9 Contoh Slip Gaji Karyawan: Template & Cara Buat Otomatis!
Slip gaji karyawan (payslip) merupakan sebuah dokumen penting yang dikeluarkan perusahaan. Fungsinya adalah sebagai dokumen pendamping ketika perusahaan membayarkan gaji atau upah karyawan.
Memberikan payslip menjadi kewajiban perusahaan serta hak karyawan. Karenanya, penting untuk membuat dokumen rincian penggajian ini dengan struktur yang baik dan benar sesuai regulasi yang berlaku.
Baca artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui serba-serbi mengenai slip gaji, mulai dari alasan diperlukan, informasi yang perlu ada, serta contoh slip gaji sederhana yang dapat dicontoh perusahaan Anda.
Terdapat peraturan tertulis yang menyatakan bahwa perusahaan wajib mengeluarkan payslip untuk karyawan. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, diatur bahwa:
“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”
Sedangkan, komponen yang harus ada dalam payslip harus memenuhi ketentuan yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, yang mencatat:
“Hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.”
Selain karena diatur regulasi, keberadaan slip gaji menjadi penting bagi perusahaan sebagai bentuk dokumentasi atas nominal gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan. Dokumen ini dapat menjadi bukti bahwa hak karyawan dalam bentuk gaji sudah dibayarkan.
Sedangkan bagi karyawan, payslip merupakan bukti otentik kejelasan gaji secara detil, termasuk di dalamnya informasi potongan pajak serta penyetoran pajak penghasilan.
Slip gaji juga seringkali menjadi dokumen yang dibutuhkan jika karyawan ingin mengajukan Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), kredit tanpa agunan, hingga kredit kendaraan bermotor. Jika karyawan melamar pekerjaan baru, slip gaji juga kerapkali akan diminta oleh HR pada tahap negosiasi gaji.
Ada beberapa komponen informasi yang perlu tertera dalam slip gaji. Pertama, pastikan Anda mencantumkan informasi perusahaan Anda seperti nama dan logo, alamat, dan nomor telepon.
Kemudian, cantumkan juga data pribadi karyawan yang mencakup nama, NIK, posisi dalam perusahaan, status kontrak karyawan, nomor NPWP, hingga informasi akun bank karyawan.
Hal yang terpenting adalah keterangan lengkap pendapatan atau gaji karyawan termasuk dengan fasilitas dan pemotongan, misalnya sebagai berikut.
Penting untuk juga mencantumkan periode pembayaran gaji, mengingat besaran gaji yang dapat berbeda antara bulan satu dengan bulan lainnya.
Anda juga dapat menambahkan pernyataan pengingat bagi karyawan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terdapat dalam slip gaji tersebut. Penyertaan informasi ini dalam slip gaji sifatnya tidak wajib dan umumnya sudah disampaikan melalui kontrak kerja.
Slip gaji dapat dibuat dengan memanfaatkan beberapa aplikasi sederhana. Misalnya, Microsoft Word untuk format sederhana atau Microsoft Excel jika ingin mempermudah perhitungan gaji dengan penggunaan formula tertentu.
Ada pula beberapa penyedia jasa pembuatan slip gaji otomatis, antara lain:
1. Mekari Talenta
2. Zoho Payroll
3. Keka HR
4. OnPay
5. Patriot
Bentuk dari payslip dapat menyesuaikan kebutuhan Anda. Hal yang terpenting adalah kelengkapan informasi serta pencatatan yang transparan. Berikut adalah contoh slip gaji sederhana yang dapat menjadi referensi Anda:
Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 6
Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 7
Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 8
Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 9
Itu dia ulasan lengkap mengenai fungsi slip gaji hingga 9 contoh template yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda.
