21,965 views

7 Proses Rekrutmen Efektif Terkini: HR Harus Tahu!

Syiti Rommalla
Syiti Rommalla
November 17, 2023
7 Proses Rekrutmen Efektif 2022-2023 dari Pakar HR

Proses rekrutmen–Keberhasilan seratus persen dalam rekrutmen sangat sulit dicapai, karena karyawan ideal begitu langka. Meski demikian, HR tetap harus mendesain proses yang optimal dengan membuat tahapan rekrutmen yang benar agar setidaknya mendapatkan kandidat yang dapat menjalankan peran dengan baik, selaras dengan budaya organisasi, dan memberi kontribusi penting bagi tim.

Anda dapat mencoba menerapkan 7 proses rekrutmen berikut ini agar proses yang Anda jalankan lebih efektif.


7 Proses Rekrutmen Efektif 2022-2023 dari Pakar HR

7 Proses Rekrutmen Karyawan yang Efektif

Tahap 1: Identifikasi jenis pekerjaan

Kumpulkan informasi tentang sifat dan jenis pekerjaan, terutama untuk posisi baru yang belum pernah ada sebelumnya di organisasi Anda. Sebelum merekrut, buatlah lebih jelas segala hal yang akan dilakukan karyawan ke depan dan bagaimana peran tersebut mendukung pencapaian tujuan organisasi. Pikirkan tentang:

  • Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab pekerjaan
  • Output pekerjaan yang diminta
  • Kesesuaian peran dengan organisasi
  • Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan peran

Tahap 2: Membuat deskripsi pekerjaan

Ini merupakan tahapan rekrutmen yang penting, di mana Anda harus menguraikan gambaran pekerjaan dan kriteria yang diperlukan untuk seleksi kandidat. Anda juga perlu mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk menjalankan peran yang Anda cari, termasuk:

  • Keterampilan, bakat, pengetahuan, dan pengalaman
  • Kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, kecuali kandidat direkrut berdasarkan potensi masa depan seperti fresh graduate
  • Kualitas pribadi yang relevan dengan pekerjaan, seperti kemampuan untuk bekerja dalam tim, kepemimpinan, dan komunikasi

Tahap 3: Mencari kandidat

Mencari kandidat dapat dilakukan dengan dua metode, yaitu pencarian internal dan eksternal. Metode internal meliputi referensi dari staf, perencanaan suksesi, dan perekrutan sekunder.

Sebelum mencari dari luar, penting bagi Anda untuk tidak melupakan kumpulan bakat internal organisasi. Memberikan kesempatan pertama kepada karyawan Anda untuk pengembangan dan kemajuan karier dapat meningkatkan motivasi mereka sekaligus menaikkan retensi karyawan. 

Sedangkan, metode eksternal memberi Anda banyak pilihan talent dari luar organisasi. Anda dapat menarik mereka melalui rekrutmen online, iklan media, dan jaringan. Iklan lowongan kerja masih menjadi cara paling populer untuk menjaring kandidat lebih banyak.

Iklan harus jelas dan benar-benar menggambarkan pekerjaan serta menggunakan visual dan kata-kata positif untuk menarik pelamar. Karenanya, pastikan unsur-unsur ini termuat dalam iklan lowongan Anda:

  • Judul pekerjaan
  • Deskripsi pekerjaan dan kualifikasi
  • Lokasi pekerjaan
  • Kompensasi dan benefit
  • Masa kerja dan jenis kontrak
  • Informasi cara mendaftar
  • Profil dan pencapaian perusahaan
  • Budaya dan visi misi perusahaan

Tahap 4: Mengelola aplikasi

Ada dua format utama aplikasi yang biasa digunakan untuk screening awal oleh HR, yaitu curriculum vitae (CV) atau resume dan formulir lamaran kerja. Keduanya bisa dalam bentuk fisik kertas atau file elektronik.

Formulir aplikasi merupakan cara mengumpulkan dan menyusun informasi pelamar dalam format yang konsisten. Dengan data yang sistematis, rekruter lebih mudah dalam penilaian secara objektif mengenai kesesuaian kandidat dengan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. 

Sedangkan CV atau resume dibuat tanpa format yang konsisten. Setiap pelamar punya cara sendiri menulis CV dan tidak memiliki batasan dalam memasukkan informasi. Seringnya, beberapa kandidat menyertakan materi yang tidak relevan, sehingga membuat penilaian lebih sulit dibanding penilaian pada form aplikasi.


7 Proses Rekrutmen Efektif 2022-2023: HR Harus Tahu!

Tahap 5: Memilih kandidat

Memilih kandidat melibatkan dua proses utama, yakni shortlisting dan penilaian pelamar untuk memutuskan siapa yang akan diberi tawaran pekerjaan.

Shortlisting sangat tergantung pada jumlah kandidat. Saat memutuskan siapa yang akan dipilih, Anda dapat membuat daftar kriteria menggunakan spesifikasi pekerjaan dan profil karyawan. Setiap aplikasi kemudian dinilai sesuai standar ini.

Anda dapat menggunakan beragam metode untuk menilai kualitas kandidat. Metode penilaian yang umum meliputi wawancara umum, wawancara berbasis kompetensi, demonstrasi, dan presentasi. 


Tahap 6: Membuat kontrak

Tawaran pekerjaan harus selalu dibuat secara tertulis. Tetapi penting diingat bahwa tawaran pekerjaan secara lisan dalam wawancara yang disetujui oleh kandidat juga mengikat secara hukum, sebagaimana halnya kontrak tertulis yang ditandatangani kedua pihak.

Jika kebijakan perekrutan membutuhkan referensi, Anda mesti membuat aturan yang jelas kapan referensi digunakan dalam proses rekrutmen, termasuk jenis referensi apa yang diperlukan, misalnya dari mantan pemberi kerja. Aturan-aturan ini harus diterapkan secara konsisten.


7 Proses Rekrutmen Efektif 2022-2023: HR Harus Tahu!

Tahap 7: Induksi

Induksi merupakan bagian penting dari proses rekrutmen, baik untuk pemberi kerja maupun karyawan baru. Induksi adalah program orientasi untuk kandidat yang telah direkrut dan ditempatkan dalam peran barunya, yang meliputi:

  • Garis besar yang jelas tentang persyaratan pekerjaan/peran 
  • Orientasi terhadap lokasi dan fasilitas tempat kerja
  • Orientasi terhadap tim kerja, nilai, dan budaya organisasi

Jika Anda tak punya waktu untuk membuat tahapan yang optimal seperti di atas, Anda dapat menyerahkan proses rekrutmen karyawan kepada rekruter profesional eksternal.


Tren Rekrutmen Terbaru Eksklusif untuk Anda

Glints baru saja mempublikasikan ebook baru berjudul Tren HR dan Panduan Gaji 2024. Di dalamnya, Anda dapat menemukan tren HR terkini yang akan mempengaruhi proses rekrutmen Anda sekaligus mendapatkan data rentang gaji terbaru untuk membantu Anda menyiapkan penawaran yang lebih menarik.

Dapatkan insight selengkapnya dengan mengunduh ebook secara gratis melalui tautan di bawah ini!


Tren HR & Survei Gaji 2024

Rekrut secara Tepat Lebih Cepat bersama Glints!
Bangun tim Anda lebih mudah mulai hari ini! Temukan kandidat berkualitas sesuai kualifikasi Anda dengan efisien bersama Glints. Jadwalkan konsultasi gratis dengan mengisi formulir ini.