Tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự?
Tuyển dụng nhân sự là hoạt động quan trọng nhất đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp, tìm kiếm cho doanh nghiệp đội ngũ nhân viên tài năng và gắn bó lâu dài. Vì vậy, mỗi một doanh nghiệp cần xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn hóa, nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất trong việc chiêu mộ nhân tài. Sau đây hãy cùng Glints tìm hiểu các bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự.
Mọi quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty đều hướng đến mục tiêu thu hút ứng viên có năng lực và khuyến khích nhiều người nộp hồ sơ ứng tuyển. Đây cũng là tiền đề để tổ chức, công ty xây dựng danh sách các ứng viên tiềm năng, tiết kiệm thời gian tìm người thay thế vị trí hiện tại, tương lai của doanh nghiệp.
Cụ thể hơn, nếu quy trình tuyển dụng nhân sự được xây dựng một cách khoa học và tỉ mỉ thì sẽ đem đến cho doanh nghiệp một số lợi ích như sau:
– Giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng:
Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học giúp nhà tuyển dụng rút ngắn thời gian tìm kiếm và lựa chọn các ứng viên thích hợp. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn có thể thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn có tỷ lệ chuyển đổi cao nhất. Không chỉ giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian, một quy trình tuyển dụng chuẩn hóa còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự uy tín của thương hiệu tuyển dụng trong mắt các ứng viên.
– Giúp gắn kết nhân viên
Quy trình tuyển dụng đúng định hướng có thể giúp doanh nghiệp chọn được những ứng viên phù hợp với các giá trị văn hóa, với tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp, đồng thời giúp nhân viên gắn kết hơn, tạo động lực để làm việc nhiệt tình và tận tâm hơn với công việc.
– Giúp chủ động trong công tác tuyển dụng
Chuẩn bị quy trình tuyển chọn nhân sự kỹ càng giúp cấp quản lý và phòng nhân sự chủ động và thống nhất với nhau về mặt chiến lược tuyển dụng. Trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược để cải thiện chất lượng ứng viên và nâng cao uy tín thương hiệu.
– Giúp tăng hiệu suất công việc
Một quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp chiêu mộ được những ứng viên chất lượng, có tài năng và chuyên môn phù hợp với vị trí cần tuyển. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần khéo léo đưa ra những câu hỏi khai thác điểm mạnh và phát hiện điểm yếu của ứng viên. Đây cũng là một trong các bước tuyển dụng nhân sự đầu tiên giúp nhà tuyển dụng xác định được hiệu suất công việc trong tương lai của ứng viên.
>>> Tham khảo thêm: Ebook “Cẩm Nang Xây Dựng Thương Hiệu Tuyển Dụng Cho Doanh Nghiệp”
>>> Tham khảo thêm: Ebook ” 7 Chiến Lược Để Xây Dựng Mạng Lưới Ứng Viên Vững Mạnh”
Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!
Dưới đây là 7 bước tuyển dụng nhân sự tại công ty:
Quy trình tuyển dụng nhân sự của mỗi doanh nghiệp thường bắt đầu từ khâu xác định xem vị trí nào còn trống, cần được bổ sung. Sau đó, nhà tuyển dụng phân tích các điểm đặc trưng của vị trí này, bao gồm: kỹ năng, chuyên môn cũng như kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận vị trí này. Ở bước này, doanh nghiệp cần thực hiện một số các công việc như:
Nhận ngay Ebook ” Bộ Công Cụ Tuyển Dụng Toàn Diện 2023″ từ Glints để xây dựng quy trình tuyển dụng của riêng bạn
Lập bản mô tả công việc chính trong quy trình là bước xác định nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên. Thông qua mô tả công việc (hay còn gọi là JD) ứng viên sẽ biết được bản thân có đáp ứng được yêu cầu trước khi nộp đơn hay không.
Bản mô tả công việc thường bao gồm những nội dung sau:
>>> Xem thêm: Dịch vụ tuyển dụng là gì?
>>> Xem thêm: Phỏng vấn sàng lọc ứng viên trong tuyển dụng là gì?
>>> Xem thêm: Dịch vụ tuyển dụng bao gồm những gì?
>>> Xem thêm: Chính sách bảo hành khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng
>>> Xem thêm: Dịch vụ tuyển dụng trọn gói hàng đầu Việt Nam từ Glints
Thu hút ứng viên và thúc đẩy họ nộp đơn là những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng nhân sự. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm ứng viên bằng việc quảng cáo nội bộ để tạo sự giới thiệu trong doanh nghiệp sau đó đăng tin trên các trang mạng xã hội phổ biến và ứng dụng tìm kiếm việc làm.
Ngoài ra, tham gia các hội chợ việc làm, quảng bá cơ hội ứng tuyển trên các ấn phẩm báo chí cũng là những cách tìm kiếm ứng viên khá hiệu quả.
Rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng viên từ danh sách hồ sơ xin việc. Nếu cùng gặp chung khó khăn này, nhà tuyển dụng có thể giải quyết vấn đề theo 4 bước:
>>> Xem thêm: Các phương pháp sàng lọc ứng viên trong tuyển dụng
Các ứng viên “sáng giá” trong danh sách rút gọn sẽ chuyển đổi sang quá trình phỏng vấn trước khi nhận được thư mời nhận việc hoặc thư từ chối. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm tuyển dụng và nhu cầu tuyển dụng, các cuộc phỏng vấn ứng viên được tổ chức với sự có mặt của quản lý cấp cao, quản lý trực tiếp và chuyên viên tuyển dụng.
Đây là khâu cuối cùng của quá trình tuyển dụng tại công ty. Đậu phỏng vấn không hoàn toàn đảm bảo là ứng viên sẽ chấp nhận lời đề nghị của công ty. Tuy nhiên, nếu ứng viên đã kiên nhẫn hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ và chờ đợi thông qua quá trình lựa chọn, tỷ lệ chấp nhận lời đề nghị rất cao.
Các công việc nhà tuyển dụng cần làm trong khâu đánh giá và tuyển dụng:
Khi ứng viên đã chấp nhận lời mời làm việc và đồng ý trở thành nhân viên của công ty, nhà tuyển dụng có trách nhiệm giới thiệu nhân viên mới với tổ chức và ký kết hợp đồng lao động theo quy định.
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ về 1 quy trình tuyển dụng là gì và các bước xây dựng 1 quy tuyển dụng hiệu quả.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.
