Surat Penawaran Barang: Arti, Isi, Contoh, dan Cara Membuatnya
Surat penawaran barang adalah salah satu dokumen yang dibutuhkan ketika akan menjalin kerja sama dengan pihak lain, mengingat melakukan bisnis memang selalu membutuhkan dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak.
Jika Anda membutuhkan contoh surat penawaran barang dan struktur yang tepat, Anda dapat menemukan jawabannya dalam artikel ini.
Surat penawaran barang adalah dokumen formal/resmi yang menjelaskan secara rinci kepada calon konsumen terkait barang atau jasa yang ingin mereka beli.
Oleh karena itu, surat ini menjadi pembuka jalan kerja sama antara satu perusahaan dengan perusahaan lain.
Kerja sama yang dimaksud ini dapat berupa kegiatan jual beli barang, atau suatu penawaran kerja sama dengan bisnis atau usaha lain.
Proses surat penawaran barang biasanya dimulai dari permintaan konsumen, baik bisnis maupun perseorangan terkait barang atau jasa yang dimiliki perusahaan.
Setelah menerima permintaan ini, perusahaan mengeluarkan surat penawaran barang yang menyebutkan informasi rinci terkait spesifikasi, harga hingga kesanggupan pengiriman kepada calon konsumen.
Semua informasi ini menjadi dasar penting untuk calon konsumen memutuskan melakukan kerja sama atau tidak.
Maka, bisa diartikan juga bahwa surat penawaran barang adalah salah satu bentuk promosi pemasaran yang efektif.
Surat penawaran barang biasanya dikirimkan oleh seorang pengusaha kepada perusahaan atau konsumen lain yang ingin menggunakan jasanya.
Dari penjelasan di atas kita dapat melihat bahwa fungsi utama dari surat penawaran barang adalah menjadi media promosi kepada calon konsumen.
Namun, selain itu juga masih ada banyak fungsi penting dari surat penawaran seperti:
Sebelum melihat berbagai surat penawaran barang, pahami terlebih dahulu seperti apa isi surat ini. Berikut isi dan struktur surat penawaran barang:
Ini dia berbagai contoh surat penawaran barang dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan acuan:
Contoh dan template surat penawaran harga dapat Anda lihat di bawah ini.
| No: 26/MB-A/2023 Perihal: Surat Penawaran Harga (SPH) Lampiran: 3 rangkap Kepada Yth. Manajer Pengadaan PT. Adil Sejahtera Salam hormat, Bersama dengan surat ini, maka kami selaku rekanan PT. Adil Sejahtera dalam bidang Pengadaan ingin mengajukan Surat Penawaran Harga (SPH) terkait proses lelang yang sedang kami ikuti saat ini. Ada pun proses lelang yang kami ikuti adalah: Nama proyek: Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) untuk PT. Adil Sejahtera Tahun 2024 Lokasi proyek: Kantor Pusat PT. Adil Sejahtera, Jl. Bahagia No. 88 Jakarta Pusat Owner: PT. Adil Sejahtera Lama pekerjaan: 30 hari kerja efektif Sebagai penunjang kelengkapan Surat Penawaran Harga (SPH) ini, maka kami akan melampirkan data sesuai dengan ketentuan lelang dari PT. Adil Sejahtera termasuk di dalamnya berupa Rencana Anggaran Biaya (RAB) serta data-data pendukung yang dapat melengkapi penawaran kami yang tidak terpisahkan dari surat ini. Demikian surat penawaran ini kami buat sebanyak 2 (dua) rangkap dan atas perhatian serta kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Jakarta, 7 Januari 2025 Sunardi Direktur |
Surat Penawaran Barang
| PT Bersih Bersinar Jl. Kebon Jeruk No. 12, Kec. Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11520 Telepon: 021-5830-8888 Email: [email protected] Tanggal: 10 Januari 2025 Kepada Yth. Manajemen Crystal Mall Jl. Boulevard Raya No. 99, Kec. Alam Sutera, Tangerang Selatan 15325 Dengan hormat, Kami dari PT Bersih Bersinar, spesialis produk dan alat-alat kebersihan gedung, ingin memperkenalkan diri dan menawarkan produk-produk kami untuk membantu menjaga kebersihan Crystal Mall. Kami percaya bahwa kebersihan adalah aspek penting dalam menciptakan lingkungan yang nyaman dan sehat. Produk-produk kami meliputi: 1. Pembersih lantai dan dinding 2. Alat kebersihan kaca 3. Peralatan kebersihan toilet 4. Mesin pembersih karpet 5. Produk kebersihan ramah lingkungan Semua produk kami dibuat dengan bahan berkualitas tinggi, tahan lama, dan mudah digunakan. Keuntungan menggunakan produk dari PT Bersih Bersinar: 1. Harga kompetitif. 2. Kualitas produk terjamin. 3. Pengiriman gratis untuk wilayah Tangerang Selatan. 4. Layanan pemasangan dan pelatihan. 5. Garansi 1 tahun. Kami menawarkan beberapa paket: 1. Paket Basic: Rp5.000.000 2. Paket Standard: Rp10.000.000 3. Paket Premium: Rp20.000.000 Kami juga menawarkan diskon 10% untuk pembelian dalam jumlah besar. Untuk pemesanan, silakan hubungi kami melalui: Telepon: 021-5830-8888 Email: [email protected] Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank (BCA No. 123456789) atau tunai. Kami berharap dapat menjadi mitra Anda dalam menjaga kebersihan Crystal Mall. Mohon hubungi kami untuk informasi lebih lanjut. Hormat kami, Ayu Widyastuti Manajer Penjualan PT Bersih Bersinar |
| PT Barang Lengkap Jl. Kemang Raya No. 45, Kec. Mampang Prapatan, Jakarta Selatan 12730 Phone: +62 21 799 8899 Email: [email protected] Date: January 10, 2025 To: PT Sejahtera Selalu Jl. Cirebon Business Park, Cirebon Dear PT Sejahtera Selalu Team, We are pleased to introduce PT Barang Lengkap, a leading specialist in office furniture, particularly desks and benches. Congratulations on your new office establishment in Cirebon! We would like to offer our high-quality products to furnish your workspace. Our office desks and benches are crafted with durability, comfort, and aesthetics in mind. Key features include: 1. Material: High-grade wood and metal. 2. Design: Modern, ergonomic, and customizable. 3. Quality: Durable, long-lasting, and low maintenance. 4. Variety: Range of styles, sizes, and colors. We offer competitive pricing and package deals: 1. Desk: Rp2,500,000 per unit. 2. Benches: Rp1,500,000 per unit. 3. Bundle Package: Rp4,000,000 (desk + bench). Benefits: 1. Warranty: 5-year guarantee. 2. Delivery: Free delivery within the Cirebon area. 3. Installation: Professional installation services. To place an order, please reply to this email or contact our sales team at +62 21 799 8899. Payment terms: 50% deposit, balance upon delivery. We look forward to furnishing your new office space. Please do not hesitate to contact us for further information. Best regards, Kurnia Wijaya Sales Manager PT Barang Lengkap |
Berbekal informasi struktur komponen surat penawaran barang dan fungsinya di atas, kita dapat mulai menuliskan surat ini.
Di bawah ini akan dijelaskan cara membuat surat penawaran barang secara rinci:
Dalam surat formal, kop surat berfungsi sebagai identitas sehingga penerima dapat mengetahui informasi terkait pengirimnya. Informasi dasar yang harus ada dalam kop surat antara lain:
Jika bagian sebelumnya adalah identitas pengirim maka bagian ini menjadi identitas surat. Umumnya pada bagian itu terdiri dari:
Setelah melewati dua bagian sebelumnya, mulai masuk kebagian pembuka surat. Untuk bagian ini, Anda dapat menuliskan alasan pengiriman surat penawaran.
Masuk ke inti surat penawaran barang, jelaskan secara rinci penawaran yang Anda berikan. Hal ini meliputi:
Pada bagian ini, sebisa mungkin gunakan kalimat yang persuasif untuk memberikan kesan kepada calon konsumen. Bagian penutup menjadi kesempatan terakhir Anda meyakinkan calon konsumen.
Tips membuat dan contoh surat penawaran barang di atas dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan efektivitas komunikasi dengan klien dan mitra bisnis. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!
Untuk mendapatkan akses ke jutaan talenta terbaik untuk meningkatkan bisnis Anda, jangan lupa untuk menggunakan layanan Glints. Daftar sekarang!
