20 Contoh Slip Gaji Karyawan Beragam Format
Slip gaji karyawan atau payslip adalah dokumen yang berisi rincian gaji ketika perusahaan membayarkannya pada karyawan. Artikel berikut akan membahas definisi hingga contoh slip gaji yang bisa Anda jadikan sebagai acuan.
Memberikan payslip menjadi kewajiban perusahaan serta hak karyawan. Karenanya, penting untuk membuat dokumen rincian penggajian ini dengan struktur yang baik dan benar sesuai regulasi yang berlaku.
Baca artikel ini untuk pelajari lebih lanjut!.
Menurut Cambridge Dictionary, slip gaji atau payslip adalah selembar kertas yang diberikan kepada seorang karyawan untuk menunjukkan berapa banyak penghasilannya dan potongan-potongan penghasilannya selama periode waktu tertentu.
Sementara itu, Playroll menyebutkan lebih jelas bahwa payslip adalah dokumen yang merinci penghasilan, potongan, pajak, dan gaji bersih yang diterima karyawan untuk periode pembayaran tertentu.
Jadi, dapat dipahami bahwa dokumen ini tidak hanya mencantumkan jumlah upah yang diterima, tetapi juga rincian lain yang menunjukkan transparansi perhitungan gaji karyawan.
Terdapat peraturan tertulis yang menyatakan bahwa perusahaan wajib mengeluarkan payslip untuk karyawan. Dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, diatur bahwa:
“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”
Berdasarkan dasar hukum tersebut, karyawan berhak untuk menanyakan dan memperoleh slip penghasilan mereka.
Perusahaan juga wajib menyediakan dokumen ini dan menjawab pertanyaan karyawan terkait rincian di dalamnya.
Selain karena diatur regulasi, keberadaan slip gaji memang penting bagi perusahaan. Berikut beberapa fungsi utamanya.
Payslip merupakan salah satu bentuk komitmen perusahaan untuk menjaga transparansi kepada karywannya.
Dokumen ini dapat menjadi bukti bahwa perusahaan sudah memenuhi hak karyawan sesuai perjanjian yang disepakati.
Sedangkan bagi karyawan, payslip merupakan bukti otentik kejelasan gaji secara detil, termasuk di dalamnya informasi potongan pajak serta penyetoran pajak penghasilan.
Dengan membuat payslip, perusahaan Anda telah mematuhi regulasi yang ada.
Ditambah lagi jika perusahaan juga mematuhi regulasi lain terkait upah minimum, pemotongan gaji, tunjangan, dan lain sebagainya. Kepatuhan ini bisa tercermin melalui payslip.
Di kemudian hari, dokumen ini bisa menjadi bukti apabila ada konflik terkait transparansi gaji.
Payslip sangat penting untuk rekonsiliasi gaji dan pelaporan pajak yang akurat.
Rincian lengkap di dalamnya memungkinkan tim keuangan untuk merekonsiliasi periode pembayaran, menghitung pemotongan pajak, dan menyiapkan laporan pajak.
Pencatatan yang akurat dan tepat waktu ini memastikan bahwa perusahaan Anda memenuhi kewajiban dan menerapkan sistem penggajian yang benar.
Secara umum, berikut adalah format payslip yang umumnya digunakan oleh perusahaan.
Pertama-tama, tentunya Anda perlu mencantumkan data pribadi karyawan yang mencakup:
Berikutnya, pastikan Anda mencantumkan informasi perusahaan seperti nama dan logo, alamat, dan nomor telepon.
Bila perlu, gunakan kop surat untuk membuat payslip ini lebih formal.
Penting untuk juga mencantumkan periode pembayaran gaji, mengingat besaran gaji yang dapat berbeda antara bulan satu dengan bulan lainnya.
Bagian ini mencakup keseluruhan perhitungan gaji karyawan dalam satu bulan, mulai dari gaji pokok, tambahan penghasilan, hingga pengurangannya.
Di bagian paling akhir, biasanya terdapat tanda tangan manajer HRD, CEO, atau pimpinan lain yang bertanggung jawab atas dokumen ini.
Ini berfungsi sebagai pengesahan yang resmi agar dokumennya dapat dipertanggungjawabkan.
Sebelum mempelajari contoh slip gaji, sebaiknya perhatikan isi atau komponen payslip karyawan yang dapat Anda jadikan acuan saat membuatnya.
Cantumkan gaji pokok karyawan sebelum dipotong dengan komponen pengurang.
Apabila gaji pokok yang diberikan terdiri dari komponen lainnya seperti tunjangan, tulis dengan rincian yang jelas.
Dalam mencantumkan tunjangan, Anda juga perlu menuliskannya satu per satu.
Misalnya, karyawan mendapatkan tunjangan transportasi dan makan. Nah, agar lebih jelas, kedua tunjangan ini lebih baik ditulis terpisah daripada disatukan.
Cantumkan juga fasilitas yang karyawan dapatkan selain tunjangan, seperti asuransi atau iuran BPJS yang ditanggung perusahaan Anda.
Komponen yang satu ini mungkin bersifat tidak menentu setiap bulannya.
Kendati dimikian, bonus tetap perlu dirinci di dalam payslip agar karyawan mengerti komponen gajinya dalam satu bulan tersebut.
Apakah karyawanmu mendapat upah lembur?
Jika ya, ini juga perlu dicantumkan sebagai salah satu penambah penghasilan karyawan.
Terakhir, karyawan perlu tahu berapa potongan pajak penghasilan yang nantinya akan mengurangi total penghasilan mereka.
Bagian ini tidak perlu dirinci rumus atau cara perhitungannya. Secara umum, perusahaan hanya menuliskan jumlah potongan pajaknya saja.
Desain atau layout dari payslip dapat menyesuaikan kebutuhan Anda. Hal yang terpenting adalah kelengkapan informasi serta pencatatan yang transparan.
Berikut adalah contoh slip gaji sederhana yang dapat menjadi referensi Anda:
Anda dapat menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel jika ingin mempermudah perhitungan gaji sekaligus membuat format payslip yang rapi.
Namun, membuatnya secara manual mungkin memerlukan waktu dan tenaga yang lebih banyak, apalagi jika Anda memiliki banyak karyawan.
Nah, payslip dapat dibuat secara otomatis dengan menggunakan aplikasi.
Berikut adalah beberapa penyedia jasa pembuatan slip gaji otomatis, antara lain:
Demikian ulasan lengkap mengenai apa itu hingga 20 contoh payslip.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, teknologi kami siap membantu Anda menjangkau talenta yang tepat.
Sedang merekrut karyawan? Yuk, cari tahu berbagai layanan rekrutmen dari Glints yang dapat membantu Anda terhubung dengan kandidat terbaik!
