20 Contoh Surat Referensi Kerja Karyawan Berbagai Posisi
Apakah Anda sedang mencari contoh surat referensi kerja atau surat rekomendasi kerja untuk karyawan Anda? Artikel kali ini akan menyediakannya untukmu.
Seperti apa struktur surat rekomendasi ini dan apa bedanya dengan surat paklaring pada umumnya?
Untuk membantu Anda menemukan jawabannya, Glints for Employers telah membuat rangkuman selengkapnya di bawah ini!
Surat referensi kerja atau surat rekomendasi kerja adalah dokumen berisi keterangan atau rujukan tentang pengalaman kerja seseorang di perusahaan.
Surat ini dapat membuktikan bahwa karyawan terkait sudah memiliki pengalaman bekerja dalam bidang yang dituju.
Biasanya, karyawan akan memberikan surat ini pada masa rekrutmen, untuk meyakinkan rekruter akan pengalaman dan keterampilannya.
Surat ini dapat dibuat oleh HRD atau atasan langsung karyawan, lalu disahkan melalui tanda tangan yang bersangkutan dan stempel perusahaan.
Lalu, apakah surat referensi sama dengan surat keterangan kerja atau paklaring? Jawabannya tidak. Berikut penjelasan perbedaannya.
Paklaring adalah surat keterangan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Ini berfungsi sebagai bukti resmi tentang kepegawaian seseorang.
Sementara itu, surat referensi dibuat khusus untuk menjelaskan kinerja seseorang, sehingga mereka direkomendasikan untuk dipekerjakan di perusahaan atau bidang lain.
Sebenarnya, baik surat paklaring maupun surat rekomendasi dapat digunakan karyawan saat rekrutmen.
Namun, surat paklaring biasanya dapat digunakan untuk keperluan lain di luar rekrutmen, seperti pencairan BPJS Ketengakerjaan.
Kedua surat ini juga punya sedikit perbedaan berdasarkan isinya.
Surat paklaring berisi pernyataan bahwa karyawan yang bersangkutan memang benar pernah bekerja di perusahaan selama periode waktu tertentu.
Pada surat rekomendasi kerja, yang ditekankan adalah kinerja dan pernyataan bahwa karyawan direkomendasikan untuk lanjut studi maupun berkarier di bidang tertentu.
Surat referensi seringkali dibutuhkan dalam proses rekrutmen.
Mulai dari rekrutmen magang, freelance, atau pekerjaan full time.
Lebih dari itu, surat ini juga terkadang dibutuhkan untuk keperluan akademis seperti seleksi kuliah atau beasiswa.
Sebab, surat ini dapat mengandung dukungan positif terhadap keterampilan dan kontribusi seseorang.
Secara umum ada beberapa fungsi surat referensi kerja, antara lain:
Surat referensi tidak perlu terlalu panjang. Berikut merupakan struktur atau format yang umum digunakan:
Intinya, surat ini harus menekankan mengapa kandidat dapat membawa kontribusi positif bagi perusahaan yang melakukan rekrutmen.
Surat referensi juga perlu menyebutkan contoh-contoh konkret dari prestasi masa lalu dan keterampilan spesifik yang dimiliki pelamar.
Berikut adalah contoh surat rekomendasi kerja yang dapat Anda coba buat.
| PT Sukses Jaya Abadi Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Telp: (021) 12345678 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 001/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Budi Santoso Jabatan : Manager HRD Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Siti Rahmawati Jabatan : Staf Administrasi Masa Kerja : Januari 2020 – Desember 2024 Telah bekerja di perusahaan kami dengan baik, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya sebagai Staf Administrasi. Yang bersangkutan memiliki keterampilan dalam pengelolaan data dan penyusunan laporan. Kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk posisi serupa di perusahaan lain. Semoga sukses dalam karier selanjutnya. Jakarta, 2 Februari 2025 Budi Santoso Manager HRD PT Sukses Jaya Abadi |
| PT Sukses Jaya Abadi Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Telp: (021) 12345678 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 001/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Rina Mulyadi Jabatan : Kepala Keuangan Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Rudi Pratama Jabatan : Staf Keuangan Merupakan karyawan PT Sukses Jaya Abadi sejak 1 Februari 2019 – 31 Januari 2025. Selama bekerja di perusahaan ini, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, teliti, serta mampu mengelola laporan keuangan dan administrasi dengan rapi dan akurat. Kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk bekerja di bidang yang sama di perusahaan lain. Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 2 Februari 2025 Rina Mulyadi Kepala Keuangan PT Makmur Sentosa |
| Hotel Bintang Sejahtera Jl. Sudirman No. 15, Yogyakarta Telp: (0274) 7654321 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 003/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Andi Wijaya Jabatan : General Manager Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Indah Permatasari Jabatan : Resepsionis Masa Kerja : Maret 2020 – Januari 2025 Yang bersangkutan telah bekerja dengan penuh tanggung jawab dan selalu memberikan pelayanan terbaik kepada tamu hotel. Beliau juga pernah mendapatkan penghargaan karyawan terbaik pada tahun 2024. Kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk melanjutkan karier di posisi terkait di perusahaan lain. Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Yogyakarta, 2 Februari 2025 Andi Wijaya General Manager Hotel Bintang Sejahtera |
| PT Sukses Jaya Abadi Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Telp: (021) 12345678 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 001/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Rina Setiawan Jabatan : Manager Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Rian Saputra Jabatan : Kasir Benar merupakan karyawan PT Sukses Jaya Abadi sebagai kasir, terhitung tanggal 21 April 2022 – 31 Januari 2025. Selama bekerja, yang bersangkutan memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam mengelola transaksi harian perusahaan. Kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk melanjutkan karier di bidang keuangan di perusahaan lain. Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Surabaya, 2 Februari 2025 Rina Setiawan Manager PT Sukses Jaya Abadi |
| PT Retail Maju Jaya Jl. Pahlawan No. 45, Semarang Telp: (024) 6785432 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 005/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dedi Prakoso Jabatan : Store Manager Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Putri Lestari Jabatan : Crew Store Telah berkontribusi untuk PT Retail Maju Jaya sebagai Crew Store, terhitung sejak 1 Januari 2023 – 31 Januari 2025. Yang bersangkutan telah bekerja dengan baik, selalu tepat waktu, serta mampu belajar dan beradaptasi dengan cepat. Kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk bekerja di posisi serupa di perusahaan lain. Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Semarang, 2 Februari 2025 Dedi Prakoso Store Manager PT Retail Maju Jaya |
| PT Sinar Jaya Group Jl. Thamrin No. 80, Jakarta Telp: (021) 4567890 SURAT REFERENSI KERJA Nomor: 006/SRK/HRD/X/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Dian Kusuma Jabatan : Direktur Operasional Dengan ini menerangkan bahwa: Nama : Laras Ayu Pratiwi Jabatan : Sekretaris Masa Kerja : Juni 2018 – Januari 2025 Yang bersangkutan telah bekerja dengan penuh tanggung jawab. Beliau berpengalaman dalam mengatur jadwal kunjungan kerja, rapat, dan mengurus kebutuhan berbagai jenis dokumen. Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan yang bersangkutan untuk bekerja di posisi serupa di perusahaan lain. Jakarta, 2 Februari 2025 Dian Kusuma Direktur Operasional PT Sinar Jaya Group |
Tertarik menggunakan format surat rekomendasi kerja di atas? Tersedia template yang bisa Anda dapat unduh GRATIS di bawah ini.
Demikian ulasan lengkap mengenai apa itu surat rekomendasi kerja karyawan dan contohnya.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, teknologi kami siap membantu Anda menjangkau talenta yang tepat.
Sedang merekrut karyawan? Yuk, cari tahu berbagai layanan rekrutmen dari Glints yang dapat membantu Anda terhubung dengan kandidat terbaik!
