Menulis job description merupakan keterampilan yang wajib dimiliki seorang perekrut. Penulisan deskripsi yang tepat akan menarik kandidat yang memenuhi syarat, sebaliknya penggambaran yang kurang jelas akan mendatangkan pelamar yang salah. Karena itu, job description menentukan keberhasilan rekrutmen.
Misalnya, Anda ingin merekrut posisi Sales Manager, maka Anda harus pahami lebih dulu peran tersebut serta kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankannya. Jika ini peran baru di perusahaan, Anda dapat melibatkan manajer perekrutan dan level senior di divisi terkait saat menulis job description.
Table of Contents
TogglePada bagian atas, tuliskan peran yang dicari dalam dua kata yang umum digunakan misalnya “Sales Manager” atau “Manajer Penjualan”. Selain mudah dipahami, kemungkinan iklan lowongan kerja Anda muncul saat pencari kerja mengetik kata kunci di kolom pencarian juga lebih besar.
Pada bagian deskripsi pekerjaan, gambarkan dengan jelas seperti apa peran Sales Manager di perusahaan Anda. Uraikan tanggung jawab dari peran tersebut secara detail, bisa dalam bentuk daftar tugas.
Jelaskan kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan tersebut. Anda dapat menyebutkan syarat dasar dan syarat tambahan. Misalnya, syarat dasar Sales Manager adalah pengalaman mengelola tim penjualan, sedangkan syarat tambahan adalah kandidat lebih disukai berpengalaman di industri yang sama.
Kami sebuah perusahaan yang sedang berkembang di Indonesia, sedang mencari Sales Manager yang akan bertanggung jawab mengawasi dan mengelola tim penjualan. Anda akan bertugas mengembangkan rencana penjualan dan berkoordinasi dengan divisi marketing dalam pencarian prospek, menetapkan target dan tujuan penjualan, mengawasi kinerja tim penjualan, dan memberikan pelatihan berkelanjutan bagi tim Anda.
Anda dapat mengubah template di atas sesuai kebutuhan dan jenis industri Anda, dan menuliskannya ke dalam iklan lowongan kerja.
Proses ini merupakan salah satu tahap dalam perjalanan rekrutmen yang dilakukan oleh perusahaan. Dalam prosesnya, HR menjadi salah satu pihak yang paling mengambil peran dalam pembuatan job description dan publikasi lowongan kerja.
Namun demikian, tugas dan fungsi HR bukan hanya terbatas dalam proses rekrutmen saja. HR idealnya bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan dalam setiap siklus, mulai dari perencanaan SDM, hingga penilaian kinerja.
Jika Anda merupakan seorang founder atau pimpinan di perusahaan yang sedang ingin mengembangkan fungsi HR di perusahaan, kami merekomendasikan ebook dari Glints yang dapat Anda unduh gratis di bawah ini.
Temukan panduan lengkap dalam ebook eksklusif Glints: “Membangun Fungsi HR di Startup untuk Mendukung Pertumbuhan Perusahaan”. Dapatkan panduan A-Z untuk mulai menata fungsi HR di perusahaan Anda mulai dari menerapkan strategi rekrutmen yang efektif hingga memulai penilaian kinerja yang efektif.