25 Contoh Surat Paklaring yang Tepat: Ini Aturan Membuatnya!
Paklaring adalah surat keterangan pernah bekerja yang biasanya diminta karyawan ketika mereka sudah tidak lagi bekerja. Karyawan ada yang resign dan meminta surat ini? Anda perlu mempelajari aturan serta contoh surat paklaring yang benar sebelum menerbitkannya.
Untuk membahasnya lebih dalam, berikut Glints for Employers kupas tuntas pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh template surat paklaring berikut ini.
Verklaring (Belanda) atau umum disebut paklaring adalah dokumen keterangan yang menyatakan seseorang pernah bekerja di sebuah perusahaan pada jabatan dan jangka waktu tertentu.
Melalui paklaring, perusahaan mengonfirmasi pengalaman kerja dan kontribusi seorang karyawan selama bekerja.
Surat paklaring umumnya dibutuhkan sebagai sebagai syarat lampiran berkas ketika karyawan melamar di perusahaan baru. Karena merupakan hak karyawan, maka perusahaan wajib menerbitkan surat paklaring jika syarat-syaratnya terpenuhi.
Bagi perusahaan, surat paklaring dapat digunakan sebagai bahan penilaian kualitas dan kapasitas seorang pelamar kerja. Berikut adalah beberapa fungsi utama surat paklaring.
Melalui dokumen resmi ini, Anda dapat melihat bukti pengalaman kerja yang kandidat akui dengan dokumen resmi yang diterbitkan perusahaan terkait.
Anda juga dapat melihat apakah keahlian kandidat diakui dengan baik di perusahaan sebelumnya.
Dokumen ini juga berfungsi sebagai salah satu tanda bahwa perusahaan telah mengakui kinerja karyawan selama ini.
Selain sebagai bentuk pengakuan, dokumen ini juga dapat dianggap sebagai salah satu tanda apresiasi karena telah bekerja di perusahaan selama periode waktu tertentu.
Bagi karyawan, paklaring memiliki fungsi yang cukup beragam. Salah satunya sebagai syarat dokumen untuk pencairan BPJS Ketenagakerjaan
Karyawan juga dapat menggunakan surat ini untuk mendapatkan beasiswa jalur profesional, mengajukan pinjaman dana kredit dari bank, hingga bukti untuk melamar di perusahaan baru.
Baca juga: 9 Contoh Surat Peringatan Karyawan (SP1, SP2, SP3), Pahami Aturannya!
Lalu, apakah perusahaan boleh tidak menerbitkan surat paklaring?
Sesuai KUHPerdata 1239, jika pengusaha menolak memberikan surat paklaring, maka ia bertanggung jawab terhadap baik pekerja, maupun pihak ketiga atas kerugian yang timbul.
Selain itu, jika mengacu pada pasal 1602 z KUHPerdata, pemberian surat keterangan kerja (paklaring) kepada pekerja/buruh ini sifatnya wajib bagi pengusaha, tidak memandang apakah pekerja tersebut berstatus pekerja harian atau tidak.
Berikut adalah syarat yang harus dipenuhi karyawan Anda yang ingin mengajukan surat paklaring:
1. Mengundurkan diri secara baik-baik
2. Lama kerja minimal 1 tahun
3. Telah memenuhi semua kewajiban kerja yang disepakati
Baca juga: Membangun Fungsi HR di Startup
Berikut adalah struktur atau isi surat paklaring yang umumnya digunakan perusahaan:
Adanya kop surat akan menandakan bahwa surat paklaring yang diterbitkan adalah surat yang sah.
Pemberian nomor surat akan membantu perusahaan untuk melakukan pengarsipan dan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Bagian berikutnya dalam surat paklaring adalah identitas pejabat yang mengesahkan suratnya.
Dalam paklaring perlu memberikan informasi mengenai siapa pihak yang mengesahkan surat tersebut. Dalam hal ini merupakan orang yang memang memiliki wewenang atas surat keterangan kerja, seperti atasan, manajer HRD, atau yang lainnya.
Pastikan untuk memuat informasi dari karyawan yang bersangkutan seperti nama lengkap, jabatan, jangka waktu kerja, kualitas kinerja, hingga alasan pemberhentian kerja sama.
Untuk menunjukkan keabsahan yang kuat, maka penting untuk surat paklaring dibubuhi tanda tangan berstempel dari pihak-pihak yang berwenang.
Baca juga: 7 Contoh Surat PHK dan Panduan Memutus Hubungan Kerja
Berikut adalah contoh surat paklaring berbagai jenis pekerjaan yang bisa Anda jadikan referensi.
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 001/HRD-MBS/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ahmad Yani Jabatan: Manager HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Suryani Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Staf Administrasi Telah bekerja di PT Prima Jaya sejak 1 Januari 2021 hingga 30 November 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, antara lain: – Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan teliti. – Menyusun laporan administrasi secara berkala. – Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional. Selama masa kerjanya, Suryani merupakan staf dengan ketelitian tinggi dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik. Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 30 November 2024 PT Prima Jaya (Tanda Tangan) Ahmad Yani Manager HRD |
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 001/HRD-MBS/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dian Prasetyo Jabatan: Manager HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Ratna Dewi Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Mei 1995 Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Staf Administrasi Nomor Induk Karyawan (NIK): MBS00123 Telah bekerja di PT Maju Bersama Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Selama masa kerjanya, Saudari Ratna Dewi dikenal sebagai karyawan yang disiplin, teliti, dan memiliki etos kerja tinggi. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat lain dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya. Jakarta, 24 Januari 2025 Hormat kami, PT Maju Bersama Sejahtera (Tanda Tangan) Dian Prasetyo Manager HRD |
| SURAT KETERANGAN KERJA No: 001/HRD-MBS/I/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ayudya Ananda Jabatan: Manager HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Anisa Adila Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Staf HRD Telah bekerja di PT Makmur Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, antara lain mengelola rekrutmen, administrasi penggajian, dan pelatihan bagi karyawan. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 24 Januari 2025 Hormat kami, PT Makmur Sejahtera (Tanda Tangan) Ayudya Ananda Manager HRD |
Meski berstatus sebagai pekerja lepas, freelancer juga terkadang meminta surat paklaring. Di bawah ini adalah contoh surat paklaring untuk pekerja freelancer.
| SURAT KETERANGAN KERJA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Anastasia Siregar Jabatan: Creative Manager Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Ahmad Dio Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Freelance Graphic Designer Telah bekerja di PT Digital Kreativa sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Beliau bertanggung jawab atas pembuatan materi desain dan branding, dengan hasil yang memuaskan. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 24 Januari 2025 Hormat kami, PT Digital Kreativa (Tanda Tangan) Anastasia Siregar Creative Manager |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Pratama Ihsan Jabatan: Manajer Personalia Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: M. Zainuddin Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Driver Telah bekerja di PT Tekno Grafika sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023. Beliau bekerja dengan baik dan menjaga keselamatan serta ketepatan waktu dalam tugasnya. Selama bekerja, beliau tidak pernah melanggar aturan perusahaan atau menimbulkan kerugian dalam bentuk apa pun. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 2 Januari 2024 Hormat kami, PT Tekno Grafika (Tanda Tangan) Pratama Ihsan Manajer Personalia |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Pratama Ihsan Jabatan: Manajer Personalia Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Talitha Anesia Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Customer Service Benar telah bekerja di PT Asiana Cellphone sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023. Beliau dikenal ramah, komunikatif, dan mampu menangani keluhan pelanggan dengan baik. Selama bekerja, beliau selalu bersedia untuk belajar hal baru dan membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 4 Januari 2024 Hormat kami, PT Asiana Cellphone (Tanda Tangan) Pratama Ihsan Manajer Personalia |
| Pemerintah Kota Tangerang UPTD Pendidikan Dasar Kota Tangerang SDN Tangerang 11 Telp: 021-111-000 SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Bersama surat ini, kami menyatakan bahwa: Nama: Bramantio Abraham Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Guru Matematika Benar telah bekerja di SDN Tangerang 11 sebagai Guru Matematika, terhitung sejak sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama bekerja, beliau dikenal sebagai guru yang berdedikasi dan berkompeten. Beliau tidak hanya menguasai metode pengajaran, tetapi juga mahir mengelola kebutuhan administrasi mengajar. Pemberhentian beliau dilatarbelakangi oleh berakhirnya kontrak kerja bersangkutan pada 31 Desember 2024. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 15 Januari 2025 Hormat kami, Kepala SDN Tangerang 11 (Tanda Tangan) Shihabudin NIP.17283020000100 |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ikram Pratama Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Rizki Abdullah Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Staf IT Benar telah bekerja di PT Savvy Tech sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama menjadi karyawan di sini, beliau menunjukkan tanggung jawab dan kedisiplinan yang sangat baik. Tanggung jawabnya meliputi Beliau pemeliharaan perangkat di kantor, serta membantu memberikan solusi teknis jika ada kendala. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 2 Januari 2025 Hormat kami, PT Savvy Tech (Tanda Tangan) Ikram Pratama Manajer Personalia |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ira Nanda Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Azzam Abdullah Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Supervisor Produksi Benar telah bekerja di PT Tekstil Super sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama menjadi supervisor, beliau menunjukkan tanggung jawab dan ketegasan seorang pemimpin yang baik. Beliau memiliki kemampuan memimpin tim dan memenuhi target kerjanya. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 10 Januari 2025 Hormat kami, PT Tekstil Super (Tanda Tangan) Ira Nanda Manajer HRD |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Adinda Dania Jabatan: Manajer Toko Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Fikri Hafidz Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Kasir Benar telah bekerja di Nice Media sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama menjadi kasir, yang bersangkutan telah menjalani tugasnya dengan baik. Beliau memiliki ketelitian tinggi, rajin, dan jujur saat bekerja. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 16 Januari 2025 Hormat kami, Nice Media (Tanda Tangan) Adinda Dania Manajer Toko |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Melissa Sari Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Ade Hafidza Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Staf Marketing Benar telah bekerja di PT Mentari Eatery sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau memiliki komitmen tinggi untuk bertanggung jawab atas pekerjaannya. Sebagai staf marketing, beliau sangat berjasa dalam menyumbangkan idenya untuk mengoptimalkan strategi pemasaran kami. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 19 Januari 2025 Hormat kami, PT Mentari Eatery (Tanda Tangan) Melissa Sari Manajer HRD |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Melissa Sari Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Ade Hafidza Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Sales Benar telah bekerja di PT Mentari Eatery sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai sales, yang dibuktikan dengan kinerjanya selama ini. Sebagai staf sales, beliau kerap kali melampaui target yang diberikan, serta selalu berkomitmen menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 21 Januari 2025 Hormat kami, PT Mentari Eatery (Tanda Tangan) Melissa Sari Manajer HRD |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Sari Ratna Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Komala Putri Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Resepsionis Benar telah bekerja di PT Afandi Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai resepsionis kantor. Sebagai resepsionis, yang bersangkutan selalu memberikan pelayanan yang positif bagi tamu maupun klien yang datang. Adapun hubungan kerja ini berakhir karena yang bersangkutan memutuskan untuk mengundurkan diri secara baik-baik. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 21 Januari 2025 Hormat kami, PT Afandi Sejahtera (Tanda Tangan) Sari Ratna Manajer HRD |
| SURAT PAKLARING 01/H-7A-01/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Bobby Wibowo Jabatan: Manajer HRD Dengan ini menyatakan bahwa: Nama: Putri Salsabila Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat Jabatan: Sekretaris Benar telah bekerja di PT Jaya Serbaguna sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai sekretaris. Yang bersangkutan bertanggung jawab untuk membantu eksekutif menjalani tugas operasional sehari-hari, mulai dari mengelola rapat, perjalanan dinas, hingga kunjungan kerja ke berbagai lokasi. Adapun hubungan kerja ini berakhir karena yang bersangkutan memutuskan untuk mengundurkan diri secara baik-baik. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 21 Januari 2025 Hormat kami, PT Jaya Serbaguna (Tanda Tangan) Bobby Wibowo Manajer HRD |
Demikian pengertian, struktur, hingga 25 contoh surat paklaring yang dapat Anda jadikan acuan saat membuat. Intinya, surat paklaring adalah bukti bahwa karyawan pernah bekerja di perusahaan Anda.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, teknologi kami siap membantu Anda menjangkau talenta yang tepat.
Sedang merekrut karyawan? Yuk, cari tahu berbagai layanan rekrutmen dari Glints yang dapat membantu Anda terhubung dengan kandidat terbaik!
