Cách gọi điện mời ứng viên phỏng vấn?
Gọi điện mời ứng viên tham gia phỏng vấn là một nhiệm vụ không kém phần quan trọng so với các công việc khác. Gọi vào khung giờ nào? Truyền tải thông điệp như thế nào để ứng viên nhận lời mời phỏng vấn? Bài viết sau đây Glints sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng 5 cách gọi điện mời phỏng vấn để gây ấn tượng tốt với ứng viên.
Các thông tin trong mẫu gọi điện mời phỏng vấn luôn phải được chuẩn bị trước. Việc này nhằm hạn chế tối đa tình trạng ứng viên cảm thấy khó hiểu hay nắm bắt thiếu thông tin.
Khi đã có sẵn mọi thông tin, bạn chỉ cần sắp xếp chúng theo trình tự hợp lý và lồng ghép khéo léo, mạch lạc vào cuộc gọi. Một số nội dung quan trọng bạn cần liệt kê trong mẫu gọi điện mời phỏng vấn là:
>>> Tham khảo thêm: Các câu hỏi phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng
>>> Tham khảo thêm: Các hình thức phỏng vấn trong tuyển dụng
>>> Tham khảo thêm: Các hình thức tuyển dụng nhân sự bạn cần biết
>>> Tham khảo thêm: Kịch bản phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp
>>> Tham khảo thêm: Cách đàm phán lương với ứng viên
>>> Tham khảo thêm: Cách tuyển dụng hiệu quả bạn cần biết
Lựa chọn giờ “vàng” để gọi cho ứng viên là yếu tố quan trọng để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ. Từ 10g đến 12g trưa hoặc 16g đến 18g chiều là khoảng thời gian lý tưởng – trùng với thời gian tan học, tan làm để ứng viên rảnh rỗi nghe máy. Lưu ý: Bạn nên tránh gọi cho ứng viên vào buổi tối vì vừa làm phiền thời gian riêng tư, vừa khiến hình ảnh công ty trở nên kém chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, thời gian gọi điện mời phỏng vấn chỉ nên gói gọn trong khoảng cách 1 phút. Từ các thông tin bạn đã được liệt kê sẵn, hãy trao đổi thật nhanh chóng và mạch lạc để hai bên tiết kiệm thời gian tối đa.
Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra một số ca phỏng vấn trực tiếp linh động khác nhau để ứng viên lựa chọn. Trường hợp hai bên chưa thể thống nhất được trong cuộc gọi đầu tiên thì bạn hãy xin phép liên hệ lại sau vào khung giờ ứng viên tiện nghe máy.
Để nội dung cuộc gọi không bị lan man, bạn nên tận dụng tốt thời gian để truyền đạt tất cả thông tin quan trọng. Trong đó, không thể thiếu bước giới thiệu bản thân cũng như tên doanh nghiệp để bảo đảm tính xác thực.
Ngay từ khi ứng viên trả lời điện thoại, bạn hãy giới thiệu ngay về tên, vị trí làm việc và tên doanh nghiệp, sau đó giải thích mục đích của cuộc gọi. Đặc biệt, nếu địa điểm phỏng vấn nằm ở nơi khó tìm thì hãy chỉ dẫn thêm cho ứng viên qua điện thoại.
Mẫu gọi điện mời phỏng vấn chỉ đem lại hiệu quả cao khi nhà tuyển dụng nói thẳng vào trọng tâm công việc. Mục tiêu chính của cuộc gọi là thông báo về kết quả trúng tuyển cho ứng viên, sau đó mới sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn và xác nhận thời gian, địa điểm. Nếu có thể, bạn hãy cho ứng viên biết về thời gian phỏng vấn dự kiến để họ cân nhắc sắp xếp thời gian chuẩn nhất. Đừng nên diễn giải lan man, ngoài lề, chẳng hạn như nói quá nhiều về tính chất công việc, giới thiệu bản thân,…
Chú ý về giọng nói và ngữ điệu cũng là một trong những cách gọi điện mời phỏng vấn hiệu quả. Bên cạnh thái độ lịch sự, thân thiện thì bạn còn phải trả lời ứng viên sao cho chuyên nghiệp, thể hiện rõ sự trân trọng từ công ty. Giọng nói không cần nhấn nhá “màu mè”, nhưng phải đảm bảo dễ nghe và không bị ngọng. Tuy nhiên, thoải mái nói chuyện không có nghĩa là trở nên suồng sã. Nếu gặp sự cố gì thì cũng nên giữ mình, tránh thể hiện thái độ tiêu cực.
Không phải ứng viên nào khi được mời phỏng vấn cũng sẵn sàng nhận lời ngay. Do đó, bạn hãy “tung chiêu” tinh tế bằng cách tăng sức hấp dẫn của buổi phỏng vấn như là đề cập nhanh đến một vài yếu tố về thu nhập tốt, khả năng thăng tiến nhanh, cơ hội phát triển rộng mở,… để ứng viên cân nhắc tham gia.
Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!
Không phải ai cũng có kỹ năng chuẩn để gọi điện thoại mời phỏng vấn “bách phát bách trúng”, vì vậy bạn cần lưu ý một số sai lầm phổ biến sau:
Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích đối với bạn, giúp bạn gọi điện mời ứng viên phỏng vấn thành công.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.
