3,420 views

Contoh Perencanaan SDM yang Efektif di 2023

Linggar
Linggar
August 1, 2023
Strategi Persiapan Ketidakpastian Ekonomi dengan Analisis SDM

Contoh perencanaan SDM–Analisis sumber daya manusia (SDM) menjadi tahap pertama yang krusial dalam melakukan perencanaan SDM. 

“Untuk memahami apa yang akan datang, kita perlu memahami yang sebelumnya terjadi,” pesan Ray Dalio dalam memahami perubahan dan gejolak ekonomi yang belakangan terjadi. 

Prinsip yang sama juga dapat diterapkan dalam perencanaan SDM. Untuk merencanakan kebutuhan SDM di masa yang akan datang, penting untuk mengenali kekuatan, potensi dan aspek yang dapat diperbaiki dari SDM yang saat ini sudah ada di perusahaan. 

Hal ini kian krusial karena tujuan dari perencanaan SDM adalah memastikan perusahaan memiliki SDM yang dibutuhkan baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mencapai tujuan bisnis. Artinya, ada cukup SDM untuk mengerjakan beban kerja yang ada, tidak overstaffed tapi juga tidak understaffed.


Faktor yang Dipertimbangkan dalam Perencanaan SDM 

contoh perencanaan sdm

Jumlah SDM

Seperti yang sudah disinggung di awal dalam analisis SDM, penting untuk memastikan jumlah karyawan ada sesuai dengan beban kerja yang ada. Dengan jumlah SDM yang tepat maka baik produktivitas maupun efesiensi anggaran dapat tercapai. 

Keahlian SDM

Kemahiran karyawan yang ada terkait dengan posisi dan pekerjaannya juga penting untuk dievaluasi. Hal ini kemudian akan menentukan apakah perusahaan perlu merekrut talenta baru untuk mencapai tujuan perusahaan. 

Selain itu, keahlian SDM juga berkaitan erat dengan produktivitas baik individu, tim maupun perusahaan secara keseluruhan.  

Kualifikasi 

Di tahap analisis SDM, umumnya perusahaan juga anak meninjau tujuan bisnis ke depan baik secara jangka pendek maupun jangka panjang dan juga kondisi eksternal yang mungkin berpengaruh. 

Dengan semua analisis tersebut, perusahaan dapat melihat apakah karyawan yang ada sudah memiliki kualifikasi yang cukup untuk bersaing. Hal ini tentu akan berlanjut dengan, jika sudah ada apakah perlu pelatihan untuk meningkatkan kualifikasinya atau perlu merekrut talenta baru yang memiliki kualifikasi sesuai kebutuhan.

Posisi

Analisis SDM juga penting untuk melihat apakah posisi dan jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan pertumbuhan perusahaan dan mendukung karyawan untuk berkembang (jenjang karir). 

Dalam hal analisis posisi, yang menjadi perhatian adalah bagaimana struktur organisasi di perusahaan dapat mendukung perkembangan perusahaan maupun karir personal karyawan. 

Kompensasi dan benefit

Kompensasi dan benefit menjadi pengeluaran tetap bagi perusahaan sehingga perlu dievaluasi untuk memaksimalkan efisiensinya. Selain kondisi internal, terkait dengan kompensasi dan benefit perusahaan juga perlu melihat tren dan benchmark kompetitor di industri. 

Kita juga tidak dapat mengabaikan bahwa kompensasi dan benefit menjadi salah satu faktor penting yang menarik bagi talenta potensial. Penting bagi perusahaan memastikan paket kompensasi dan benefitinya kompetitif di industri untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik.

Kinerja

Bagaimana jika jumlah karyawan sudah tepat namun rata-rata kinerja di bawah rata-rata yang diharapkan oleh perusahaan? Akibatnya, produktivitas yang diharapkan juga tidak tercapai. 

Salah satu yang penting dievaluasi di tahap ini adalah apakah sistem evaluasi kinerja di perusahaan sudah dilakukan dengan rutin, terstruktur dan minim bias. Selain itu, perlu juga dievaluasi tindak lanjut dari evaluasi kinerja karyawan. 


Metode analisis SDM

contoh perencanaan sdm

Analisis eksternal

Analisis eksternal penting untuk melihat seberapa kompetitif perusahaan jika dibandingkan dengan kompetitor. Salah satunya melalui feedback dari kandidat yang mengikuti rekrutmen perusahaan.

Hal ini dapat dilihat dari jumlah pendaftar, kualitas pendaftar yang masuk hingga melakukan survei kepada kandidat tentang pengalaman mereka dalam rekrutmen (candidate experience). Memastikan kandidat memiliki pengalaman yang positif dapat menjadi salah satu strategi employer branding yang krusial.

Feedback internal

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih menyeluruh, feedback internal memegang peran yang krusial. Feedback dari karyawan dapat dikumpulkan melalui survei employee engagement atau secara kualitatif melalui sesi 1-on-1 bersama dengan manajer. 

Baik metode kuantitatif maupun kualitatif memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Akan maksimal jika kedua metode ini dapat saling melengkapi dengan pengaturan jangka waktu yang berbeda untuk memastikan efektivitas dan efisiensinya. 


Contoh Perencanaan SDM

contoh perencanaan sdm
  1. Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja:
    • Identifikasi posisi kerja yang dibutuhkan dalam perusahaan manufaktur, misalnya operator produksi, teknisi, supervisor produksi, manajer kualitas, dll.
    • Tentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk setiap posisi dan perkiraan waktu rekrutmen.
  2. Rekrutmen dan Seleksi:
    • Tentukan strategi rekrutmen yang efektif, seperti pemasangan iklan lowongan, penyebaran di platform online, partisipasi dalam pameran karir, atau penggunaan jasa perusahaan rekrutmen.
    • Bentuk tim seleksi yang terdiri dari wakil dari berbagai departemen untuk melakukan proses seleksi secara menyeluruh dan objektif.
    • Lakukan wawancara, tes kompetensi, dan asesmen untuk memilih kandidat terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan.
  3. Pengenalan dan Pelatihan Karyawan:
    • Rancang program pengenalan perusahaan dan lingkungan kerja untuk karyawan baru.
    • Berikan pelatihan keterampilan teknis dan peningkatan kompetensi karyawan sesuai dengan posisi dan tanggung jawab mereka.
    • Lakukan pelatihan berkala untuk memastikan karyawan tetap diperbarui dengan perkembangan terbaru dalam industri manufaktur.
  4. Pengembangan Karyawan:
    • Identifikasi potensi dan keterampilan karyawan yang dapat dikembangkan lebih lanjut.
    • Sediakan program pengembangan karir dan jalur kenaikan jabatan agar karyawan merasa memiliki prospek jangka panjang di perusahaan.
    • Dukung karyawan untuk menghadiri seminar, konferensi, atau pelatihan eksternal untuk meningkatkan pengetahuan mereka.
  5. Pengelolaan Kinerja:
    • Tetapkan kriteria penilaian kinerja yang jelas untuk setiap posisi.
    • Lakukan evaluasi kinerja secara teratur dan berikan umpan balik konstruktif kepada karyawan.
    • Rencanakan rencana pengembangan karyawan berdasarkan hasil evaluasi kinerja.
  6. Kompensasi dan Benefit:
    • Tentukan struktur gaji yang kompetitif sesuai dengan industri dan tingkat pengalaman karyawan.
    • Sediakan paket kompensasi dan tunjangan yang menarik, seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan insentif kinerja.
  7. Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan:
    • Sediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman untuk karyawan.
    • Berikan program kesehatan dan kesejahteraan, seperti fasilitas olahraga atau program kesehatan mental.
    • Lakukan survei kepuasan karyawan secara berkala untuk mendapatkan umpan balik mengenai kondisi kerja dan tingkat kebahagiaan karyawan.
  8. Rencana Kepindahan dan Pensiun:
    • Buat rencana penggantian karyawan yang pensiun atau pindah ke posisi lain.
    • Identifikasi dan kembangkan calon pengganti internal untuk posisi kunci.
  9. Manajemen Konflik dan Penyelesaian Masalah:
    • Bentuk tim manajemen konflik untuk menangani permasalahan internal dan mendorong komunikasi yang efektif.
    • Sediakan mekanisme penyelesaian masalah yang transparan dan adil bagi karyawan.
  10. Evaluasi dan Perbaikan:
  • Lakukan evaluasi rutin terhadap efektivitas perencanaan SDM dan lakukan perbaikan jika diperlukan.
  • Libatkan karyawan dan manajemen dalam memberikan masukan terkait perencanaan SDM dan proses pengelolaan karyawan.

Perencanaan SDM rasanya kini harus makin dilakukan secara hati-hati mengingat kondisi ekonomi belakangan ini. Anda dapat mengunduh panduan melakukan perencanaan SDM secara menyeluruh dalam ebook eksklusif kami.

perencanaan sdm


Unduh Ebook “Paduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk startup” Sekarang, Gratis!
Silakan mengisi data diri Anda, ebook akan dikirimkan melalui alamat email Anda segera.