9 cách tăng hiệu suất công việc hiệu quả cho nhân viên
Việc tăng hiệu suất công việc của nhân viên là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc này là mối bận tâm hàng đầu, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vậy làm cách nào để tăng hiệu suất công việc của nhân viên? Hãy cùng Glints tìm hiểu những mẹo sau đây.
Tránh được những tư duy, lối suy nghĩ sai lầm trên về hiệu quả công việc thì các doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng thành công 9 cách giúp tăng hiệu suất công việc cho nhân viên sau đây!
>>> Tham khảo thêm: Hr Tech là gì? Cách áp dụng Hr Tech vào trong quản trị nhân sự
>>> Tham khảo thêm: Cẩm nang đánh giá hiệu suất nhân sự
>>> Tham khảo thêm: Mô hình ASK là gì? Cách sử dụng mô hình ASK để đánh giá năng lực ứng viên
Khi mục tiêu rõ ràng, minh bạch và được giải thích rõ ràng với toàn bộ đội nhóm thì nhân viên sẽ nắm rõ được nội dung, chỉ tiêu công việc cũng như cách thức, phương hướng để hoàn thành tốt công việc đó. Một mục tiêu rõ ràng còn hạn chế hiện tượng hiểu sai, nhầm lẫn nhiệm vụ gây gián đoạn, mất thời gian. Mục tiêu công khai còn giúp nhân viên các bộ phận dễ theo dõi và hợp tác tốt với nhau, tạo ra môi trường làm việc thuận lợi hơn.
Với cách làm này, để nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên tốt nhất quản lý cần chú ý:
Việc xây dựng cơ chế lương thưởng phù hợp sẽ tạo động lực rất lớn cho nhân viên luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như đảm bảo gắn bó lâu dài hơn với công ty.
Doanh nghiệp cần đưa ra bản nội dung công bố cơ chế lương thưởng công khai, minh bạch để nhân viên có thể theo dõi và có động lực làm việc. Nhân viên nên được khuyến khích làm việc bởi những mức lương thưởng nhất định cho từng vị trí, từng dự án. Khi nhân viên làm việc mang lại hiệu quả cao trong thời gian dài, công ty nên cân nhắc việc tăng lương dựa trên kết quả hoạt động.
Việc chú trọng tạo động lực cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc là yếu tố quan trọng mà các quản lý nên chú tâm thực hiện.
Quản trị hiệu suất công việc và tạo động lực thường xuyên sẽ giúp nhân viên đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả công việc, từ đó, đưa ra những sửa đổi, bổ sung kịp thời phù hợp. Tần suất đánh giá công việc nên được tăng lên, thay vì 1-2 lần/năm thì cần có đánh giá hàng quý, hàng tháng và hàng tuần. Tuy nhiên, việc quản trị này không nên quá phức tạp, chiếm nhiều thời gian, công sức và ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của nhân viên.
Động lực làm việc là yếu tố quan trọng quyết định sự cam kết lâu dài cũng như hiệu suất của nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Hiểu về động lực giúp công ty đưa ra được những chiến lược quản trị bền vững, kết nối chặt chẽ tinh thần làm việc của nhân viên.
Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!
Đầu tư vào đào tạo luôn là sự đầu tư đúng đắn để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự. Đây là cách hiệu quả giúp nhân viên luôn được nhắc nhở về phát triển kỹ năng, chuyên môn của bản thân song song với việc phục vụ mục tiêu chung của toàn công ty.
Có rất nhiều phương pháp đào tạo để đồng hành cùng nhân sự như đào tạo nội bộ định kỳ, luân phiên thay đổi, hướng dẫn tại chỗ, đào tạo nội bộ bên ngoài công việc, đào tạo thông qua các hội thảo chia sẻ…
Ví dụ: Thông qua những buổi thảo luận, chương trình hội thảo về nhiều chủ đề gần gũi, thu hút có thể giúp nhân viên nâng cao khả năng giao tiếp, khả năng ra quyết định,… đồng thời truyền động lực và cảm hứng cho nhân viên từ đó giúp tăng hiệu suất công việc.
Trao quyền cho nhân viên là một phương pháp “một công đôi việc” vừa giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian, tập trung vào tối ưu hiệu suất quản lý, vừa mang lại cho nhân viên cơ hội thử thách bản thân, nâng cao năng lực và khả năng tự chủ.
Hầu hết nhân viên khi làm việc trong một công ty đều cân nhắc đến cơ hội phát triển cá nhân và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Khi được trao quyền quyết định và tự sáng tạo trong một số công việc, nhân viên cho biết họ cảm thấy bản thân được trân trọng, hài lòng và gắn kết hơn với công ty. Tình trạng nghỉ việc cùng được giảm thiểu khá nhiều nhờ phương án này, đồng thời hiệu suất làm việc trong quá trình lao động của nhân sự cũng được nâng cao.
Không chỉ là một giải pháp, lắng nghe nhân viên là một kỹ năng nên được hình thành và rèn luyện trong suốt quá trình bạn gắn bó với nhân viên và doanh nghiệp của mình. Vì chỉ khi lắng nghe nhân viên, bạn mới thật sự hiểu rõ được các vấn đề đang tồn tại và liên tục nâng cao hiệu suất công việc của toàn bộ hệ thống nhân sự. Để lắng nghe nhân viên một cách tốt nhất, các nhà quản lý có thể tham khảo các lưu ý sau đây:
Văn hóa “vượt giới hạn” là văn hóa liên tục thúc đẩy nhân viên sáng tạo và làm việc hết mình, mạnh dạn thử các vai trò và nhiệm vụ mới. Để tạo nên văn hóa này, nền tảng từ phía doanh nghiệp phải là niềm tin vững chắc dành cho nhân viên, giúp nhân viên tin tưởng hơn vào bản thân và các sự hỗ trợ mình có được, từ đó mạnh dạn thử sức cũng như nỗ lực làm việc tạo ra kết quả tốt.
Bên cạnh đó, các nhà quản lý cũng phải sẵn sàng chấp nhận các rủi ro có thể phát sinh. Nhân viên không ngại trải nghiệm, doanh nghiệp sẽ không ngừng tiến xa. Rủi ro là một phần không thể thiếu trong hành trình phát triển mạnh mẽ này.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần có những chỉ dẫn càng cụ thể càng tốt, giúp nhân viên cảm thấy được đồng hành sâu sát và dễ dàng tự tối ưu công việc của mình. Cụ thể, các nhà quản lý có thể tham khảo các phương pháp sau đây:
Cuối cùng, cũng là một trong những xu hướng hành đầu giúp doanh nghiệp tăng năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên, đó chính là đầu tư vào các phần mềm, công cụ hỗ trợ. Hiện nay có rất nhiều công việc được sử dụng rộng rãi như các công cụ to-do-list để quản lý tác vụ, các công cụ theo dõi thời hạn như Google Calendar, các công cụ quản lý thời gian và hiệu suất như Pomodoro, các ứng dụng lưu trữ, quản lý dự án, ghi chú,…
Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp hiểu rõ thêm về hiệu suất làm việc, cũng như cách tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên. Qua đó, bạn có thể có kế hoạch phù hợp xây dựng chiến lược nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để được hỗ trợ về các giải pháp nhân sự bạn vui lòng gửi tin nhắn đến Glints for Employers trên Zalo để được tư vấn ngay lập tức.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.
