SIPP Online BPJS TK: Panduan Terpadu Menggunakannya

Bagi perusahaan, mengikutsertakan karyawan ke program jaminan sosial seperti BPJS Ketenagakerjaan (BPJS TK) merupakan kewajiban yang diamanahkan undang-undang ketenagakerjaan. Oleh karena itu, pemahaman penggunaan tools seperti SIPP online BPJS TK menjadi penting. SIPP Online BPJS TK adalah layanan online terpadu untuk memudahkan pemberi kerja melakukan pendaftaran dan laporan pembayaran iuran premi BPJS TK. Tersedianya layanan pengurusan administrasi secara online seperti ini sangat membantu. 

BPJS TK sendiri adalah jaminan sosial untuk karyawan yang mencakup beberapa aspek seperti jaminan hari tua (JHT), jaminan pensiun (JP), jaminan kecelakaan kerja (JKK) dan jaminan kematian (JKM). 

Adanya BPJS TK ini, perusahaan perlu mengelola keanggotaan karyawannya sendiri melalui sistem yang tersedia di SIPP online BPJS TK. 

Untuk dapat memanfaatkan fitur secara maksimal, Anda dapat menyimak artikel dari Glints di bawah ini.

Apa itu SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan?

SIPP Online (Sistem Informasi Pengelolaan Peserta) adalah sebuah platform atau sistem informasi berbasis web yang disediakan oleh BPJS Ketenagakerjaan (BPJS TK) di Indonesia. 

Tujuan dari sistem ini adalah untuk memudahkan perusahaan dan karyawan dalam mengelola data dan informasi terkait dengan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk atau pembayaran premi atau iuran setiap bulannya.

Dari sisi perusahaan, SIPP online BPJS TK akan memudahkan dalam pengolahan data yang terkait dengan kepesertaan karyawan seperti data upah, tenaga kerja baru, tenaga kerja keluar dan besaran premi iuran. 

Hal ini karena untuk saat ini pembayaran premi dihitung berdasarkan besar pendapatan karyawan. Ditambah lagi pembagian iurannya, perusahaan dan karyawan memiliki porsi yang berbeda. 

Dalam SIPP online BPJS TK, perusahaan dapat menjalankan beberapa fungsi seperti pendaftaran, mutasi pekerja, memasukkan daftar karyawan baru, laporan gaji dan pembayaran premi atau iuran. Semua fungsi ini dapat dilakukan secara online sehingga memudahkan perusahaan dalam pengelolaannya. 

Apalagi, untuk perusahaan dengan skala besar yang memiliki karyawan berjumlah ribuan adanya SIPP online BPJS TK ini tentu dapat sangat memudahkan. 

Selain tersedia dalam platform berbasis web, SIPP online BPJS TK juga tersedia dalam bentuk aplikasi yang dapat diunduh melalui Google Play dan App Store. 

Bagaimana cara mendaftar SIPP online BPJS TK?

Dengan begitu banyak kemudahan yang ditawarkan, tentu Anda sebagai HR ingin memanfaatkannya sebaik mungkin bukan? Hal pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar mengikuti cara mendaftar SIPP online BPJS TK seperti di bawah ini:

• Buka website SIPP Online BPJS Ketengakerjaan di sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/.
• Klik “Daftar” untuk masuk ke halaman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/daftar.
• Isi kolom dengan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi Anda, lalu klik tombol “Next” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
• Isi kolom untuk data user login, lalu klik “Next.”
• Isi kolom untuk data user KPJ, lalu selesaikan pendaftaran dan tunggu email aktivasi.
• Email aktivasi berisi link yang akan membawa Anda ke halaman login, dimana Anda bisa menggunakan email Anda untuk login. Kalau Anda sudah login, artinya Anda sudah resmi terdaftar di SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan.

Setelah Anda terdaftar, Anda dapat masuk atau login dengan cara di bawah ini:

1. Masukkan nama pengguna (username) yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
2. Ketikkan kata kunci (password) yang Anda gunakan saat pendaftaran. Pastikan untuk memasukkan password dengan benar agar login berhasil.
3. Isi kode captcha yang ditampilkan dengan seksama sesuai dengan apa yang terlihat. Sistem perlu memastikan bahwa Anda adalah manusia, bukan bot atau program otomatis.
4. Setelah memasukkan semua informasi dengan benar, klik tombol “Login” untuk masuk ke akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan.

Jika kamu lupa password yang digunakan saat mendaftar, tidak perlu khawatir.

Kamu dapat mengikuti langkah berikut:

1. Pada halaman login, klik opsi “Lupa Password”.
2. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk membuat sandi baru. Biasanya kamu akan diminta untuk memasukkan email terdaftar atau nomor telepon yang terkait dengan akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan.
3. Periksa email atau pesan yang kamu terima untuk instruksi selanjutnya. Ikuti langkah-langkah tersebut untuk mengatur password baru yang aman dan mudah diingat.

Dengan mengikuti petunjuk yang disebutkan, masuk ke akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan serta mengeelola administrasi keanggotaan karyawan secara daring menjadi mudah.

Memasukkan data karyawan ke SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Setelah memahami prosedur pendaftaran dan masuk ke situs SIPP BPJS Ketenagakerjaan, tahap berikutnya adalah memasukkan informasi karyawan. Anda dapat menggunakan dua metode pengisian data, yaitu secara individual atau klasikal atau sekaligus. Berikut adalah urutan langkah-langkahnya:

Memasukkan data karyawan secara individual di SIPP BPJS Ketenagakerjaan online

1. Lakukan login ke akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan, kemudian klik menu “Tambah TK”.
2. Akan muncul menu pop-up yang memungkinkan perusahaan untuk menambahkan data karyawan secara individu atau massal.
3. Pilih opsi yang sesuai untuk menampilkan pop-up tenaga kerja.
4. Jika karyawan sudah memiliki Nomor Registrasi Peserta (KPJ), klik “Sudah” dan masukkan KPJ karyawan yang belum terdaftar.
5. Klik “Lanjut” hingga muncul pemberitahuan “Berhasil”.
6. Lengkapi formulir data karyawan yang ditampilkan, lalu klik “Lanjut”.
7. Untuk menambahkan anggota keluarga karyawan, klik “Tambah Keluarga”. Isi formulir keluarga yang muncul, lalu klik “Simpan”.
8. Pastikan semua data telah diisi dengan benar pada halaman konfirmasi, kemudian klik “Simpan”.
9. Kamu dapat melakukan pengecekan kembali melalui menu LoV pada halaman utama.

Memasukkan data karyawan secara massal di SIPP BPJS Ketenagakerjaan online

1. Login ke situs SIPP BPJS Ketenagakerjaan, lalu klik “Tambah TK” dan pilih “Tambah Massal”.
2. Akan muncul formulir “Upload Tenaga Kerja Baru”, lalu klik “Download Template”.
3. Unduh template yang sesuai dalam format Microsoft Excel.
4. Isi template tersebut dengan data karyawan yang ingin diunggah, lalu unggah file tersebut ke situs SIPP BPJS Ketenagakerjaan.
5. Jika data yang diunggah sesuai, akan muncul pemberitahuan berhasil.
6. Jika gagal, silakan unggah kembali file yang benar hingga muncul pemberitahuan berhasil pada pop-up.

Dengan mematuhi tahapan yang telah diuraikan, Anda dapat dengan gampang memasukkan data karyawan di situs SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Sebelum menyimpan data, pastikan untuk mengecek dan memastikan kebenaran informasi yang telah Anda input. Ini akan membantu memastikan kelancaran dan keakuratan dalam administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan.

Untuk klaim JHT atau jaminan hari tua biasanya dilakukan mandidri oleh peserta. Perusahaan hanya wajib membayarkan iuran hingga bulan terakhir bekerja dan memberikan surat keterangan selesai kerja yang menjadi salah satu syarat klaim atau pencairannya.