2,982 views

Cara Membuat Template Job Description untuk Manager

Anggita Dwinda
Anggita Dwinda
November 28, 2023
template job description

Posisi manager merupakan salah satu yang paling diperlukan di perusahaan, tapi juga sulit dicari. Faktanya, menurut studi Gallup, 82% perusahaan gagal memilih kandidat dengan bakat yang tepat untuk jadi manajer. Karena itulah, untuk merekrut peran ini diperlukan proses rekrutmen yang tepat dan presisi, hingga ke template job description yang dibuat. 

Perusahaan harus dapat menggambarkan jenis pekerjaan manajerial beserta kualifikasi secara jelas jika ingin menarik calon manajer yang hebat.  Berikut ini hal yang perlu diperhatikan saat menyusun template job description manajer.


Langkah-langkah Menyusun Job Description



Dalam menyusun job description apalagi untuk posisi kunci seperti manajer, Anda perlu memperhatikan langkah-langkah berikut ini.

Menentukan kebutuhan


Tugas manajer terikat dengan departemen yang dipimpinnya, misalnya IT Manager, Finance Manager, HR Manager, atau Sales Manager. Masing-masing punya peran yang sama, yakni mengelola departemen mereka secara efisien. Namun, tugas spesifik mereka tidak sama dan keterampilan teknis yang dibutuhkan juga berbeda. Tentukan lebih dulu jenis manajer yang dibutuhkan perusahaan.

Mendefinisikan pekerjaan dan tujuan


Deskripsikan pekerjaan tersebut secara jelas. Apa tujuan yang ingin dicapai dari peran tersebut dan di mana posisinya dalam struktur organisasi? Tujuan pekerjaan manajer secara umum mencakup pencapaian sasaran atau target departemen, pencapaian kinerja tinggi dan efisiensi, peningkatan retensi karyawan, pengembangan diri karyawan, dan pengembangan departemen.

Menyusun daftar tugas


Uraikan tanggung jawab manajer sesuai tujuan peran. Bagian ini bisa berupa daftar tugas yang panjang dan detail tentang berbagai aspek manajerial dalam departemen. Contohnya adalah membuat perencanaan operasional, pembagian tugas dan target karyawan, pengaturan jadwal kerja, serta coaching, pengawasan, dan evaluasi karyawan.

Menuliskan persyaratan


Persyaratan merupakan bagian penting untuk menjelaskan kualifikasi kandidat yang diinginkan perusahaan. Daftar persyaratan dapat terdiri atas pengalaman, keterampilan teknis, dan keterampilan sosial, yang dibutuhkan untuk mengelola pekerjaan dan karyawan.

Contoh Job Description Manajer



Deskripsi Tugas Pekerjaan Manajer


Kami mencari seorang manajer berpengalaman untuk memimpin dan mengawasi karyawan, serta mengelola operasional departemen. Manajer akan bertanggung jawab merencanakan strategi pengembangan departemen, menetapkan dan mencapai sasaran departemen sesuai visi perusahaan, meningkatkan kinerja karyawan, membangun budaya kerja produktif, dan mendorong pertumbuhan bisnis dan profit secara berkelanjutan.

Manajer sebaiknya memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik, mampu memimpin dan mengarahkan tim, memotivasi karyawan, dan meningkatkan retensi. 

Tanggung jawab

  • Merencanakan sasaran departemen dan menetapkan target individual
  • Mengembangkan strategi pertumbuhan departemen 
  • Mengelola operasional departemen secara optimal 
  • Mengalokasikan sumber daya (tenaga kerja, waktu, anggaran) secara efisien
  • Mengembangkan proses kerja yang efektif
  • Mendelegasikan tugas, mengarahkan, dan mengawasi pekerjaan
  • Mendorong produktivitas tim
  • Memotivasi karyawan agar berkinerja tinggi
  • Mengambil keputusan strategis di dalam departemen 
  • Membuat laporan kinerja departemen
  • Menjembatani komunikasi manajemen perusahaan dengan staf/karyawan
  • Mengevaluasi dan melakukan penilaian kinerja karyawan

Persyaratan

  • S-1 di bidang Manajemen/Bisnis atau bidang terkait
  • Berpengalaman di posisi yang sama atau peran yang relevan
  • Memiliki kompetensi teknis dan keterampilan memecahkan masalah yang cukup baik
  • Punya pengalaman memimpin dan mengarahkan tim 
  • Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik
  • Memahami proses bisnis dan mampu merancang strategi yang tepat
  • Menguasai analisis data sebagai dasar pembuatan keputusan
  • Menguasai program komputer, minimal Microsoft Office

Membuat template job description membantu memudahkan perekrutan untuk peran yang sama. Anda hanya perlu mengubah atau menambahkan beberapa poin agar deskripsi menjadi lebih spesifik.

Temukan Manajer Sesuai Kebutuhan Perusahaan dengan Perencanaan SDM Tepat


Menyusun job description dapat dilakukan pasca melakukan perencanaan SDM atau manpower planning. Melalui proses manpower planning perusahaan memiliki data yang valid apa skill apa yang kurang dan perlu menambah tenaga kerja.

Melakukan rangkaian proses rekrutmen, seperti menyiapkan template job description, idealnya dilakukan pasca perencanaan SDM yang teliti.

Jika Anda membutuhkan panduan untuk melakukan perencanaan SDM silakan merujuk pada ebook Glints berjudul Bangun Strategi Perencanaan SDM untuk SDM. Ebook ini tersedia gratis, Anda dapat mengunduhnya melalui tautan di bawah ini.



Rekrut secara Tepat Lebih Cepat bersama Glints!
Bangun tim Anda lebih mudah mulai hari ini! Temukan kandidat berkualitas sesuai kualifikasi Anda dengan efisien bersama Glints. Jadwalkan konsultasi gratis dengan mengisi formulir ini.