Aturan Lengkap Seputar Kontrak Kerja Karyawan

Anggita Dwinda
Anggita Dwinda
December 2, 2020
Aturan Lengkap Seputar Kontrak Kerja Karyawan

©️ Unsplash

Kontrak kerja karyawan merupakan bagian pokok dari sebuah hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan. Tanpa adanya kontrak atau perjanjian kerja, maka tidak ada hubungan kerja.

Apa itu kontrak kerja karyawan?

Kontrak kerja adalah perjanjian kerja antara pemberi kerja dan pekerja yang dibuat secara tertulis maupun lisan yang memuat syarat-syarat pekerjaan, hak, dan kewajiban para pihak yang bersepakat.

Substansi dari kontrak kerja adalah kesepakatan mengenai hak dan kewajiban yang timbul dari hubungan kerja, di mana perusahaan berhak memerintah karyawan melakukan pekerjaan dan wajib membayar imbalan.

Apa syarat sah kontrak kerja?

Syarat perjanjian kerja ditetapkan dalam UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 maupun Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Ada empat syarat yang harus dipenuhi agar sebuah kontrak kerja dinyatakan sah.

  1. Kesepakatan kedua pihak, tanpa ada paksaan
  2. Kecakapan untuk membuat perikatan atau melakukan perbuatan hukum
  3. Adanya pokok persoalan tertentu, yaitu pekerjaan yang diperjanjikan
  4. Suatu sebab yang tidak terlarang, yang artinya pekerjaan yang diperjanjikan tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Disebutkan dalam UU No 13/2003, jika syarat a dan b tidak terpenuhi, maka kontrak kerja dapat dibatalkan oleh pengadilan apabila diajukan oleh salah satu pihak. Jika syarat c dan d tidak terpenuhi maka kontrak kerja batal demi hukum atau dianggap tidak pernah ada.

Apa saja bentuk kontrak kerja karyawan?

Menurut aturan ketenagakerjaan, perjanjian kerja dapat dibuat dalam dua bentuk, yaitu tertulis dan lisan. Kontrak kerja tertulis dibuat dalam dokumen cetak rangkap dua yang ditandatangani kedua pihak, yang mana setiap salinan dokumen berkekuatan hukum sama.

Sedangkan kontrak kerja lisan hanya boleh dilakukan untuk jenis pekerjaan tetap, terus-menerus, dan tidak terbatas jangka waktu. Semua hak dan kewajiban, termasuk deskripsi pekerjaan dan imbalan kerja, disepakati secara lisan dan tetap mengikat kedua pihak.

Apa saja jenis kontrak kerja karyawan?

Jenis perjanjian kerja menurut UU Ketenagakerjaan, termasuk revisi dalam Omnibus Law, ada dua yaitu Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).

PKWT adalah perjanjian kerja untuk karyawan kontrak dan jenis pekerjaan yang sifatnya sementara, selesai dalam waktu tertentu, atau dibatasi jangka waktu. Sedangkan PKWTT adalah kontrak kerja untuk karyawan tetap dan jenis pekerjaan yang sifatnya tetap, terus menerus, dan tidak dibatasi jangka waktu.

Kapan kontrak kerja karyawan berakhir?

Kontrak kerja berakhir apabila memenuhi salah satu kondisi di bawah ini:

  1. Pekerja meninggal dunia
  2. Berakhirnya jangka waktu perjanjian
  3. Adanya putusan pengadilan atau lembaga penyelesaian perselisihan hubungan industrial yang telah berkekuatan hukum tetap
  4. Adanya keadaan atau kejadian tertentu yang dicantumkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama, yang dapat menyebabkan berakhirnya hubungan kerja.

Berapa lama masa percobaan dalam kontrak kerja?

Menurut UU Ketenagakerjaan, dalam kontrak kerja PKWTT, masa percobaan boleh diberikan paling lama 3 bulan. Selama masa itu, perusahaan dilarang membayar upah di bawah upah minimum.

Sedangkan dalam PKWT tidak boleh ada masa percobaan. Jika kontrak kerja tetap mencantumkan masa percobaan, maka otomatis batal demi hukum dan dianggap sebagai masa kerja PKWT, bukan masa percobaan.

Apa saja isi kontrak kerja karyawan?

Perjanjian kerja yang dibuat tertulis sekurang-kurangnya memuat:

  1. Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha
  2. Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja
  3. Jabatan atau jenis pekerjaan
  4. Tempat pekerjaan
  5. Besarnya upah dan cara pembayaran
  6. Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja
  7. Mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian
  8. Tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat
  9. Tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja

Adakah ketentuan bahasa dalam pembuatan kontrak kerja?

Kontrak kerja secara tertulis wajib menggunakan bahasa Indonesia dan huruf latin. Jika harus dibuat dalam dua bahasa, maka yang berlaku di pengadilan apabila terjadi perselisihan adalah kontrak kerja berbahasa Indonesia. Begitu juga apabila terjadi beda penafsiran, yang dianggap berlaku adalah kontrak yang berbahasa Indonesia.

Apa kompensasi dari pemutusan kontrak?

Pemutusan kontrak PKWTT yang dilakukan oleh perusahaan (PHK) mewajibkan pengusaha membayar kompensasi kepada karyawan berupa pesangon, uang penghargaan masa kerja, dan uang penggantian hak. Namun, jika pemutusan kontrak dilakukan oleh karyawan karena mengundurkan diri sukarela (resign), maka yang bersangkutan hanya berhak menerima uang penggantian hak dan uang pisah.

Sedangkan pemutusan kontrak PKWT sebelum jangka waktu berakhir dapat berakibat pembayaran ganti rugi. Pihak yang memutus kontrak wajib membayar kompensasi sebesar upah pekerja sampai batas akhir perjanjian kerja.

Sebelum menyusun kontrak kerja, pastikan lebih dulu kebutuhan peran di perusahaan Anda, termasuk deskripsi pekerjaan secara jelas. Kemudian Anda dapat merekrut kandidat yang paling tepat untuk mengisi peran tersebut.

Pentingnya proses rekrutmen efektif sebelum membuat kontrak kerja

Ada cara paling efisien merekrut kandidat berkualitas, yaitu menggunakan platform rekrutmen Glints dan layanannya, TalentHunt. Jasa perekrutan profesional ini membantu Anda menemukan top talent yang tepat untuk posisi yang Anda butuhkan, termasuk untuk peran sulit sekalipun, hanya dalam waktu 2–3 minggu.

Kami memiliki tim spesialis dan teknologi rekrutmen berbasis algoritma AI yang andal dan cepat dalam menyaring ribuan kandidat. Database kumpulan bakat lebih dari 100.000 top talent yang telah melalui kurasi juga menjadi aset kami yang mendukung proses rekrutmen efektif.

TalentHunt hanya merekomendasikan calon karyawan terbaik dan memberi Anda garansi 90 hari. Apabila kinerja mereka tidak memuaskan, tim kami akan mencari penggantinya untuk Anda tanpa biaya.

Belum butuh jasa rekrutmen? Anda bisa merekrut sendiri karyawan yang Anda inginkan melalui job portal Glints. Daftarkan akun pengguna dan log in di https://employers.glints.id, lalu pasang iklan lowongan kerja Anda di sini gratis dan tanpa batas.

(Penulis: Khairina)

Platform Rekrutmen Online - Job Portal Gratis - Headhunter Indonesia | Glints

Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.