4 Siklus Manajemen Kinerja
Siklus manajemen kinerja merupakan proses berulang setiap periode ketika karyawan dievaluasi selama waktu tertentu. Dalam periode tahunan, setiap karyawan melalui siklus yang dimulai dengan penetapan tujuan, dilanjutkan dengan pemantauan kemajuan, kemudian pengembangan karyawan untuk menjadi lebih baik, dan diakhiri dengan penilaian kinerja.
Sasaran dari siklus ini adalah untuk mengembangkan dan melaksanakan rencana kinerja karyawan. Rencana ini membantu karyawan untuk fokus mencapai tujuan organisasi, sekaligus menyelaraskan prioritas mereka dengan tujuan organisasi.
Perencanaan berkisar pada penetapan sasaran kinerja untuk karyawan. Sasaran kinerja ini dapat dilihat dalam deskripsi pekerjaan, seperti daftar tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan yang harus dipenuhi. Meski demikian, role profile juga dapat diperbarui dengan tambahan tugas baru.
Praktik terbaik dalam perencanaan adalah melibatkan karyawan secara aktif. Keterlibatan ini dapat meningkatkan kepuasan karyawan dengan siklus kinerja, memberikan persepsi keadilan, serta memotivasi karyawan untuk meningkatkan performa mereka.
Rencana kinerja karyawan juga harus fleksibel sehingga dapat disesuaikan dengan sasaran dan kondisi yang terus berubah. Perencanaan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.
Bagian kedua dari siklus manajemen kinerja ini melacak secara aktif tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Pemantauan melibatkan pengukuran kinerja yang berkelanjutan dan memberikan umpan balik untuk kemajuan.
Melalui pemantauan terus menerus, manajer mengoreksi kinerja karyawan yang kurang optimal. Manajer dapat memberikan saran dan masukan untuk perbaikan. Kuncinya, mengetahui kekurangan lebih awal jauh lebih baik daripada terlambat.
Penting untuk diingat bahwa seorang manajer harus menghindari manajemen mikro yang mengendalikan karyawan secara penuh. Ketika membawahi karyawan profesional, sebaiknya manajer fokus melihat apakah tujuan tercapai dan bukan bagaimana tujuan itu dicapai.
Hasil dari pemantauan aktif terhadap kinerja karyawan akan menunjukkan bagian-bagian yang perlu peningkatan. Kinerja yang kurang baik harus diperbaiki, sedangkan kinerja yang unggul dapat ditingkatkan lagi untuk memberikan tantangan baru bagi karyawan.
Hal ini dapat dicapai melalui pelatihan dan pengembangan, termasuk coaching. Namun, memberikan tugas yang menantang dan peluang bagi karyawan untuk terus tumbuh, juga dapat menjadikan mereka berkembang dan menjadi lebih profesional.
Penilaian karyawan merupakan bagian akhir dari siklus manajemen kinerja. Sementara itu, penilaian kinerja dibutuhkan untuk mengukur kontribusi dan menentukan nilai tambah karyawan bagi organisasi. Evaluasi kinerja biasanya dilakukan selama penilaian kinerja tahunan.
Karyawan yang memiliki kinerja unggul harus diberi pengakuan dan penghargaan terhadap pencapaian tersebut. Caranya bisa dengan memberi mereka pujian, kenaikan gaji, cuti tambahan, promosi, dan imbalan dalam bentuk lain.
Sebaliknya, karyawan yang memiliki kinerja di bawah standar secara terus menerus mungkin tidak berada dalam fungsi atau organisasi yang tepat. Untuk itu, HR dan manajemen dapat mengambil keputusan untuk tidak melanjutkan hubungan kerja.
Siklus manajemen kinerja yang rutin dan minim bias merupakan faktor krusial dalam berbagai proses terkait seperti program pelatihan, kenaikan jabatan hingga perhitungan kenaikan gaji. Melalui proses ini pula, perusahaan mengetahui skill gap yang ada di perusahaan sehingga memiliki basis data untuk melakukan rekrutmen.
Pelajari lebih lanjut terkait proses manajemen kinerja di perusahaan serta jangan lewatkan insight dari para pakar dan praktisi melalui ebook Panduan Performance Appraisal di bawah ini. Anda dapat mengunduhnya gratis dengan klik pada banner atau tombol di bawah ini.
Untuk mendapatkan karyawan yang memiliki kinerja unggul secara konsisten, Anda bisa memulainya dari proses rekrutmen. Anda dapat mencoba jasa rekrutmen Glints guna mendapatkan karyawan yang andal.
Layanan dari Glints ini memiliki database yang besar, lebih dari 5 juta top talent dengan beragam keahlian yang siap Anda rekrut.
Glints memberikan jaminan 90 hari penggantian kandidat tanpa biaya apabila karyawan yang kami rekomendasikan tidak cocok untuk peran yang Anda berikan. Isi formulir di bawah ini dan rekruter ahli kami akan segera menghubungi Anda.
