Cepat & Tepat: Kunci Sukses Rekrut Kandidat selama Ramadan
Banyak perusahaan kesulitan merekrut kandidat terbaik secara tepat waktu menjelang Ramadan.
Padahal, operasional perusahaan harus tetap berjalan, terutama untuk memaksimalkan peluang bisnis di bulan puasa dan hari raya.
Kesulitan ini umumnya disebabkan karena kurangnya informasi tentang tren rekrutmen, prioritas perusahaan yang beragam, serta persaingan rekrutmen yang ketat.
Laporan Glints ini disusun untuk membantu perusahaan yang berencana merekrut guna memenuhi kebutuhan tenaga kerja selama Ramadan, terlepas dari ada atau tidaknya karyawan yang resign setelah THR.
Laporan ini disusun berdasarkan riset dari:
Merujuk data platform Glints, terdapat waktu-waktu terbaik yang dipilih kandidat untuk mulai melamar kerja selama Ramadan dan Lebaran 2024 lalu.
Rata-rata lamaran yang dikirim kandidat mencapai angka tertinggi. Ini diperkuat oleh kenaikan jumlah sign up pengguna di Glints sebesar 23,2% dibandingkan 2 minggu sebelumnya, mengindikasikan kandidat yang aktif cari kerja.
Rekomendasi: periode ini menjadi waktu yang paling direkomendasikan untuk mencari kandidat, sebelum angka lamaran turun terus menerus hingga pasca-Lebaran.
Rata-rata lamaran per kandidat mulai menurun sebesar 1%. Penurunan ini menandakan perubahan fokus kandidat dari melamar kerja ke aktivitas bulan puasa.
Rekomendasi: perusahaan masih bisa membuka lowongan di periode ini, tetapi jumlah pelamar mungkin tidak sebanyak sebelumnya.
Berpotensi semakin sulit menarik banyak pelamar, karena rata-rata lamaran yang dikirim kandidat mengalami penurunan terbesar 8%. Jumlah sign up juga menurun hingga 15,5%.
Rekomendasi: Anda dapat memanfaatkan waktu ini untuk mulai memproses lamaran, mulai dari screening CV hingga menjadwalkan tes dan interview.
Kandidat menjadi lebih selektif dalam memilih loker, rata-rata lamaran yang dikirim juga terus menurun 1%. Total view lowongan naik 18%, tetapi orang yang benar-benar melamar justru berkurang 8%.
Rekomendasi: Membuka lowongan setelah Lebaran akan semakin sulit dan kompetitif. Perusahaan idealnya menggunakan periode ini untuk mulai merancang onboarding karyawan baru.
📌 Periode 2 minggu sebelum Ramadan merupakan momentum saat kandidat paling aktif mencari pekerjaan. Inilah waktu terbaik untuk mulai membuka lowongan agar perusahaan dapat menarik lebih banyak pelamar.
Tren lamaran selama Ramadan 2024 sesuai dengan hasil survei Glints kepada 300 responden pada Februari 2025.
Sebanyak 78,3% responden berencana mencari kerja di bulan Ramadan tahun ini, dengan 73,6% di antaranya memilih untuk mulai mencari lowongan sejak 2 minggu sebelum Ramadan 2025 (16 Februari – 1 Maret 2025).
| Periode | Persentase Kandidat yang Berencana Cari Kerja |
| 2 minggu pra-Ramadan | 73,6% |
| Ramadan minggu ke-1 & 2 | 15,7% |
| Ramadan minggu ke-3 & 4 | 6,4% |
| 2 minggu pasca-Lebaran | 4,3% |
Seiring dengan rencana itu, 72,8% responden mengungkapkan akan mulai mengirim lamaran pada 2 minggu sebelum Ramadan 2025.
Hanya sekitar 12% yang berencana melamar selama bulan puasa dan 15% sisanya melamar setelah Lebaran.
Menurut data platform Glints tahun lalu, Ramadan memengaruhi kenaikan minat kandidat untuk melamar pada bidang pekerjaan tertentu, terutama administrasi dan layanan pelanggan.
Selama 2 minggu sebelum Ramadan 2024, inilah pekerjaan dengan persentase peningkatan jumlah pelamar per lowongan tertinggi.
| Pekerjaan | % |
| Airline ticketing | 47,9% |
| Data entry | 27,3% |
| UI/UX design | 15,9% |
| Copywriter | 8,2% |
| Staf administrasi | 7,5% |
| Resepsionis | 7,4% |
| HR | 6,7% |
| Customer service | 4,9% |
Posisi-posisi di atas memegang peranan penting untuk kelancaran operasional selama Ramadan dan Lebaran.
Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan peran tersebut terisi tepat waktu.
📌 Tentukan posisi yang berdampak langsung pada operasional perusahaan. Jika membutuhkan posisi yang banyak diminati seperti data di atas, segera manfaatkan peluang dengan merekrut lebih cepat.
Selain perlu mulai merekrut lebih awal, perusahaan juga harus menyeleksi kandidat dengan cepat.
Sebagian besar kandidat berharap lamaran mereka diproses kurang dari 5 hari kerja.
Jika perusahaan tidak memproses lamaran sesuai waktu yang diharapkan, 60,9% jawaban responden menunjukkan bahwa mereka akan langsung melamar ke perusahaan lain.
Selaras dengan data di atas, berikut adalah studi kasus perusahaan yang berhasil memproses lamaran dalam waktu singkat sesuai dengan harapan kandidat.
Glints telah mewawancarai 2 perusahaan pengguna job platform kami untuk berbagi pengalamannya menjalankan rekrutmen efektif menjelang Ramadan.
Dampak Ramadan terhadap operasional kedua perusahaan ini cukup berbeda. Namun, keduanya sama-sama mengambil langkah proaktif dengan merekrut lebih awal dan mempercepat proses seleksi.
MAKER Education Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan teknologi.
Lebaran menuntut MAKER Education Group untuk mengantisipasi musim resign karyawan setelah THR dengan strategi rekrutmen berikut ini.
Pengalaman merekrut tahun lalu
MAKER Education Group mulai merekrut sejak 2 minggu sebelum Ramadan 2024 untuk mengisi berbagai posisi, terutama coach (pengajar) dan pengembang kurikulum.
Mayoritas lowongan yang dibuka adalah freelance dan part time, karena perusahaan melihat tingginya minat pelamar terhadap jenis pekerjaan ini.
Karena memulai lebih cepat, mereka mampu mengatasi tantangan yang sering terjadi, seperti:
“Kalau proses rekrutmen terutama interview dilakukan setelah Lebaran, kandidat biasanya sudah direkrut perusahaan lain karena mereka rata-rata apply jauh sebelumnya. Jika ada yang sesuai kriteria, usahakan lakukan screening dan interview sebelum Lebaran.” –Marta Deri Fauzia, Head of Finance & HR MAKER Education Group
Respons kandidat secara cepat
MAKER Education Group menyadari sejak awal bahwa diperlukan penyesuaian kecepatan untuk rekrutmen menjelang Ramadan dibandingkan bulan lainnya.
Jadi, mereka memastikan respons yang cepat pada keseluruhan tahapan rekrutmen, di antaranya:
Bagaimana rencana rekrutmen MAKER Education Group pada Ramadan 2025?
Berdasarkan keberhasilan tahun sebelumnya, MAKER Education Group akan kembali mempercepat rekrutmen 2 minggu sebelum Ramadan 2025 untuk mengantisipasi lonjakan resign setelah THR.
Ini bertujuan agar ada keseimbangan antara karyawan yang keluar dan masuk.
PT Sumber Boga Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan industri daging.
Berbeda dengan Maker Education Group, perusahaan ini terdampak langsung oleh perayaan Ramadan dan Lebaran karena meningkatnya permintaan produk.
Kenapa harus mulai rekrut 1 bulan sebelum Ramadan?
Ramadan merupakan high season bagi PT Sumber Boga Indonesia.
Kebutuhan karyawan terutama untuk posisi operator sangatlah besar di periode ini, mengingat permintaan terhadap produk perusahaan sedang tinggi-tingginya.
Hal serupa kemungkinan juga dialami oleh perusahaan di sektor sejenis yang terdampak langsung oleh Ramadan, seperti:
Rumus keberhasilan = banyak pelamar + proses cepat
Merekrut lebih awal membuat PT Sumber Boga Indonesia berhasil mengisi posisi operator dalam jumlah banyak yang siap bekerja saat Ramadan.
Kecepatan rekrutmen juga membantu PT Sumber Boga Indonesia mendapatkan banyak pelamar dan memperluas talent pool.
“Jumlah pelamar periode ini juga terhitung lebih tinggi jika dibandingkan dengan bulan-bulan lainnya, bisa sampai ribuan yang melamar. Merekrut lebih cepat juga dapat membantu meningkatkan talent pool karena kandidat yang direkrut biasanya memberi tahu kabar loker ke teman-temannya.” –Andre Subiyantoro, HR Supervisor PT Sumber Boga Indonesia
Keberhasilan ini pun didorong oleh kecepatan perusahaan saat memproses lamaran kandidat.
Mereka biasanya langsung menyortir CV saat menerima lamaran, lalu mengundang kandidat yang cocok untuk interview keesokan harinya bersama HRD dan user.
Perusahaan dapat menerapkan tips dari user dan praktisi HR senior di bawah ini untuk menyeleksi kandidat dengan lebih cepat.
Agar tidak terburu-buru mengambil keputusan, penting untuk mengingat alasan mengapa suatu posisi dibuka dan apa yang dicari dari kandidat.
Meutia Hakim, Senior Talent Acquisition di Glints mengungkapkan pentingnya mengetahui perbedaan kualifikasi wajib dan tambahan.
“Tentukan dengan jelas kualifikasi yang wajib dimiliki kandidat (must-have) dan yang bersifat tambahan (nice-to-have). Konsultasikan ini dengan user, serta jangan lupa libatkan mereka saat interview agar bisa ikut memberi pendapat tentang kandidat.” –Meutia Hakim, Senior Talent Acquisition Glints
Agar kandidat yang melamar lebih sesuai dengan kebutuhan, pastikan informasi lowongan memuat:
Salah satu faktor yang mempercepat proses rekrutmen adalah penggunaan teknologi, seperti Applicant Tracking System (ATS) dan platform pencari kerja.
ATS dan platform pencari kerja membantu Anda menyaring CV kandidat berdasarkan kata kunci atau kriteria tertentu.
Headhunting adalah metode rekrutmen di mana perusahaan proaktif mencari kandidat, tanpa menunggu mereka mengirim lamaran terlebih dahulu.
Dengan strategi ini, perusahaan dapat menargetkan kandidat potensial yang mungkin tidak sedang aktif mencari kerja tetapi terbuka untuk peluang baru.
Perusahaan dapat melakukannya sendiri maupun menggunakan jasa headhunting.
Berbagai perusahaan menawarkan layanan headhunting untuk membantu rekrutmen yang lebih cepat, termasuk Glints.
Perusahaan dapat mencoba metode skill-based hiring, yaitu strategi rekrutmen yang berfokus pada keterampilan kandidat dibandingkan latar belakang pendidikan formal.
Pendekatan ini membantu perusahaan menetapkan kriteria yang lebih jelas dalam mencari kandidat yang sesuai.
Sebagian besar kandidat memilih untuk mulai cari kerja 2 minggu sebelum Ramadan. Perusahaan yang membuka lowongan lebih awal terbukti berhasil mendapatkan kandidat terbaik tepat waktu.
Pemilihan waktu yang tepat dan kecepatan dalam memproses lamaran menjadi faktor penentu keberhasilan rekrutmen, terutama di periode genting menjelang Ramadan hingga pasca-Lebaran.
Dengan menyusun strategi rekrutmen berbasis data, perusahaan dapat mengelola sumber daya manusianya secara optimal, terutama dalam mengisi posisi-posisi penting untuk mengamankan peluang bisnis selama Ramadan.
Jangan tunggu lebih lama, segera pasang lowongan kerja gratis di Glints!
Jutaan pengguna platform pencarian kerja Glints membantu perusahaan menjangkau sebanyak-banyaknya pelamar untuk posisi penting menuju Lebaran. Coba sekarang juga!
