Cách vượt qua thời kỳ suy thoái kinh tế dành cho doanh nghiệp
Năm 2023 là một năm khó khăn với mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đối mặt với thời kỳ suy thoái kinh tế lớn nhất kể từ sau cuộc khủng hoảng năm 2008. Doanh nghiệp còn phải đối mặt với sự kết thúc của đợt tăng giá kéo dài 13 năm, tỷ lệ lạm phát cao, căng thẳng địa-chính trị. Vậy doanh nghiệp phải làm sao để vượt qua thời kỳ suy thoái này? Hãy cùng Glints tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đây là một câu ngạn ngữ cũ dành cho bất kỳ ai đã trải qua thời kỳ suy thoái nhưng cũng là một lời nhắc nhở đối với các chủ doanh nghiệp. Tốt hơn là nên cắt giảm một lần và cắt giảm sâu hơn là thực hiện nhiều lần cắt giảm trong khoảng thời gian ngẫu nhiên — điều này sẽ tác động trực tiếp và tiêu cực đến niềm tin và sự tin tưởng của nhân viên đối với nhà lãnh đạo và doanh nghiệp của họ.
Trong những trường hợp này, xuất phát từ thế mạnh luôn tốt hơn là thế yếu. Điều quan trọng nữa là phải suy nghĩ trước để đảm bảo với nhân viên rằng điều này sẽ chỉ được thực hiện một lần. Mặc dù điều này sẽ gây đau đớn, nhưng bạn sẽ muốn hình dung kết quả.
Quan trọng hơn, trước bất kỳ quyết định nào về số lượng nhân sự, điều quan trọng là phải thiết lập một phòng chiến lược (war room) nơi CEO ngồi lại với ban lãnh đạo và HR để xem xét kỹ lưỡng các quyết định tài chính và nhân sự. Do các thị trường ở Đông Nam Á có bộ luật lao động, khu vực pháp lý và tiêu chuẩn riêng, nên sẽ khó xem xét lại hơn sau khi quyết định về số lượng nhân viên được đưa ra và thông báo.
Tìm hiểu chi tiết trong Báo cáo Nhân tài Khởi nghiệp Đông Nam Á 2023 từ Glints
Điều này không cần bàn cãi, bất kỳ sự tái cấu trúc nào cũng ảnh hưởng đến nhân viên của bạn, ngay cả khi họ phải là người bị sa thải. Và bất kỳ thay đổi nào cũng có thể tạo ra sự phản kháng đối với vai trò lãnh đạo. Nếu bạn là một doanh nghiệp trong khu vực, điều quan trọng là phải xem xét cách giao tiếp giữa một nhóm đa văn hóa vì mỗi quốc gia ở Đông Nam Á đều có một nền văn hóa riêng.
Thông lệ tốt là thông báo nhanh chóng và dứt khoát bất kỳ tin tức tái cấu trúc nào với sự đồng cảm. Trình bày rõ ràng ‘tại sao’ đằng sau quyết định và giải thích cặn kẽ cách thức đưa ra quyết định chiến lược. Hãy làm chủ những sai lầm của bạn, vì nhân viên của bạn sẽ tìm đến bạn để được hướng dẫn và lãnh đạo. Tính minh bạch, bối cảnh và giao tiếp quá mức là rất quan trọng — một tin nhắn văn bản ngắn hoặc email ngắn gọn để thông báo cho nhóm của bạn có thể làm giảm niềm tin của họ vào công ty và khả năng lãnh đạo của bạn.
Đối với các nhà sáng lập, nếu việc tái cấu trúc liên quan đến việc sa thải nhân viên, thì điều quan trọng là phải ‘công bằng’ và cung cấp một hệ thống hỗ trợ mạnh mẽ cho những người bị ảnh hưởng. Điều này là cần thiết để duy trì sự tin tưởng của bạn nhân viên và chứng minh bạn coi trọng họ như thế nào. Cân nhắc về tinh thần và phúc lợi của những người ở lại với công ty là bắt buộc.
Hãy rõ ràng trong việc truyền đạt lý do cơ bản của việc tái cấu trúc cho các nhân viên khu vực của bạn trên khắp các thị trường. Lập kế hoạch giao tiếp của bạn xung quanh những cân nhắc về những vấn đề văn hóa phức tạp nhất và lựa chọn ngôn ngữ đơn giản nhất sẽ đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy được hòa nhập và giao tiếp tốt. Nên áp dụng cùng một kế hoạch hoạt động và truyền thông tổng thể cho tất cả các thị trường. Tuy nhiên, các chiến lược bản địa hóa cho từng thị trường có thể giúp giảm bớt những ẩn số và ngăn chặn sự thiếu minh bạch và thiếu tổ chức.
Suy cho cùng, các chủ doanh nghiệp muốn được nhân viên của họ nhìn nhận là công bằng và cảm thông, nếu không muốn nói là công bằng hơn trong quá trình tái cơ cấu. Tuy nhiên, mức độ hỗ trợ có thể phụ thuộc vào kinh phí và quy mô của doanh nghiệp. Do đó, điều quan trọng là phải ngồi lại với các đồng nghiệp phòng chiến lược để vạch ra những điều tốt nhất có thể làm cho những nhân viên bị ảnh hưởng. Điều quan trọng không kém là thành thật về lý do tại sao đây là điều tốt nhất có thể làm, điều này có thể đòi hỏi phải cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng và tài chính của công ty.
>>> Tham khảo thêm: Ebook “Cẩm Nang Xây Dựng Thương Hiệu Tuyển Dụng Cho Doanh Nghiệp”
>>> Tham khảo thêm: Ebook ” Bộ Công Cụ Tuyển Dụng Toàn Diện 2022″ từ Glints
>>> Tham khảo thêm: Ebook ” 7 Chiến Lược Để Xây Dựng Mạng Lưới Ứng Viên Vững Mạnh”
>>> Tham khảo thêm: Cẩm nang đánh giá hiệu suất nhân sự
Hãy chủ động và tham khảo ý kiến của cố vấn pháp lý ngay từ đầu và hiểu các yêu cầu tuân thủ đối với từng khu vực tài phán.Tham khảo danh sách này để biết các cân nhắc về pháp lý ở mỗi thị trường khi lập kế hoạch tái cấu trúc nhân sự. Làm rõ trước những yêu cầu pháp lý này là gì sẽ đẩy nhanh quá trình lập kế hoạch hậu cần cần thiết để thực hiện.
Việc sử dụng số liệu để thúc đẩy hiệu suất cuối cùng sẽ báo hiệu liệu doanh nghiệp của bạn thực sự lành mạnh. Các số liệu chính bao gồm hiệu suất bán hàng và lượt đặt hàng trước cho nhóm nhân viên kinh doanh, mức sử dụng sản phẩm cho nhóm sản phẩm và khách hàng tiềm năng đủ điều kiện tiếp thị (MQL) cho nhóm marketing.
Đồng thời, các nhà sáng lập phải quan tâm đến các khoản chi tiêu và tránh đưa ra các quyết định làm tăng chi phí. Đối với nhiều người sáng lập, điều này bao gồm việc giảm các khoản phúc lợi.
Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp vượt qua thời kỳ suy thoái này. Trong thời kỳ suy thoái, việc quan trọng nhất là phải có kế hoạch cụ thể.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.
