4 Contoh Job Description Account Officer & Tips Membuatnya

Jobdesk account officer adalah membuat pembukuan dan laporan keuangan untuk mendukung akuntan dan tim finance di sebuah perusahaan. 

Account officer dapat ditemui di berbagai industri, seperti perbankan, lembaga keuangan, korporat, konstruksi, atau manufaktur.

Mempekerjakan account officer dapat membantu perusahaan membuat dan menjaga catatan keuangan yang akurat, serta memproses pembayaran dengan lebih efisien.

Bila perusahaan Anda sedang berencana merekrut account officer, maka ini merupakan saat yang tepat untuk mempelajari posisi ini lebih lanjut. 

Ini dia pengertian, tugas, skill, kualifikasi, serta contoh dan cara membuat job description account officer yang telah dirangkum oleh Glints. Mari kita simak bersama! 

Pengertian Account Officer 

Account officer adalah orang yang mengelola aktivitas sehari-hari di tim accounting dan bertugas melapor ke finance atau accounting manager.

Account officer memerlukan pemahaman terhadap prinsip-prinsip akuntansi dan kebijakan dalam membuat laporan keuangan perusahaan. 

Mereka akan bertanggung jawab dalam pembukuan dan tugas administrasi. Contohnya, mengelola keuangan menggunakan data entry platform dan software akuntansi untuk memastikan rekening perusahaan selalu ter-update. 

Jobdesk account officer lainnya antara lain meng-update perkiraan keuangan bulanan dan bujet perusahaan, lalu memberikan laporan tersebut ke para manajer terkait. 

Terkadang account officer juga bekerja dengan HRD untuk menyiapkan payroll atau dengan tim sales dan procurement untuk memproses invoice dan membayar supplier. 

Account officer yang Anda perlu cari adalah mereka yang teliti, rapi, mahir multitasking, dan punya pengetahuan pembukuan dan akuntansi yang baik. 

Tanggung Jawab Account Officer 

Secara umum, jobdesk account officer adalah mengelola operasi pembukuan, mengawasi, semua transaksi perusahaan, serta melacak dana yang masuk dan keluar.

Beberapa tanggung jawab dan tugas account officer di antaranya: 

1. Mengecek Pengeluaran dan Pemasukan Perusahaan 

Jobdesk utama seorang account officer adalah mengelola pengeluaran dan pemasukan perusahaan. Mereka akan membuat dan memproses invoice, termasuk memastikan keakuratannya. 

Account officer juga memproses pengembalian dana dan menagih pembayaran yang telah jatuh tempo, sehingga mereka sering berkomunikasi dengan klien mengenai penagihan dan pembayaran. 

2. Membantu Perencanaan Keuangan Perusahaan 

Account officer membantu tim finance mengatur bujet perusahaan dan mengelola catatan biaya keuangan seperti gaji karyawan, biaya bahan, dan biaya lainnya. 

Mereka juga mendokumentasikan utang perusahaan dan perencanaan pembayaran utang tersebut. 

3. Manajemen Risiko 

Randstad menjelaskan bahwak Account officer berpartisipasi dalam manajemen risiko dengan cara mengevaluasi kesempatan investasi untuk memperbaiki keuangan perusahaan. 

Mereka akan memproyeksikan apa saja risiko yang kira-kira akan dihadapi oleh perusahaan dalam segi keuangan di masa depan.

4. Mengecek Arus Kas Perusahaan 

Salah satu jobdesk account officer adalah membantu manajer finance mengendalikan cash flow perusahaan dan mengevaluasi likuiditas perusahaan.

5. Mengaudit Data Keuangan  

Account officer terlibat dalam audit sistem akuntansi perusahaan, mereka memastikan apakah perusahaan sudah mematuhi kebijakan dan peraturan keuangan. 

Mereka juga bertugas meninjau keakuratan dan transparansi laporan keuangan jika bekerja dengan auditor internal.

6. Mempersiapkan Laporan Keuangan

Tugas account officer yang tidak kalah penting adalah membuat laporan keuangan di bawah pengawasan manajer. 

Account officer harus mendokumentasikan kuitansi di accounting software, melakukan perhitungan, dan mengidentifikasi adanya perbedaan angka sebelum membuat laporan keuangan tersebut. 

7. Mengerjakan Tugas Administratif Keuangan 

Tidak bisa dianggap remeh, jobdesk account officer juga meliputi tugas administrasi seperti menyimpan dokumen, memfotokopi file, dan memastikan seluruh data keuangan rapi di Excel atau di software lainnya. 

Skill dan Kualifikasi Account Officer 

Anda perlu mengetahui apa saja keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan account officer sebelum melakukan rekrutmen untuk posisi ini. Apa saja? Cek di bawah ini!

1. Keahlian Menggunakan Software Akuntansi dan MS Excel 

Account officer harus bisa menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP, sekaligus mahir memakai Microsoft Excel dan aplikasi pengolah data lainnya. Mereka juga perlu memahami konsep akuntansi dan prinsip-prinsip keuangan. 

2. Kemampuan Matematika  

Dilansir dari Indeed, seorang account officer membutuhkan keterampilan matematika dan berhitung yang baik. Pasalnya, banyak tugas mereka akan melibatkan perhitungan cepat dan akurat. 

3. Komunikasi yang Baik 

Beberapa account officer akan berinteraksi dengan klien dan banyak divisi lain seperti HRD atau sales. 

Oleh sebab itu, diperlukan soft skill dalam berkomunikasi dan berkolaborasi yang baik untuk memastikan semua orang saling memahami. 

Tak hanya itu, mereka harus bisa menjelaskan sesuatu dengan efisien, misalnya memberikan penjelasan tentang sistem invoice atau pembayaran yang mungkin akan sulit dipahami oleh tim yang tidak terbiasa berhadapan dengan hal tersebut. 

4. Ketelitian 

Dengan ketelitian tinggi dan kemampuan mengorganisir dokumen atau data, jobdesk account officer akan bisa dilakukan dengan akurat. 

Hal ini sangat penting karena kesalahan kecil dalam pembukuan dan laporan keuangan dapat menyebabkan masalah yang serius. 

5. Kemampuan Multitasking

Peran account officer meliputi mengerjakan beberapa tugas dan deadline ketat dalam waktu bersamaan. 

Tanpa kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik, mereka akan kesulitan melakukan pekerjaan mereka. 

6. Pendidikan 

Pendidikan yang diperlukan dari seorang account officer adalah sarjana di bidang akuntansi atau keuangan. 

Selain pendidikan formal, beberapa perusahaan juga memprioritaskan kandidat yang memiliki sertifikat akuntansi. Contohnya:

• Certified Public Accountant (CPA)
• Certified Internal Auditor (CIA)
• Chartered Accountant (CA)
• Certification in Accounting Finance and Business (CAFB)
• Sertifikat Akuntansi Syariah (SAS)
• dan masih banyak lagi.

Dengan memiliki keahlian dan kualifikasi tersebut, seorang account officer dapat menjalankan tugasnya secara efektif dan efisien, serta membantu perusahaan Anda mencapai tujuan keuangan yang diinginkan.

Agar Anda sukses mendapatkan account officer berkualitas, pasanglah iklan lowongan kerja gratis di Glints.

Dengan memasang lowongan kerja di Glints, Anda bisa mendapatkan jutaan talenta terbaik yang siap di-interview dengan lebih mudah dan cepat. Yuk, coba sekarang!

Contoh Job Description Account Officer 

Berikut contoh job description account officer dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang dapat Anda jadikan acuan sebelum membuat lowongan pekerjaan. 

1. Contoh Job Description Account Officer Fresh Graduate dalam Bahasa Indonesia 

Tanggung Jawab: 

• Mengelola dan merekam transaksi keuangan perusahaan, termasuk invoice, tagihan, pembayaran, payroll, transaksi bank, dan biaya administrasi. 
• Membantu auditor dalam proses audit keuangan. 
• Membantu Senior Account Officer dalam membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan. 
• Berkomunikasi dengan klien, supplier, dan tim internal lain. 

Kualifikasi: 

• Sarjana Akuntansi, Keuangan atau bidang terkait.
• Fresh graduate atau maksimal 1 tahun pengalaman.
• Memiliki pengetahuan dasar akuntansi dan keuangan.
• Mahir menggunakan MS Office, terutama Excel.
• Familiar dengan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP. 
• Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Mampu bekerja sama dan berkomunikasi secara efektif.

2. Contoh Jobdesk Account Officer Pengalaman 1 Tahun Berbahasa Indonesia 

Tanggung Jawab: 

• Mengelola dan merekam transaksi keuangan perusahaan (faktur, tagihan, pemasukan, pengeluaran). 
• Mengatur dan memantau arus kas perusahaan.
• Membuat laporan keuangan yang akurat dan bebas kesalahan.
• Menganalisis rasio keuangan dan mengidentifikasi potensi risiko.
• Mengoptimalkan penggunaan dana perusahaan dan mengurangi biaya.
• Memastikan perusahaan telah mematuhi peraturan dan standar keuangan.
• Melakukan audit internal untuk aktivitas keuangan. 

Kualifikasi: 

• Sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Account Officer atau posisi terkait.
• Memiliki sertifikat akuntansi seperti CPA, CIA, atau CAFB akan lebih diprioritaskan. 
• Kemampuan matematika, akuntansi, dan penghitungan yang kuat. 
• Mahir mengoperasikan Excel dan perangkat lunak akuntansi (QuickBooks, SAP).
• Berbahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan).
• Memiliki kemampuan multitasking, problem solving, dan analisis yang baik. 

3. Contoh Job Description Account Officer Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate 

Responsibilities:

• Manage and record financial transactions, including invoices, payments, payroll, bank transactions, and administrative expenses.
• Assist auditors during financial audits.
• Support Senior Account Officers in preparing monthly and annual financial reports.
• Communicate effectively with clients, suppliers, and internal teams.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
• Fresh graduate or up to 1 year of experience.
• Basic knowledge of accounting and finance principles.
• Proficient in MS Office, particularly Excel.
• Familiarity with accounting software (QuickBooks, SAP).
• Detail-oriented, analytical, and strong communication skills.
• Ability to work collaboratively and effectively.

4. Jobdesk Account Officer Pengalaman 1 Tahun Bahasa Inggris

Key Responsibilities:

• Manage and record financial transactions (invoices, receipts, income, expenses).
• Oversee and monitor company cash flow.
• Prepare accurate and error-free financial reports.
• Analyze financial ratios and identify potential risks.
• Optimize company funds utilization and minimize costs.
• Ensure compliance with financial regulations and standards.
• Conduct internal audits for financial activities.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum 1 year experience as Account Officer or similar role.
• Certification in accounting (CPA, CIA, CAFB) is preferred. 
• Strong mathematical, accounting, and analytical skills.
• Proficient in Excel and accounting software (QuickBooks, SAP).
• Fluent English language skills (written and verbal).
• Excellent multitasking, problem-solving, and analytical abilities.

Tips Membuat Jobdesk Account Officer yang Baik

Agar Anda sukses mendapatkan account officer sesuai dengan kebutuhan perusahaan, ini dia tips membuat job description yang baik.

1. Hindari Jargon 

Gunakan judul pekerjaan yang sesuai dan hindari istilah atau jargon yang tidak penting seperti “Account Officer Ninja” atau “Accounting Technologist” karena akan membuat perusahaan tampak tidak profesional dan membingungkan bagi pelamar kerja. 

Judul pekerjaan yang jelas memudahkan kandidat mencari lowongan dan memahami perannya.

2. Jelaskan Tugas dengan Spesifik

Kalimat seperti “Mampu bekerja di bawah tekanan” terlalu umum dan bisa diaplikasikan ke seluruh lowongan pekerjaan. 

Gantilah dengan kalimat yang spesifik seperti “Kemampuan membuat laporan tahunan tanpa kesalahan dan tepat waktu.” Ini membantu kandidat memahami ekspektasi perusahaan terhadap posisi tersebut.

3. Sebutkan Keterampilan dan Sertifikat yang Dibutuhkan

Account officer merupakan posisi yang membutuhkan keterampilan khusus, sehingga Anda perlu menyebutkannya di job description. 

Bila perusahaan Anda juga lebih memilih kandidat yang telah memiliki sertifikat akuntansi tertentu, jangan lupa menuliskannya di lowongan pekerjaan tersebut. 

Hal ini akan mencegah kandidat yang tidak memenuhi syarat untuk melamar. Anda pun bisa lebih mudah menyeleksi talenta yang sesuai. 

Seorang account officer memainkan peran kunci dalam mengelola keuangan perusahaan dan mengoptimalkan penggunaan dana. 

Untuk merekrut account officer yang tepat, Anda harus memperhatikan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang dibutuhkan. 

Pastikan Anda membuat jobdesk account officer yang jelas, spesifik, dan menarik, lalu pasang lowongan pekerjaan account officer di Glints, ya!