Panduan Evaluasi Kinerja (Bonus Ebook Gratis)
Evaluasi kinerja adalah salah satu proses yang sangat penting untuk menilai performa kerja karyawan di perusahaan. Baik perusahaan dengan skala puluhan bahkan hingga ribuan karyawan perlu melakukan evaluasi kinerja untuk memastikan proses bisnis berjalan dengan baik.
Namun demikian, evaluasi kinerja bukan hanya penting untuk perusahaan saja. Melalui proses evaluasi kinerja pula, karyawan dapat memahami kekurangan dan kelebihannya untuk meningkatkan performanya.
Perusahaan juga dapat merumuskan program dan merencanakan pelatihan dan pengembangan diri yang sesuai untuk karyawan yang sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Artikel ini akan membahas panduan lengkap melakukan evaluasi kinerja, mulai dari pengertian evaluasi kerja, tujuan, faktor-faktor yang mendukung kesuksesannya.
Selain itu, di akhir artikel ini, Anda juga dapat mengunduh ebook gratis yang memuat studi kasus dari berbagai startup di tanah air ketika menjalankan evaluasi kinerja.
Evaluasi kinerja adalah serangkaian program yang terstruktur dibentuk untuk melakukan penilaian atas pekerjaan karyawan setiap rentang waktu tertentu.
Rentang waktu yang berlaku dapat bervariasi sesuai kebijakan masing-masing perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan evaluasi kinerja setiap kuarter, semester atau ada juga yang melakukannya setahun sekali.
Di tahun 2021, XpertHR melakukan survei pada 344 perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat dan menemukan bahwa 63% dari perusahaan ini melakukan evaluasi kinerja formal setahun sekali.
Dalam studi yang sama juga ditemukan kalau 18% dari responden melakukan evaluasi kinerja dua kali dalam setahun sementara itu 8% lainnya melakukannya setiap kuarter.
Yang penting juga dipertimbangkan perusahaan adalah, apakah evaluasi kinerja formal menjadi satu-satunay forum untuk menyampaikan feedback atau di luar forum ini, proses diskusi dan feedback tetap berjalan sebagai bagian dari dinamikia komunikasi tim sehari-hari.
Hal ini juga dapat menjadi salah satu pertimbangan dalam merumuskan kultur perusahaan.
Jika Anda saat ini sedang berencana untuk menyusun sistem evaluasi kinerja, mungkin pertanyaan tentang manfaat menjalannya menjadi salah satu pertimbangan.
Apakah memberikan feedback secara informal secara rutin saja tidak cukup? Apakah evaluasi kinerja harus dibuat sistem dan alokasi waktu khusus?
Sistem evaluasi kinerja yang terstruktur dapat membantu Anda untuk memutuskan beberapa keputusan penting yang juga merupakan strategi mengembangkan tim.
Beberapa manfaat evaluasi kinerja antara lain:
Penilaian kinerja menjadi momen untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang memiliki kinerja baik sesuai dengan tujuan bisnis.
Namun juga di saat yang bersamaan dapat memberikan pengarahan kepada sebagian karyawan lain yang belum menunjukkan hasil yang memuaskan.
Demi terwujudnya kedua hal tersebut, beberapa tips berikut ini penting diperhatikan dalam pelaksanaan penilaian kinerja di perusahaan.
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, pelaksanaan penilaian kinerja dapat dilakukan rutin per kuarter, semester atau setahun sekali.
Idealnya, setiap siklus berjalan sesuai jadwal dan rutin dilakukan. Hal ini akan membantu karyawan untuk mengukur kinerjanya.
Selain itu, dengan jadwal yang teratur HR dan stakeholder juga memiliki kesempatan untuk mempersiapkan proses penilaian kinerja dengan lebih baik.
Perusahaan yang memberikan feedback kepada karyawan secara terus-menerus, tidak melulu menunggu siklus penilaian kinerja formal, 39% lebih baik dalam menarik kandidat terbaik.
Data yang sama juga menyebutkan perusahaan ini 44% lebih baik dalam meretensi karyawan yang ada.
Oleh karena itu, sesi pemberian feedback secara rutin di sela siklus penilaian kinerja juga penting dilakukan. Hal ini dapat dilakukan misalnya melalui sesi rutin 1-on-1 dengan direct report.
Sesi feedback ini, menjadi kesempatan tepat untuk mengoreksi kesalahan kecil atau menjadi evaluasi proyek yang baru selesai berjalan. Sebaliknya, momen ini juga untuk menemukan apa yang berhasil sehingga hasilnya dapat dimaksimalkan.
Selalu mulai penilaian kinerja dengan tujuan yang jelas, terukur dan dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam prosesnya.
Misalnya, sebagai manajer tujuan Anda adalah fokus untuk membantu mereka meningkatkan performanya di perusahaan. Sementara untuk karyawan yang sudah memiliki performa baik, perlu dipersiapkan apa rencana perusahaan jangka panjang untuk terus menantang mereka.
Dengan memahami tujuan, Anda akan lebih mungkin mencapainya selama proses penilaian kinerja ini.
Sebelum penilaian kinerja tentu sosialisasi yang menyeluruh diberikan. Namun demikian, sebaiknya tidak hanya berhenti di sana.
Selama prosesnya, secara rutin berikan notifikasi untuk mengingatkan anggota tim apa yang harus mereka lakukan. Mungkin ada satu pekan mereka perlu untuk mengisi self-review atau tahapan lain.
Di tengah kesibukan pekerjaan sehari-hari, tahapan penilaian kinerja yang bukan merupakan bagian dari rutinitas bisa jadi mudah terlupakan. Oleh karena itu, penting untuk memberikan notifikasi.
Sesi ini menjadi penting, apalagi jika penilaian kinerja dilakukan secara tertulis atau melalui aplikasi.
Sesi 1-on-1 bisa menjadi tahap penting untuk menjelaskan lebih lanjut hasil dari evaluasi yang dilakukan. Termasuk, rencana pengembangan diri.
Pengembangan diri, bukan hanya tentang mengoreksi hasil yang belum sesuai target. Namun juga dapat berarti meningkatkan lagi target yang sudah tercapai ke tingkat yang lebih tinggi.
Untuk Anda yang ingin memulai penilaian kinerja, ebook ini mencakup studi kasus dan pengalaman dari para startup Indonesia terkait pengalaman mereka melakukan penilaian kinerja.
Selain itu, Anda juga dapat mengakses template penilaian kinerja yang semoga memudahkan Anda memulai perjalanan evaluasi kinerja segera.
Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda.
Konsultasikan kebutuhan rekrutmen Anda GRATIS!
Menyukai artikel di atas? Tersedia ratusan insight membangun seputar HR untuk Anda. Mari berlangganan newsletter kami untuk jadi yang pertama mengetahui tren HR terkini!
