9 Contoh Surat Keterangan Kerja (GRATIS Template)

Linggar
Linggar
November 11, 2022
9 Contoh Surat Keterangan Kerja (GRATIS Template)

Surat keterangan kerja menjadi salah satu contoh kelengkapan administrasi yang selalu dicari dalam berbagai kesempatan, mulai dari untuk pengajuan kredit hingga pembuatan visa. 

Surat keterangan kerja dikeluarkan perusahaan untuk membuktikan status pekerjanya kepada pihak ketiga. Umumnya, pihak ketiga membutuhkan surat ini sebagai jaminan kemampuan finansial pekerja tersebut. 

Selain itu, surat keterangan kerja juga dapat digunakan sebagai referensi jika pekerja tersebut ingin mencari pekerjaan. Untuk hal ini, calon pemberi kerja dapat melihat rekam jejak kandidatnya di pekerjaan sebelumnya sehingga membantu konfirmasi identitas dan pengalaman kerjanya. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih detail kegunaan serta struktur surat keterangan kerja. Di akhir artikel, Anda juga bisa mendapatkan template gratis contoh surat keterangan kerja sesuai dengan kebutuhan pekerja. 

Pengertian surat keterangan kerja

Surat keterangan kerja adalah pernyataan tertulis yang diberikan oleh pihak pemberi kerja (perusahaan) kepada pekerja untuk membuktikan status pekerjaannya. Surat ini dapat diberikan kepada karyawan dalam berbagai situasi, baik ketika masih menjadi karyawan aktif maupun ketika sudah selesai masa tugasnya (resign atau PHK). 

Meskipun berkaitan erat dengan ketenagakerjaan, pengaturan terkait surat keterangan kerja tidak diatur dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan maupun UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja. 

Surat keterangan kerja diatur dalam Pasal 1602z KUHPerdata, di dalamnya mencakup:

  1. Bahwa atas permintaan pekerja, pengusaha wajib memberikan surat pernyataan keterangan kerja. Kewajiban pengusaha timbul jika ada permintaan dari pekerja. 
  2. Isi surat pernyataan/keterangan pekerja meliputi:
    1. Sifat pekerjaan
    2. Lama masa kerja
    3. Bagaimana cara pekerja menunaikan kewajiban-kewajibannya (atas permintaan pekerja)
    4. Bagaimana cara hubungan kerja berakhir (atas permintaan pekerja)
  3. Jika pekerja mengakhiri hubungan kerja dengan melawan hukum, maka pengusaha berhak menyebutkannya dalam surat keterangan kerja
  4. Pengusaha bertanggung jawab kepada pekerja dan pihak ketiga atas kerugian yang timbul karena hal-hal sebagai berikut:
    1. Pengusaha menolak memberikan surat keterangan yang diminta oleh pekerja
    2. Pengusaha menuliskan keterangan yang tidak benar
    3. Pengusaha memberikan suatu tanda pada surat pernyataan yang dimaksudkan untuk memberikan sesuatu keterangan tentang pekerja yang tidak termuat dalam surat pernyataannya sendiri
    4. Pengusaha memberikan keterangan-keterangan kepada pihak ketiga yang bertentangan dengan surat pernyataannya
  5. Bahwa perjanjian yang menghapuskan atau membatasi kewajiban-kewajiban pengusaha memberikan surat keterangan kerja , dinyatakan batal. 

Baca Juga: 9 Contoh Surat Peringatan Karyawan (SP1, SP2, SP3), Pahami Aturannya!


Struktur surat keterangan kerja

Seperti yang telah disebutkan dalam peraturan di atas, struktur surat kerja berisi hal-hal berikut ini:

  • Kop atau kepala surat yang berisikan nama perusahaan, alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi
  • Perihal surat
  • Nomor surat
  • Isi surat yang terdiri dari:
    • Identitas pembuat surat keterangan kerja yang meliputi nama, jabatan, nomor identitas
    • Identitas karyawan yang menerima surat keterangan kerja, meliputi nama, jabatan, nomor identitas, lama kerja , status kepegawaian
    • Penilaian dari pembuat surat keterangan sesuai dengan kebutuhan karyawan
  • Penutup surat yang terdiri dari:
    • Keterangan pengesahan surat, tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat

Baca Juga: 7 Contoh Surat PHK dan Panduan Memutus Hubungan Kerja


Fungsi beserta template contoh surat keterangan kerja (GRATIS)

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, surat keterangan kerja memiliki beberapa fungsi dan tidak terbatas untuk melamar pekerjaan baru. 

Berikut beberapa fungsi surat keterangan kerja dan contohnya untuk masing-masing:


Contoh surat keterangan kerja untuk mengajukan lamaran pekerjaan

Salah satu fungsi paling umum dari surat keterangan kerja adalah menerangkan bahwa karyawan yang bersangkutan telah menyelesaikan masa tugasnya dengan baik. Surat ini dapat juga disebut dengan surat referensi, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk menemukan tempat kerja baru. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Aplikasi Pekerjaan

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk aplikasi paspor

Dalam pembuatan paspor, petugas umumnya ingin memverifikasi identitas kita selengkap mungkin, termasuk menyertakan status kepegawaian. Oleh karena itu, umum diminta untuk menyerahkan bukti kepegawaian seperti fotokopi identitas karyawan atau melampirkan surat keterangan kerja. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Paspor

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk mengajukan KPR

Untuk mengajukan kredit kepemilikan rumah,  kreditur atau dalam hal ini bank, biasanya perlu memastikan kemampuan finansial kita sehingga selain slip gaji juga dibutuhkan surat keterangan kerja untuk verifikasi status kepegawaian. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Aplikasi KPR

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk pembukaan rekening

Dalam pembuatan rekening, bank ingin memastikan sumber dana yang masuk legal sehingga surat keterangan kerja dan umumnya slip gaji menjadi syarat mutlak dalam pembukaan rekening baru. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembukaan Rekening

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk pembuatan NPWP

Membayar pajak merupakan kewajiban warga negara yang memiliki pendapatan di  atas PTKP. Untuk pembuatan NPWP, surat keterangan kerja dibutuhkan untuk mengetahui sumber pendapatan dan juga verifikasi pendapatan yang diperoleh. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Mendapatkan NPWP

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk pembuatan visa

Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan kerja untuk pendatang yang akan masuk, Korea Selatan misalnya. Surat keterangan kerja dianggap sebagai bukti status kepegawaian ini. Selain itu, negara tujuan tentu ingin memastikan bahwa kita memiliki dana yang cukup untuk tinggal dan akan kembali sesuai dengan masa izin tinggal.

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Aplikasi Visa

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk melanjutkan studi

Salah satu syarat untuk melanjutkan studi adalah surat referensi, bagi yang belum bekerja, referensi dapat diperoleh dari dosen pembimbing akademik, namun bagi yang sudah bekerja referensi dapat berupa surat keterangan kerja. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melanjutkan Studi

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk kuliah

Berbeda dengan surat keterangan kerja untuk melanjutkan studi, surat keterangan ini digunakan untuk karyawan yang juga merupakan mahasiswa. Perusahaan memintakan izin atas karyawan yang bersangkutan tidak dapat menghadiri perkuliahan karena ada urusan pekerjaan. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Kuliah

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Contoh surat keterangan kerja untuk klaim BPJS Ketenagakerjaan

Untuk keperluan pencairan dana di BPJS Ketenagakerjaan, salah satu syarat administratif yang harus dilampirkan adalah surat keterangan kerja atau surat paklaring. 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim Manfaat BPJS Ketenagakerjaan

Unduh gratis templatenya dengan mengisi form di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.

Anda bisa menjadi yang pertama membaca artikel, insights, maupun template dengan berlangganan newsletter Glints for Employer. Langganan sekarang!


Workflow permintaan surat keterangan kerja

Permintaan surat keterangan kerja umumnya disampaikan kepada bagian personalia. Untuk form permintaan surat ini, masing-masing perusahaan memiliki platform andalan masing-masing. 

Di perusahaan dengan jumlah karyawan yang belum terlalu banyak, mungkin dapat disampaikan secara lisan namun demikian cara ini memiliki kekurangan karena ada kemungkinan human error seperti lupa. 

Cara digital juga bisa dilakukan misalnya menggunakan form digital atau automasi di platform seperti Slack. 

Setelah surat sudah dibuat dan disahkan, bagian personalia atau HR dapat memberikan kepada karyawan dalam bentuk digital ataupun hard copy.


Kesalahan umum dalam pembuatan surat keterangan kerja

Beberapa kesalahan umum yang terjadi dalam pembuatan surat keterangan kerja seringkali berkaitan dengan kelengkapan keterangan, seperti tidak menyertakan lama masa jabatan dan status kepegawaian yang bersangkutan. 

Namun, ada juga kesalahan umum dalam proses pembuatannya karena miskomunikasi atau human error

Contoh surat keterangan kerja yang ada di artikel ini semoga dapat membantu Anda untuk menyusun dan meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Semoga membantu!

Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.