7 Contoh Surat Paklaring yang Tepat: Panduan Lengkap!

Meidiana Aprilliani
Meidiana Aprilliani
October 19, 2022
contoh surat paklaring yang baik dan benar

Contoh Surat Paklaring–Karyawan resign dan mengajukan penerbitan Surat Paklaring? Awas, ada aturan-aturan yang harus perusahaan pahami sebelum menerbitkannya. 

Untuk membahasnya lebih dalam, berikut Glints for Employers kupas tuntas pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh template Surat Paklaring berikut ini. 

surat paklaring yang baik dan benar

Apa Itu Surat Paklaring?

Verklaring (Belanda) atau umum disebut paklaring adalah dokumen keterangan yang menyatakan seseorang pernah bekerja di sebuah perusahaan pada jabatan dan jangka waktu tertentu. Melalui paklaring, perusahaan dapat melihat data historis terkait karier seorang karyawan selama bekerja di sebuah perusahaan.  

“Si majikan diwajibkan pada waktu berakhirnya perhubungan kerja, atas permintaan si buruh, memberikan kepadanya sepucuk surat pernyataan yang ditanda tangani olehnya. Surat pernyataan itu memuat suatu keterangan yang sesungguhnya tentang sifat pekerjaan yang telah dilakukan serta lamanya perhubungan kerja.”

-Pasal 1602 z KUHPerdata

Penggunaan Surat Paklaring umumnya dibutuhkan sebagai sebagai syarat lampiran berkas ketika karyawan meninggalkan perusahaan dan melamar di perusahaan baru. Karena merupakan hak karyawan, maka perusahaan wajib menerbitkan Surat Paklaring jika syarat-syaratnya terpenuhi. 


Apa Saja Fungsi Surat Paklaring?

Bagi perusahaan, Surat Paklaring dapat digunakan sebagai bahan penilaian kualitas dan kapasitas seorang pelamar kerja. Melalui dokumen resmi ini, Anda dapat memastikan validitas antara pengalaman kerja yang kandidat akui dengan data historis Surat Paklaring. Anda juga dapat melihat apakah keahlian kandidat diakui dengan baik di perusahaan sebelumnya. 

Sedangkan bagi karyawan, paklaring memiliki fungsi yang cukup beragam. Mulai dari syarat dokumen untuk pencairan BPJS Ketenagakerjaan, mendapatkan beasiswa  jalur profesional, mengajukan pinjaman dana kredit dari bank, hingga bukti untuk melamar di perusahaan baru. 

Baca juga: 9 Contoh Surat Peringatan Karyawan (SP1, SP2, SP3), Pahami Aturannya!


Syarat Surat Paklaring: Apakah Wajib Menerbitkannya?

Untuk menerbitkan Surat Paklaring, pastikan karyawan memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Mengundurkan diri secara baik-baik

2. Lama kerja minimal 1 tahun

3. Telah memenuhi semua kewajiban kerja yang disepakati 

Lalu, apakah perusahaan boleh tidak menerbitkan Surat Paklaring?

“Jika mengacu pada pasal 1602 z maka pemberian Surat Keterangan Kerja (paklaring) kepada pekerja/buruh ini sifatnya wajib bagi pengusaha, tidak memandang apakah pekerja tersebut berstatus pekerja harian atau tidak. Sesuai KUHPerdata 1239, jika pengusaha menolak memberikan Surat Paklaring, maka ia bertanggung jawab terhadap baik pekerja, maupun pihak ketiga atas kerugian yang timbul.”

Safril Nurhalimi, S.H., M.H., Penyuluh Hukum Ahli Madya

Baca juga: Membangun Fungsi HR di Startup


Bagaimana Struktur Penulisan Surat Keterangan Kerja?

Sebelum menerbitkannya, penting untuk perusahaan memahami struktur Surat Paklaring itu sendiri. Beberapa poin yang perlu untuk dimuat antara lain:

1. Kop Surat

Adanya kop surat akan menandakan bahwa Surat Paklaring yang diterbitkan adalah surat yang sah.

2. Nomor Surat

Pemberian nomor surat akan membantu perusahaan untuk melakukan pengarsipan dan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

3. Pengesahan

Dalam paklaring perlu memberikan informasi mengenai siapa pihak yang mengesahkan surat tersebut. Dalam hal ini merupakan orang yang memang memiliki wewenang atas surat keterangan kerja, seperti atasan atau yang lainnya.

4. Isi Surat

Pastikan untuk memuat informasi dari karyawan yang bersangkutan seperti nama lengkap, jabatan, jangka waktu kerja, kualitas kinerja, hingga alasan pemberhentian kerja sama. 

5. Tanda Tangan Berstempel

Untuk menunjukkan keabsahan yang kuat, maka penting untuk Surat Paklaring dibubuhi tanda tangan berstempel dari pihak-pihak yang berwenang. 

Baca juga: 7 Contoh Surat PHK dan Panduan Memutus Hubungan Kerja


7 Template Surat Paklaring yang Baik dan Benar

Berikut panduan penulisan Surat Paklaring yang bisa Anda jadikan referensi.

Contoh 1 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 2 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 3 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 4 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 5 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 6 Surat Paklaring:

surat paklaring yang baik dan benar

Contoh 7 Surat Paklaring:

surat keterangan kerja yang baik dan benar
Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.