JD (Job Description) là gì? Cách viết JD đúng khi đăng tin tuyển dụng

JD (Job description) là một văn bản thiết yếu trong công tác tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Căn cứ vào văn bản này, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ứng viên đúng mục đích cũng như đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên. Sau đây, hãy cùng Glints tìm hiểu về vai trò và nội dung cần có của một JD.

I. Tổng quan về JD công việc?JD công việc là gì?

1. JD công việc là gì?

Job Description (viết tắt là JD) có nghĩa là bản mô tả công việc. Mục đích của việc xây dựng JD chính là cung cấp cho ứng viên đầy đủ các thông tin về nhiệm vụ, tiêu chuẩn, yêu cầu cũng như quyền lợi được xây dựng theo vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển.

Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ cần trình bày JD bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và rõ ràng qua những gạch đầu dòng ngắn gọn, để giúp ứng viên nắm được những yêu cầu, tính chất công việc và nhận định công việc có phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân hay không.

>>> Tham khảo thêm: Cách đăng tin tuyển dụng miễn phí

>>> Tham khảo thêm: Cách tuyển dụng online hiệu quả bạn cần biết

>>> Tham khảo thêm: Cách gọi mời ứng viên phỏng vấn

>>> Tham khảo thêm: Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả nhất

Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!

2. Vai trò của JD công việc?

Xây dựng một JD công việc chi tiết, rõ ràng có tính quyết định đến chất lượng quá trình tuyển dụng và phân bổ công việc trong doanh nghiệp. Vai trò quan trọng của văn bản này biểu thị qua các khía cạnh sau:

3. Vai trò của JD đối với nhà tuyển dụng

• Giúp khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, là căn cứ để tổ chức đánh giá các ứng viên;
• Làm cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương thưởng, từ đó đi đến so sánh mức lương, đãi ngộ ở vị trí đó so với thị trường;
• 3Giúp doanh nghiệp phân bố nhân sự và khối lượng công việc một cách hợp lý;
• Dưới góc độ quản trị, việc hệ thống hóa JD còn thể hiện tổng thể chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức giúp cấp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp hiệu quả. 

4. Vai trò của JD đối với ứng viên

• Giúp ứng viên hình dung được những công việc họ sẽ làm cùng với quyền hạn, trách nhiệm tương ứng khi gia nhập doanh nghiệp;
• Giúp ứng viên nắm rõ yêu cầu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp, để từ đó có thể xem xét năng lực, khả năng của bản thân có phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng hay không;
• Giúp ứng viên xác định mục tiêu công việc và định hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

II. Một mẫu JD tuyển dụng cần có những nội dung nào?

Nhìn chung, trong quá trình biên soạn một bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng cần trình bày các nội dung cơ bản như sau:

• Tên vị trí cần tuyển: cần thể hiện rõ chức danh công việc và cho biết vị trí này do bộ phận nào quản lý.
• Mô tả công việc: đây là phần giúp ứng viên có thể nhìn bao quát được toàn bộ quá trình làm việc của vị trí này thông qua việc mô tả về nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và thời gian hoàn thành, tuân thủ quy định ra sao.
• Trách nhiệm trong công việc: được xem là nội dung khá quan trọng để ứng viên nhận biết được nhiệm vụ cốt lõi mà vị trí công việc đảm nhận. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng làm việc của cả một tập thể cùng vận hành theo đúng quỹ đạo ban đầu mà cấp trên đã vạch định.
• Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, bao gồm các yêu cầu về kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cần thiết cho vị trí ứng tuyển, bởi nhìn chung một kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được yêu cầu công việc đặt ra.
• Trình độ học vấn: là yêu cầu cần thiết phải đặt ra do tính chất công việc đòi hỏi ứng viên đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng mới có thể đảm nhiệm tốt được.
• Quyền hạn của công việc: phần này sẽ nêu rõ quyền hạn của vị trí công việc này đối với các bộ phận quản lý trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• Thu nhập: tương ứng với vị trí công việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra mức lương cụ thể trong JD, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng (nếu có) khi hoàn thành tốt công việc được giao; hoặc mức lương sẽ được thương lượng trong buổi phỏng vấn.

III. Kết luận

Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn hiểu rõ JD là gì, và cách viết JD rõ ràng và hiệu quả.

Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng. 

Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.