể bỏ qua nơi này để gắn bó lâu dài.
Một trong những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc tại công ty đó là các cấp lãnh đạo là những người có chuyên môn và giỏi chèo lái nhân viên thật sự. Là người hoạch định ra chiến lược, đường lối phát triển cho công ty. Tuy nhiên luôn biết tạo ra mối liên kết giữa chiến lược phát triển của công ty và mục tiêu cá nhân của từng nhân viên. Khi các nhân viên tìm thấy mục đích và ý nghĩa từ công việc của mình, họ sẽ thấy thoải mái, vui vẻ và làm việc hiệu quả hơn.
Sếp giỏi cũng là điều mà khiến nhiều nhân viên quyết định gắn bó với môi trường làm việc của công ty.
Một môi trường làm việc tốt, một công ty tốt sẽ luôn đề cao vai trò và giá trí của từng nhân viên trong công ty. Khi những ý kiến đóng góp của bạn được đồng nghiệp và người lãnh đạo ghi nhận, đó chính là động lực để bạn gắn bó và tiếp tục phấn đấu.
Phải biết chịu trách nhiệm với những việc mình làm, tuy nhiên ở một môi trường làm việc chuyên nghiệp người có sai sót sẽ sẵn sàng nhận lỗi và sửa sai mà không lẩn tránh, trốn tránh trách nhiệm.
Tiêu chí để đánh giá một môi trường làm việc lý tưởng không thể không kể đến không gian làm việc vì nó có vai trò quan trọng và tác động không nhỏ đến tâm lý của nhân viên trong công việc.
Đó là lý do tại sao các công ty luôn chú trọng đến việc bố trí văn phòng hiệu quả. Nếu tạo được cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, tức là gián tiếp góp phần tạo nên hiệu suất công việc cao.
Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!
>>> Tham khảo thêm: Cẩm nang đánh giá nhân sự 2023- Glints
>>> Tham khảo thêm: Những điều cần biết về chế độ đãi ngộ nhân viên
>>> Tham khảo thêm: Chiến lược giữ chân nhân viên giỏi
>>> Tham khảo thêm: Lợi ích của việc đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên
>>> Tham khảo thêm: Cách xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả
>>> Tham khảo thêm: Cách thức gắn kết nhân viên hiệu quả
>>> Tham khảo thêm: Cách khen thưởng nhân viên doanh nghiệp cần biết
>>> Tham khảo thêm : Cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên
Môi trường làm việc được đánh giá là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên.
Khi được làm việc trong môi trường như mong đợi, mỗi nhân viên sẽ cảm thấy kích thích, có nhiều cảm hứng sáng tạo, được truyền thêm động lực để hoàn thành tốt nhất công việc của mình. Hơn nữa, môi trường làm việc tốt còn tạo ra cảm giác gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, tác động tích cực đến sức khỏe và tinh thần làm việc của họ.
Ngược lại, làm việc trong một môi trường kém sẽ khiến nhân viên dễ nảy sinh tâm lý chán nản, khiến kết quả công việc không được cao, thậm chí còn mất niềm tin vào ban lãnh đạo và rời bỏ công ty.
Trong cuộc chiến thương trường khốc liệt, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về thị phần, khách hàng, nhà cung ứng mà còn cạnh tranh về nguồn nhân lực.
Để nắm giữ vị thế cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân tài các doanh nghiệp cần quan tâm đến một trong những yếu tố then chốt là môi trường làm việc. Đôi khi lương, thưởng không phải là yếu tố quan trọng nhất khiến một nhân viên quyết định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp mà là môi trường làm việc có tốt, có phù hợp hay không.
Nhận thức được điều này, doanh nghiệp cần chú trọng tạo dựng một môi trường làm việc mà nhân viên có thể xem như mái nhà thứ hai – nơi họ có thể tìm được cảm hứng bất tận trong công việc và phát huy hết năng lực của bản thân.
Khi xây dựng được môi trường làm việc lý tưởng, doanh nghiệp sẽ được các ứng viên chú ý tới. Và thay vì phải vật lộn để cạnh tranh nhân tài thì chính nhân tài sẽ cạnh tranh với nhau để được làm việc trong doanh nghiệp của bạn.
Để có một môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp ban lãnh đạo doanh nghiệp không ngừng cải thiện môi trường hoạt động trong doanh nghiệp về mặt chất và lượng. Sẽ rất khó để tìm ra hướng đi mới, ý tưởng cải thiện môi trường làm việc giúp cho đời sống nhân viên được cân bằng. Dưới đâu là 9 tiêu chí hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc hơn trong doanh nghiệp mình.
Một văn phòng được trang trí bắt mắt, hợp lý tạo tác động lớn đến nhân viên của bạn. Không gian làm việc sáng tạo giúp nhân viên được truyền thêm cảm hứng bứt phá trong tư duy. Vì vậy, hãy xây dựng một môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, thân thiện, có thiết kế đẹp mắt để cải thiện năng suất và tâm trạng của nhân viên.
Thêm vào đó, doanh nghiệp của bạn cũng nên khuyến khích tính cá nhân hóa trong môi trường làm việc và thiết kế một không gian tách biệt gồm đầy đủ tiện ích cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn. Bên cạnh việc cố định khu vực làm việc chính, bạn có thể cung cấp vườn trẻ, phòng gym, lớp yoga, thực phẩm và đồ uống lành mạnh…Điều quan trọng là cho nhân viên thấy bạn quan tâm đến họ như những cộng sự chứ không đơn thuần chỉ là những người làm thuê.
Những gì mà người lãnh đạo nói và làm tác động trực tiếp đến sự gắn kết và tham gia của nhân viên vào các hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, niềm tin cấp trên tạo dựng được ở nhân viên sẽ có ảnh hưởng rất đáng kể đến kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Là một nhà lãnh đạo, bạn phải chứng minh cho nhân viên của mình thấy những điều bạn nói luôn đi đôi với hành động, bạn là người “nói được làm được”. Nhân viên không bao giờ đặt niềm tin vào một người sếp thường xuyên thất hứa, kể cả những việc nhỏ nhất.
Một môi trường làm việc lý tưởng không thể thiếu các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Khi bạn trân trọng và muốn giúp họ phát triển, thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cũng sẽ có một lực lượng lao động chất lượng hơn nhiều. Một khảo sát đã chỉ ra rằng văn hóa ham học hỏi trong một tổ chức là yếu tố hàng đầu thúc đẩy sự nhiệt huyết và lòng trung thành của nhân viên.
Có 2 loại kỹ năng mà bạn cần liên tục đào tạo cho nhân viên là kỹ năng cứng – kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Điều này mang lại lợi ích to lớn cho cả doanh nghiệp và nhân viên, cụ thể là giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi chóng mặt của thời đại và nhân viên cũng được phát triển bản thân mình, gia tăng cơ hội thăng tiến trong công việc. Ngoài ra, thực hiện đào tạo và phát triển cho nhân viên còn hạn chế tỷ lệ thay thế nhân viên trong doanh nghiệp.
Giao tiếp là cách bạn chia sẻ suy nghĩ, trao đổi thông tin với đối phương giúp tăng sự hiểu biết lẫn nhau và cải thiện mối quan hệ giữa hai bên. Thông qua việc trao đổi những suy nghĩ, nhân viên của bạn mới tin tưởng hoàn toàn vào cấp trên, cảm thấy được tôn trọng hơn họ và từ đó, tạo nên môi trường làm việc thoải mái. Hãy để nhân viên biết rằng bạn luôn ở đó lắng nghe những vấn đề của nhân viên và trở thành người đáng tin cậy với họ.
Bạn có thể làm điều này thông qua các buổi thăm dò, khảo sát nhân viên định kỳ, đề xuất ẩn danh. Nhân viên chính là những người trực tiếp trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp bạn mỗi ngày và biết nên thay đổi điều gì để cải thiện nó. Vì vậy, lắng nghe và thấu hiểu họ chính là một trong những cách hiệu quả nhất để mở đường cho những nỗ lực của bạn trong việc cải thiện môi trường làm việc.
Theo tâm lý chung của những người tìm việc thì lương, thưởng, chế độ phúc lợi chính là một trong những tiêu chí hàng đầu để xem xét môi trường làm việc lý tưởng và đưa ra quyết định gắn bó lâu dài. Việc đưa ra mức lương, thưởng dựa trên hiệu suất và thái độ làm việc chính là cách hợp lí nhất để thỏa mãn nhân viên của bạn.
Khi người ta làm việc gì đó tốt, họ muốn được mọi người công nhận điều đó. Một văn hóa công sở thường xuyên công nhận thành tích của mọi người thường sẽ là tạo một môi trường làm việc tích cực. Mỗi khi bạn khen, thưởng nhân viên của mình, bạn cần nêu cụ thể những gì họ đã làm để xứng đáng nhận được sự công nhận đó. Điều này vừa giúp tăng hiệu quả công việc bởi nhân viên được truyền thêm động lực để cống hiến.
Trao quyền tự chủ là một trong những cách tốt nhất để tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Thay vì quản lý khắt khe, chi tiết, bạn nên để họ tự đưa ra một số quyết định, tự quản lý khối lượng công việc của mình, đóng góp ý tưởng và làm việc mà không phải chịu sự giám sát liên tục.
Kết quả là những nhân viên được trao quyền sẽ cảm thấy hạnh phúc, năng nổ hơn, góp phần tạo nên một không gian làm việc tích cực hơn. Một nghiên cứu trên 20,000 nhân viên trong 2 năm cho thấy rằng những người có nhiều quyền tự quyết hơn trải nghiệm mức độ thỏa mãn cao hơn và cảm xúc tốt hơn trong công việc.
Thúc đẩy bình đẳng giới trong việc thực hiện các chính sách nhân sự là yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất, hiệu quả lao động, đồng thời làm tăng sự gắn bó, kết nối của nhân viên với doanh nghiệp.
Lao động nữ hiện đang chiếm một tỉ lệ khá lớn trong doanh nghiệp khi gần 49% nữ giới tham gia lực lượng lao động. Theo sự đánh giá từ các chuyên gia, đạt được bình đẳng giới hay thúc đẩy quyền năng kinh tế của phụ nữ sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích toàn diện về hiệu quả kinh doanh, sự thu hút nhân tài nhờ môi trường làm việc đáng mơ ước, đảm bảo điều kiện để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
Khi nhận thức được tầm quan trọng của mình và cảm thấy mình là một phần của tổ chức, nhân viên sẽ thực sự tận tâm làm việc cho tổ chức đó. Một môi trường làm việc lý tưởng là nơi mà ở đó bạn được tôn trọng, những ý kiến đóng góp của bạn được ghi nhận và xem xét. Đó chính là động lực để họ phấn đấu và gắn bó lâu dài với công ty.
Một công ty muốn phát triển vững mạnh thì cần có những nhân viên tận tâm, đặt lợi ích chung của công ty lên hàng đầu. Nhân viên là chính là những người lao động trực tiếp làm việc và tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, cần làm cho họ hiểu được sứ mệnh, mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới, giúp họ nhận ra được mục đích và ý nghĩa thực sự của công việc họ đang làm. Điều đó thúc đẩy họ phấn đấu để đạt được mục tiêu nhanh nhất và hiệu quả nhất.
“Đoàn kết là sức mạnh”. Vì vậy, phát triển tinh thần đồng đội trong doanh nghiệp sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy gắn bó với tổ chức. Nhờ đó, mỗi hành động, việc làm của từng người sẽ đề cao lợi ích của công ty, của tập thể hơn là lợi ích của cá nhân ấy.
Tăng cường các hoạt động theo nhóm sẽ củng cố sự gắn kết cũng như thúc đẩy tinh thần hợp tác, chia sẻ giữa các nhân viên trong công ty. Hoạt động đó có thể là tổ chức một chuyến dã ngoại, một buổi tiệc tập thể,…Và lợi ích nhận được sẽ là một môi trường làm việc thân thiện, tích cực và vui vẻ.
Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp của mình hiểu rõ thêm về tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng, cũng như lợi ích của nhân viên làm việc lý tưởng và cách thức xây dựng môi trường làm việc lý tưởng.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.
