Manajemen talenta

15 Contoh Surat Referensi Kerja untuk Karyawan: Bukan Paklaring

Contoh surat referensi kerja untuk karyawan — Perusahaan tentu tidak ingin mempertaruhkan pekerjaan dengan mempekerjakan seseorang yang tidak kompeten. Karenanya, banyak perusahaan yang memilih untuk mempekerjakan kandidat dengan referensi yang valid. 

Mencari tentang “contoh surat referensi kerja”, apakah Anda sedang dihadapkan pada permintaan surat rekomendasi ini dari mantan karyawan Anda?

Untuk membantu Anda membuat surat referensi kerja untuk karyawan yang tepat, Glints for Employers telah merangkum panduan dan template gratis. Simak selengkapnya di bawah ini!


Pengertian dan Fungsi Surat Referensi Kerja

Surat referensi kerja, juga dikenal dengan nama surat pengalaman kerja, adalah dokumen penting yang memberikan petunjuk dan rujukan tentang pengalaman kerja seseorang dalam bidang tertentu. Ia membuktikan bahwa pelamar sudah memiliki pengalaman bekerja dalam bidang yang dituju.

Lalu, apakah surat referensi kerja sama dengan surat keterangan kerja atau paklaring? Jawabannya tidak. 

Paklaring adalah hak bagi karyawan setelah mengakhiri jabatannya dan ditetapkan oleh undang-undang. Sedangkan surat referensi dibuat khusus untuk menjelaskan kinerja seseorang. Oleh karena itu, surat referensi dan paklaring memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda meskipun kedua jenis surat tersebut sering dikaitkan satu sama lain. 


Fungsi Surat Referensi Kerja Bagi Perusahaan dan Karyawan

Surat referensi kerja seringkali dibutuhkan dalam proses rekrutmen. Mulai dari posisi magang, relawan, kuliah, sekolah pascasarjana, dan lainnya. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan endorsement positif terhadap keterampilan dan kontribusi seseorang.  Surat Ini akan menegaskan karakter dan prestasi mereka bagi calon pemberi kerja.

Secara umum ada beberapa fungsi surat referensi kerja, antara lain:

  • Syarat administratif dalam proses rekrutmen
  • Bukti kalau bahwa pelamar mengundurkan diri dengan baik
  • Bukti tertulis pengalaman bekerja
  • Salah satu syarat pembuatan kartu kredit
  • Salah satu syarat pengajuan kredit bank
  • Syarat membuat rekening baru di luar wilayah domisili

Struktur Surat Referensi Kerja Karyawan

Surat referensi kerja tidak perlu terlalu panjang. Fokuslah pada pengalaman, prestasi, dan keterampilan yang dimilik pelamari. Surat ini harus menekankan mengapa kandidat dapat membawa kontribusi positif bagi perusahaan yang melakukan rekrutmen.

Untuk itu, surat referensi harus menyebutkan contoh-contoh konkret dari prestasi masa lalu dan keterampilan spesifik yang dimiliki pelamar. Surat ini juga harus menetapkan siapa yang menulis surat dan hubungan pelamar dengan pemberi rekomendasi. 

Untuk memahami pengertian hingga struktur surat referensi karyawan dengan lebih mudah, simak infografis berikut:



17 Contoh Surat Referensi Kerja Karyawan

Berikut adalah contoh surat referensi kerja yang dapat Anda coba buat:


Contoh Surat Referensi Kerja untuk Posisi Sales


Contoh Surat Referensi Kerja untuk Posisi Marketing


Contoh Surat Referensi Kerja untuk Posisi Tech

Tertarik menggunakan format surat referensi kerja di atas? Tersedia template yang bisa Anda dapat unduh GRATIS di bawah ini.



Mulai merekrut dari mana saja bersama Glints

Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari 

Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda. 

Konsultasikan kebutuhan rekrutmen Anda GRATIS!


Menyukai ulasan di atas? Tersedia ratusan insight membangun seputar HR untuk Anda. Mari berlangganan newsletter kami untuk jadi yang pertama mengetahui tren HR terkini!

Meidiana Aprilliani

Recent Posts

Tren Inflasi Jabatan untuk Menarik Talenta, Strategi yang Efektif?

Titel pekerjaan atau job title berperan penting dalam strategi menarik maupun mempertahankan talenta. Saat ini,…

2 days ago

Tren Utama Industri Retail dan FMCG di Tahun 2024

Ekonom memperkirakan bahwa tahun 2024 akan menjadi tahun pertumbuhan ekonomi yang melambat. Bagi perusahaan produk…

5 days ago

Membangun ‘Work Culture’ di Industri Tech

Mulai dari perusahaan rintisan hingga The Big Four — kita telah mengenal 'work culture' atau…

5 days ago

Bagaimana Strategi Terbaik untuk Menarik Talenta Tepat di Industri Fintech?

Angka perusahaan fintech Indonesia yang terdaftar dan berlisensi terus bertambah dari tahun ke tahun. Jika…

5 days ago

Mengapa SDM Berkualitas Vietnam adalah Kunci Keberhasilan Ekonominya

Vietnam telah mencatat pertumbuhan ekonomi yang stabil selama dua dekade terakhir dengan pertumbuhan tahunan rata-rata…

2 weeks ago

Diperlukan Strategi Lebih Proaktif untuk Meningkatkan Kesehatan Mental Karyawan

Gangguan kesehatan mental memengaruhi 15% dari orang dewasa usia kerja, dengan depresi, kecemasan, dan penyalahgunaan…

2 weeks ago