Tip tuyển dụng hàng loạt hiệu quả trong ngành Bán lẻ với Glints

anh.ly@glints.com

[email protected]

August 11, 2023
tuyển dụng hàng loạt trong ngành bán lẻ

Tuyển dụng nhân sự hàng loạt (Mass Recruitment) không còn quá xa lạ với những người làm nhân sự trong ngành Tiêu dùng và Bán lẻ. Đặc biệt, với những thời vụ mua sắm hay giảm giá trong năm, nhu cầu tuyển dụng nhân sự hàng loại trong ngành Bán lẻ luôn tăng cao. Trong bài viết này, Glints sẽ chỉ bạn những tip tuyển dụng nhân sự hàng loạt sao cho hiệu quả.

I. Tuyển dụng hàng loạt là gì?

Những chuyên viên nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng thường áp dụng phương thức tuyển dụng hàng loạt để đáp ứng nhu cầu nhân sự hàng tháng, hàng năm hay theo vụ mùa để đáp ứng với kế hoạch mở rộng và phát triển chi nhánh, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp.

Bộ phận tuyển dụng có thể nhận được yêu cầu số lượng hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân sự cho các cửa hàng sắp khai trương trên toàn quốc. Bộ phận nhân sự cũng cần tuyển dụng cả số lượng nhân viên thay thế và mới.

Tuyển dụng hàng loạt nhân sự (Mass recruitment) là hoạt động tìm kiếm số lượng nhân sự lớn bổ sung cho một hoặc nhiều vị trí công việc khác nhau trong cùng một khoảng thời gian nhất định.

Với số lượng nhân sự cần tuyển nhiều cho 1 vị trí, phương thức tuyển dụng hàng loạt cần được áp dụng, tiết kiệm về thời gian, công sức và chi phí.

>>> Tham khảo thêm: Xu hướng tuyển dụng trong ngành bán lẻ năm 2023

>>> Tham khảo thêm: Bí quyết tuyển dụng trong ngành Tài chính và Ngân hàng

II. Đặc điểm của tuyển dụng nhân sự hàng loạt

Khi tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, phòng tuyển dụng thường phải đối mặt với một số khó khăn đặc thù:

  • Khó tìm đủ số lượng ứng viên trong khoảng thời gian ngắn, vì dù điều kiện tuyển dụng có thể không phức tạp nhưng do tỷ lệ rời bỏ công việc quá cao nên ứng viên không thật sự mặn mà ứng tuyển.
  • Chất lượng ứng viên không cao hoặc không đồng đều vì phòng tuyển dụng buộc phải tuyển đủ số lượng nên sẵn sàng chấp nhận đào tạo bổ sung nghiệp vụ sau khi ứng viên trúng tuyển nhận việc.
  • Tốn nhiều thời gian và chi phí sắp xếp phỏng vấn hơn tuyển dụng thông thường
  • Thời gian tuyển dụng thường kéo dài vì nhiều lý do:
    • Ứng viên phù hợp không đến phỏng vấn
    • Ứng viên phỏng vấn thành công nhưng không đến nhận việc
    • Ứng viên đến nhận việc nhưng quyết định không làm tiếp chỉ sau vài ngày thử việc.

>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ tuyển dụng của Glints

Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!


III. Cách thức tuyển dụng nhân sự hàng loạt hiệu quả

Để tuyển dụng hàng loạt nhân sự không còn là áp lực của phòng tuyển dụng, dưới đây là quy trình áp dụng cách tuyển dụng số lượng nhân sự lớn hiệu quả với sự tối ưu về mặt thời gian, chi phí và nhân lực:

1. Xác định nguyên nhân đặt ra yêu cầu tuyển dụng hàng loạt

Tìm hiểu nguyên nhân chính là bước khởi đầu để đề ra giải pháp. Với nhu cầu tuyển dụng hàng loạt, nguyên nhân thường thuộc một trong những lý do sau:

  • Doanh nghiệp đang trên đà phát triển, mở rộng sản xuất, cần bổ sung nhân lực cho các chi nhánh mới
  • Định kỳ hằng năm có những mùa đơn hàng tăng mạnh, đòi hỏi tuyển dụng nhân sự thời vụ cho một hoặc một số bộ phận
  • Sau kỳ nghỉ Lễ, Tết, số lượng nhân viên không quay lại công ty khá lớn, đòi hỏi phải tuyển gấp để đảm bảo tiến độ sản xuất
  • Tính chất công việc không khích lệ tinh thần gắn kết lâu dài, nhân sự liên tục xin nghỉ nên cần tuyển dụng bổ sung thường xuyên

>>> Tham khảo thêm: Cách doanh nghiệp xác định nhu cầu tuyển dụng

2. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp bạn đang đối mặt, việc thiết lập kế hoạch tuyển dụng hàng loạt nhân sự sẽ được tiến hành. Trong kế hoạch này luôn bao gồm những yếu tố sau:

  • Tổng hợp thông tin mang tính cố định
    • Thời gian phát sinh nhu cầu tuyển dụng hàng loạt
    • Danh sách những vị trí tuyển dụng hàng loạt phổ biến trong từng thời điểm
    • Số lượng nhân sự tối thiểu, tối đa cần tuyển dụng hàng loạt
    • Ngân sách doanh nghiệp chấp nhận phê duyệt khi tuyển dụng hàng loạt
    • Mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng, chính sách phúc lợi… cho những vị trí tuyển dụng hàng loạt
    • Bảng câu hỏi phỏng vấn và thang điểm tương ứng
  • Lựa chọn yếu tố linh hoạt bổ trợ cho hoạt động tuyển dụng hàng loạt :
    • Địa điểm tổ chức tuyển dụng hàng loạt phù hợp theo nhóm số lượng, ví dụ tuyển 100 người, 1000 người…
    • Thời gian, khung giờ tiến hành phỏng vấn
    • Khoảng thời gian dành để phỏng vấn 01 ứng viên
    • Đối tượng trực tiếp phỏng vấn ứng viên
    • Tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn ứng viên theo quyết định của ban lãnh đạo…

>>> Tham khảo thêm: Các phương thức sàng lọc ứng viên trong tuyển dụng

>>> Tham khảo thêm: Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng hiệu quả

>>> Tham khảo thêm: Applicant Tracking System là gì?

3. Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Với số lượng tuyển dụng lớn nếu vẫn áp dụng cách làm thủ công, phòng nhân sự sẽ phải bố trí lượng lớn nhân sự đảm nhận, vừa tốn công sức, thời gian mà chất lượng ứng viên lại không cao vì mỗi người có những quan điểm, tâm lý lựa chọn ứng viên khác nhau.

Cách thức triển khai tuyển dụng được các chuyên gia khuyến khích nhất hiện nay chính là áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp. Thông qua đó, mọi bước trong quy trình tuyển dụng được tự động hóa tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho mọi nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn.
Thị trường Việt Nam có rất nhiều sản phẩm phần mềm trong nước với:

  • Chi phí đầu tư thấp
  • Độ tương thích tuyển dụng trong nước cao
  • Khả năng cập nhật trong tương lai tốt
  • Sử dụng lâu dài, không phải tái đầu tư phần mềm mới

Phần mềm tuyển dụng chính là nền tảng nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trong cuộc đua tìm kiếm nhân tài.

4. Xây dựng kho dữ liệu nguồn cung ứng viên

Hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ lưu trữ thông tin liên quan đến lịch sử lựa chọn các nguồn ứng viên (trang web tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, tuyển dụng nội bộ, thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng…) . Từ công cụ đánh giá được tích hợp, doanh nghiệp thuận lợi biết được nguồn ứng viên nào:

  • Cung cấp nhanh nhất số lượng nhân sự lớn
  • Tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhất
  • Dung hòa cả 2 tiêu chí tốc độ và chi phí tuyển dụng số lượng lớn
  • Lưu trữ sẵn sàng nguồn thông tin này như một cẩm nang hữu ích sẽ giúp nhà tuyển dụng chủ động xác định nhanh một hoặc một số nguồn ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng ngay khi cần.

IV. Kết luận

Glints mong rằng những thông tin trên hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp của mình hiểu rõ thêm về tuyển dụng nhân sự hàng loạt, cũng như các khó khăn gặp phải trong quá trình tuyển dụng hàng loạt. Qua đó, bạn có chiến lược tuyển dụng nhân sự hàng loạt hiệu quả nhất.

Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng. 

Để được hỗ trợ về các giải pháp nhân sự bạn vui lòng gửi tin nhắn đến Glints for Employers trên Zalo để được tư vấn ngay lập tức.

Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.

5
Bạn hài lòng với nội dung bài Blog

Bạn hài lòng với nội dung bài viết?

Đăng ký nhận thông tin
Đăng ký để nhận những thông tin và kiến thức mới nhất trong ngành về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự