Hợp đồng dịch vụ Headhunter và những điều cần lưu ý
Dịch vụ headhunt không còn quá xa lạ trong thị trường tuyển dụng ngày nay. Với những lợi thế vượt trội so với tuyển dụng truyền thống, nhiều doanh nghiệp đã tin dùng dịch vụ headhunt khi gặp các khó khăn về tuyển dụng. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp còn khá băn khoăn về độ tin cậy và chính xác của hợp đồng dịch vụ headhunter. Trong bài viết này, Glints xin phép giải thích rõ ràng hợp đồng headhunter là gì? cũng như những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi ký kết hợp đồng dịch vụ headhunter.
Hợp đồng dịch vụ headhunter là hợp đồng tuyển dụng hay là hợp đồng dịch vụ tư vấn nhân sự. Hợp đồng dịch vụ headhunter được xây dựng trên cam kết giữa bên trong việc tìm kiếm nhân sự. Hợp đồng được ký kết giữa 1 bên là doanh nghiệp, 1 bên là công ty cung cấp dịch vụ headhunt. Các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện trong khuôn khổ của pháp luật.
Hợp đồng dịch vụ headhunter vô cùng quan trọng, được ký kết để bảo vệ những quyền lợi, cũng như yêu cầu pháp lý của 2 bên như sau:
Ghi nhận cam kết, thỏa thuận của các bên làm căn cứ thực hiện và bảo đảm quyền, nghĩa vụ. Khi chính thức ký kết hợp đồng, nhà tuyển dụng có quyền được đôn đốc phía quản lý của công ty headhunter. Tuy nhiên nó phải dựa trên điều khoản thỏa thuận từ trước. Hợp đồng headhunter còn là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp, xung đột giữa công ty headhunter và doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Headhunt – Săn đầu người là gì? Sự khác biệt giữa Headhunting và Recruiting
Quốc hiệu và tiêu ngữ là bắt buộc có trong mọi hợp đồng. Tiếp đến đó là tiêu đề. Tiêu đề giúp xác định mục đích của hợp đồng. Căn cứ pháp lý đảm bảo cơ sở pháp lý cũng như tính chính xác của hợp đồng đó. Ví dụ, hợp đồng dịch vụ headhunter này căn cứ vào luật thương mại số bao nhiêu, ban hành ngày nào.
Để nhận thêm những thông tin kiến thức bổ ích và mới nhất về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự, vui lòng để lại thông tin
Thời gian ký kết là thông tin vô cùng quan trọng, và cần được thể hiện một cách chính xác trong hợp đồng. Đó là cột mốc các điều khoản trong hợp đồng bắt đầu có hiệu lực. Nội dung hợp đồng cần ghi cụ thể, không được ghi chung chung
Ví dụ: Hôm nay ngày 4 tháng 11 năm 2022, trong vòng 15 ngày, bên A sẽ cung cấp đầy đủ nhân sự theo yêu cầu của bên B
Thông tin của công ty headhunt
Bao gồm các nội dung sau:
Thông tin của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ headhunter
Bao gồm các nội dung sau:
a. Đối tượng hợp đồng
Danh sách các vị trí tuyển dụng mà bên công ty headhunter (bên A) sẽ phải cung cấp cho bên doanh nghiệp tuyển dụng (bên B)
Nội dung gồm vị trí và các yêu cầu tuyển dụng cụ thể (thường được thể hiện riêng trong phụ lục đi kèm hợp đồng)
b. Phí dịch vụ headhunter
Mỗi công ty headhunter có những quy định trả phí dịch vụ khác nhau tùy theo thỏa thuận hoặc số lượng trách nhiệm mà bên A phải thực hiện, điển hình :
c, Hình thức thanh toán
+ Số lần thanh toán tùy theo thỏa thuận 2 bên, có thể tham khảo ví dụ sau:
Chia 3 lần :
+ Hình thức thanh toán
Chuyển khoản vẫn được ưa chuộng nhất. Hợp đồng cần ghi rõ :
Bên thụ hưởng (công ty headhunter)
Số tài khoản / Tại ngân hàng / Chi nhánh
+ Phạt chậm thanh toán
Ngoài phần tiền phải trả, bên B còn phải trả thêm lãi suất cho bên A theo mức lãi suất … % trên tổng số tiền chậm thanh toán.
d. Các nghĩa vụ có liên quan khác
>>> Xem thêm: Chính sách bảo hành tuyển dụng tại Glints
>>> Xem thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói hàng đầu Việt Nam – Glints
Để nhận thêm những thông tin kiến thức bổ ích và mới nhất về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự, vui lòng để lại thông tin
Nếu ứng viên sau thời gian thử việc không phù hợp, công ty headhunter phải giải thích với phía doanh nghiệp dựa trên bản mô tả công việc.
Thống nhất số lần tuyển dụng lại (thường tối đa 2 lần)
Bên nào muốn chấm dứt hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại chậm nhất là 2 tuần trước thời gian muốn chấm dứt.
Thời gian hợp đồng hết hiệu lực (hay còn gọi là thời hạn hợp đồng) thường là 2 tháng kể từ ngày ký. Sau thời gian này nếu chưa có ứng viên phù hợp, công ty headhunter phải thanh toán lại toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã trả. Nếu thanh toán trễ sẽ bị tính lãi suất do 2 bên thỏa thuận.
Việc giải quyết tranh chấp sẽ dựa trên các điều khoản hợp đồng, trường hợp vẫn không thể thống nhất được, sự vụ sẽ được đưa ra tòa án giải quyết.
Hợp đồng được làm thành mấy bản, sử dụng ngôn ngữ gì
Hợp đồng có giá trị pháp lý từ ngày ký
Ghi rõ 2 bên đã đọc và đồng thuận.
Đại diện pháp nhân của 2 bên công ty sẽ ký và đóng mộc đỏ của doanh nghiệp.
Tại Glints chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Khi sử dụng dịch vụ headhunter của Glints, doanh nghiệp sẽ không phải chi trả bất kỳ 1 khoản phí trả trước nào. Doanh nghiệp chỉ bắt đầu thanh toán chi phí dịch vụ sau khi ứng viên bắt đầu đi làm.
Trong hợp đồng, Glints cũng có điều khoản bảo hành ứng viên trong 60 ngày trong hợp đồng. Trong 60 ngày kể từ khi ứng viên đi làm, nếu ứng viên nghỉ việc vì bất kể lý do gì, hoặc doanh nghiệp thấy ứng viên không phù hợp, Glints sẽ cung cấp ứng viên khác thay thế chỉ trong 30 ngày.
Glints mong rằng những thông tin trong bài viết này hữu ích và đã giải đáp phần nào thắc mắc của bạn về hợp đồng dịch vụ headhunter, cũng như những điều cần lưu ý.
Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng.
Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham giá bản tin của Glints. Xin cám ơn.
