Hr Tech là gì? Cách áp dụng Hr Tech trong quản trị nhân sự?

anh.ly@glints.com

[email protected]

November 29, 2023
Hr Tech là gì?

Trong thời đại chuyển đổi số 4.0 hiện nay, Hr Tech đã và đang trở thành một xu hướng doanh nghiệp lựa chọn, giúp doanh nghiệp phân bổ và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực. Vậy Hr Tech là gì? Hãy cũng Glints tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

I. Tổng quan về Hr Tech

Hr Tech là viết tắt của Human Resource Technology. Đây là việc áp dụng công nghệ vào công tác quản trị nhân sự, nhằm tối đa nguồn lực, cũng như tối ưu hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự.

Để dễ hiểu hơn, HR Tech là sự kết hợp của công nghệ (Technology) trong công tác quản trị nhân sự (HR – Human Resources). Với mọi doanh nghiệp, dù kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào thì quản trị nhân sự đều đóng vai trò vô cùng quan trọng. Không chỉ thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân lực, HR Tech còn đem đến rất nhiều lợi thế như sự chính xác, nhanh chóng và thuận tiện trong các công việc liên quan như quản lý, tính toán công, tính lương thưởng và các chế độ khác dành cho nhân viên.

II. Hr Tech ra đời như thế nào?

Trước đây, mọi công việc liên quan đến quản trị nhân sự đều được quản lý, xử lý một cách thủ công thông qua giấy tờ. Điều này khiến cho những công việc như quản lý nhân công, tính toán tiền lương thưởng, các chế độ, phụ cấp, … đều được xử lý một cách máy móc, rườm rà gây tốn rất nhiều chi phí, thời gian và nhân lực của doanh nghiệp. Điều này gây ra rất nhiều khó khăn dành cho doanh nghiệp như:

  • Lãng phí nguồn lực khiến chất lượng nhân sự không được đảm bảo, văn hóa doanh nghiệp không được cải thiện, …
  • Quản lý hiệu quả và năng suất lao động của nhân sự gặp nhiều khó khăn khiến doanh nghiệp khó đạt được mục tiêu kinh doanh hay giảm sức cạnh tranh.
  • Các số liệu báo cáo có sai sót, khó phát hiện gây ảnh hưởng đến kế hoạch của ban quản trị đề ra.

Trên cơ sở những vấn đề trên, kết hợp với sự phát triển của công nghệ, HR Tech đã ra đời với nhiệm vụ giải quyết mọi vấn đề của doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng nhất.

III. Lợi ích của Hr Tech mang lợi cho doanh nghiệp

Với cách quản lý truyền thống, bộ phận nhân sự thường mất một nửa thời gian làm việc để thực hiện quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự như chấm công, quá trình làm việc, … Nhưng với việc sử dụng công nghệ trong quản trị nhân lực, doanh nghiệp có thể dễ dàng vận hành được hệ thống quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp, tự động hóa. HR Tech giúp đơn giản hóa các quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí, thời gian và cả nhân lực.

1. Tối ưu hoá

Việc số hóa, đồng bộ tất cả các thông tin, dữ liệu của nhân sự lên nền tảng số sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật, tra cứu, lưu trữ, … hồ sơ nhân viên. Thông qua đó, bộ phận nhân sự cũng có thể tiết kiệm được rất nhiều công sức, thời gian tìm kiếm khi cần.

>>> Tham khảo thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự

>>> Tham khảo thêm: Cách quản lý nhân sự làm việc từ xa hiệu quả nhất

>>> Tham khảo thêm: Cách áp dụng ChatGPT trong quản trị nhân sự

>>> Tham khảo thêm: Kế hoạch nhân sự là gì? Cách lập kế hoạch nhân sự

2. Tự động hoá

Sử dụng ứng dụng, phần mềm để xử lý các thao tác, nhiệm vụ lặp lại nhiều lần sẽ giúp giảm thiểu nhân lực và tập trung cho công việc, nghiệp vụ khác.

hr tech là gì?

3. Dự đoán

Thông qua những dữ liệu hiện có, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng nắm bắt thông tin, tình hình nhân lực, tài chính của doanh nghiệp và chủ động đưa ra những quyết định, đối sách phù hợp nhất.

Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!


IV. Cách áp dụng Hr Tech vào quản trị nhân sự

Với những lợi ích trên, hãy cũng tìm hiểu cách áp dụng Hr Tech vào quản trị nhân sự

1. Hoạch định nguồn nhân lực

Với khả năng tự động phân tích, tổng hợp các dữ liệu liên quan đến nhân sự, HR Tech có thể dễ dàng đưa ra được những dự đoán, giả thiết về tình hình của doanh nghiệp, qua đó giúp nhà quản trị đưa ra được phương hướng tiếp theo trong công tác quản trị nhân sự.

hr tech là gì?

2. Quản lý thông tin nhân sự

Đồng bộ hóa toàn bộ thông tin nhân sự sẽ giúp bộ phận quản lý dễ dàng lưu trữ, trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng. Những thông tin về quá trình làm việc, bảng lương, thông tin cá nhân, khen thưởng, kỷ luật sẽ được quản lý dễ dàng thông qua hỗ trợ của phần mềm, ứng dụng trên nền tảng điện toán đám mây với tính bảo mật, an toàn cao.

3. Tuyển dụng nhân sự

Dựa vào công nghệ trí tuệ nhân tạo, việc tuyển dụng nhân sự đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với những công nghệ hiện có, bạn sẽ dễ dàng hơn trong khâu tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên danh sách shortlist ứng viên và lên lịch phỏng vấn. Tuy nhiên, trong thời buổi cạnh tranh như ngày này, doanh nghiệp phải tranh giành nhau những ứng viên chất lượng. Vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong việc tuyển dụng.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự (headhunt) của Glints với các chuyên gia am hiểu thị trường lao động Việt Nam sẽ giúp bạn kết nối đến với những ứng viên chất lượng cao cho các vị trí quan trọng như engineer, developer, và nhiều vị trí khác.

Chúng tôi cung cấp những đề xuất và tuyển chọn ứng viên một cách chính xác thông qua nền tảng công nghệ độc quyền kết hợp với AI, machine learning và dữ liệu, mang lại kết quả phù hợp hơn, nhanh chóng hơn.

Glints là hệ sinh thái nhân sự lớn nhất tại khu vực Đông Nam Á. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ cho 120 triệu nhân tài trong khu vực phát triển sự nghiệp của họ, cũng như giúp cho tổ chức tuyển được nhân sự phù hợp ở bất kỳ nơi đâu tại khu vực Đông Nam Á. Được chính thức thành lập tại Singapore vào năm 2015, Glints đã hỗ trợ hơn 5 triệu nhân tài và hơn 60.000 tổ chức thành công trong việc phát huy tối đa tiềm năng nhân lực của họ. Chúng tôi dẫn đầu trong lĩnh vực phát triển nguồn vốn nhân lực với tư cách là startup phát triển nhanh nhất trong thị trường phát triển sự nghiệp và tuyển dụng nhân tài. Cho đến thời điểm hiện tại, Glints đã có mặt tại Indonesia, Malaysia, Singapore, Việt Nam và Đài Loan.

V. Kết luận

Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về Hr Tech. Qua đó, bạn có thể lựa chọn được những công nghệ phù hợp để áp dụng vào quy trình quản trị nhân sự.

Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng. 

Để được hỗ trợ về các giải pháp nhân sự bạn vui lòng gửi tin nhắn đến Glints for Employers trên Zalo để được tư vấn ngay lập tức.

Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.

Đăng ký nhận thông tin
Đăng ký để nhận những thông tin và kiến thức mới nhất trong ngành về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự