10 Tujuan Perencanaan SDM untuk Perusahaan (GRATIS Ebook)
Tujuan perencanaan SDM adalah memungkinkan perusahaan mencapai business goal-nya secara efisien. Hal ini termasuk di dalamnya tujuan perusahaan baik jangka panjang maupun jangka pendek.
Perencanaan SDM menjadi salah satu strategi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan yang tidak dapat dilepaskan dari keseluruhan proses bisnis.
Dalam menjalankan bisnis sehari-hari, perusahaan membutuhkan tenaga kerja untuk menjalankan semua proses di dalamnya. Kebutuhan ini yang harus diperhitungkan agar sesuai dengan tujuan bisnis.
Tanpa perhitungan yang tepat, perusahaan bisa jadi kekurangan atau memiliki terlalu banyak tenaga kerja. Kedua kondisi ini tentu tidak ideal untuk pertumbuhan bisnis yang efisien.
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa saja tujuan perencanaan SDM dan manfaatnya bagi perusahaan.
Untuk memahami tujuan dan manfaat perencanaan SDM, kita mulai dari pengertian perencanaan SDM itu sendiri.
Human resource planning atau perencanaan sumber daya manusia (SDM) memiliki nilai dan prinsip yang digunakan untuk mengelola manusia di dalam perusahaan.
Torrington, Hall dan Taylor (2004) mendefinisikan perencanaan SDM sebagai proses perencanaan kebutuhan tenaga kerja suatu perusahaan untuk masa yang akan datang. Proses perencanaan SDM meliputi aktivitas identifikasi dan akuisisi atas sejumlah tenaga kerja yang tepat dengan cara mencocokan tujuan bisnis (jangka panjang maupun pendek) dengan aktivitas perencanaan sumber daya dilakukan.
Sementara itu, menurut Investopedia, perencanaan SDM adalah proses yang berkelanjutan untuk melakukan perencanaan secara sistematis untuk mencapai penggunaan maksimal dari aset paling berharga di perusahaan yaitu talenta yang berkualitas.
Dari pengertian di atas, beberapa hal yang dapat digarisbawahi adalah perencanaan SDM erat kaitannya dengan kebutuhan tenaga kerja di perusahaan dan tujuan bisnis itu sendiri.
Perencanaan SDM merupakan perhitungan yang menentukan sebelum perusahaan memutuskan untuk melakukan rekrutmen. Hal ini bukan hanya terkait dengan penambahan kuantitas SDM yang diperlukan namun juga kualitas SDM.
Melakukan perencanaan SDM secara terstruktur dan dilakukan secara berkelanjutan memiliki manfaat yang penting bagi perusahaan seperti:
| Evaluasi rutin kebutuhan tenaga kerja |
| Menjadi pijakan untuk fungsi-fungsi lain dalam manajemen sumber daya manusia seperti, rekrutmen, program pelatihan dan pengembangan, dan juga kompensasi. |
| Perencanaan SDM dapat membantu perusahaan yang berencana untuk melakukan ekspansi karena dalam perjalanan tumbuh, perusahaan mungkin membutuhkan tambahan tenaga kerja |
| Menjadi basis untuk strategi mengurangi angka turnover di perusahaan |
| Perusahaan dapat merencanakan talent pipeline sehingga selalu memiliki kandidat potensial yang siap masuk ke proses rekrutmen |
Untuk memastikan proses perencanaan SDM Anda berjalan dengan maksimal, pastikan Anda mengetahui tujuannya.
Melalui proses perencanaan SDM, ada proses identifikasi tenaga kerja yang tersedia di perusahaan.
Dalam proses identifikasi ini, bukan hanya kuantitas tenaga kerja saja yang terungkap namun juga keahlian dan performa kerja mereka.
Melalui proses perencanaan SDM, perusahaan mendapatkan data mutakhir karyawan secara detail. Data ini menjadi penting sebagai basis untuk pengambilan keputusan lebih lanjut dalam proses manajemen sumber daya manusia di perusahaan.
Seperti yang sudah disebutkan di atas, perusahaan akan mendapatkan data kuantitas dan kualitas tenaga kerja.
Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk menempatkan tenaga kerja yang ada, baik dari sebaran keahlian maupun kebutuhan perusahaan.
Kecocokan penempatan tenaga kerja sesuai dengan keahlian dan kebutuhan perusahaan menjadi kunci proses bisnis yang efisien. Kesesuaian ini akan membantu baik perusahaan maupun pekerja untuk mencapai hasil yang maksimal.
Salah satu tujuan utama dari pelaksanaan perencanaan SDM adalah memastikan perusahaan tidak mengalami kekurangan karyawan maupun kelebihan karyawan untuk mencapai tujuan bisnisnya.
Pengeluaran terkait karyawan, termasuk di dalamnya gaji, bonus, dan tunjangan, merupakan pengeluaran tetap. Akibatnya, jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang lebih banyak daripada yang dibutuhkan maka akan ada kebutuhan anggaran yang lebih besar untuk sumber daya manusia.
Melakukan perencanaan SDM yang baik dan terstruktur dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran.
Dalam proses perencanaan SDM, keahlian dan kinerja juga menjadi salah satu komponen yang dianalisis.
Oleh karena itu, sebagai hasil akhir perusahaan juga dapat melihat keahlian apa yang masih kurang untuk mencapai target, atau lebih spesifik di setiap departemen, keahlian apa yang perlu ditambah.
Hal ini berkaitan dengan kebutuhan rencana pengembangan perusahaan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Selain itu, kebutuhan SDM ini juga bisa jadi terkait dengan tren kebutuhan industri.
Saat ini, perilaku konsumen sangat cepat berubah sehingga kecepatan perusahaan untuk melakukan adaptasi menjadi kunci keberlangsungan bisnis.
Hal ini dapat ditunjang melalui perencanaan SDM yang matang sehingga perusahaan memiliki kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Seperti yang sudah disinggung di atas, tahap pertama dalam proses perencanaan SDM adalah melakukan analisis menyeluruh pada keseluruhan sumber daya yang saat ini dimiliki oleh perusahaan.
Data ini merupakan basis data yang penting, baik untuk proses selanjutnya dalam perhitungan kebutuhan SDM maupun keseluruhan
Perencanaan SDM dapat membantu perusahaan untuk mempersiapkan risiko yang mungkin dihadapi bisnis ke depan. Utamanya dalam mempersiapkan talenta berkualitas untuk menunjang eksistensi bisnis.
Perencanaan SDM yang baik adalah yang sesuai dengan tujuan bisnis. Oleh karena itu, di tahap awal proses perencanaan SDM kita harus memahami tujuan bisnis untuk dapat melakukan perhitungan kebutuhan talenta.
Proses ini merupakan kesempatan yang baik untuk lebih memahami target dan tujuan bisnis baik dalam jangka pendek maupun panjang.
Perencanaan SDM erat terkait dengan perhitungan kebutuhan kandidat untuk rekrutmen. Hal ini wajar karena hasil akhir dari perencanaan SDM memang angka kebutuhan kandidat.
Namun demikian, angka ini dapat dipenuhi dengan rekrutmen jika memang terdapat kekurangan dari segi jumlah maupun keahlian atau jika sudah tepat secara jumlah namun kualitas dan kinerja tidak sesuai dengan kebutuhan, mungkin dapat dibantu dengan program pelatihan dan pengembangan diri.
Untuk menyiapkan program pelatihan dan pengembangan yang strategis, tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan dibutuhkan analisis manpower gap yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, keahlian menjadi salah satu komponen penting dalam perencanaan SDM. Kekurangan tenaga dengan keahlian yang spesifik dapat diisi dengan tambahan kandidat dari luar melalui rekrutmen atau menyediakan program training kerja untuk memberdayakan talenta internal.
Setelah mengetahui tujuan perencanaan SDM, apakah Anda sudah siap untuk memulainya?
Rencanakan kebutuhan tenaga kerja Anda lebih akurat dengan panduan lengkap dari ebook kami. Unduh secara gratis untuk baca selengkapnya!
