Job Vacancy: Pengertian, Isi, dan Contohnya

Job vacancy adalah lowongan pekerjaan yang terbuka di perusahaan untuk mengisi sebuah posisi. Memahami apa itu job vacancy penting bagi pelamar kerja maupun perusahaan yang sedang mencari tenaga kerja agar mereka bisa mencari karyawan terbaik. 

Nah, di artikel ini Glints for Employers akan menjelaskan pengertian, struktur, dan contoh job vacancy. Mari kita simak!

Pengertian Job Vacancy 

Dalam Bahasa Indonesia, job vacancy memiliki arti “lowongan pekerjaan”. Membuat job vacancy adalah cara perusahaan mencari kandidat ketika ada posisi pekerjaan yang perlu diisi.

Job vacancy dibuka karena berbagai alasan, misalnya karyawan sebelumnya resign atau pensiun, sedang maternity leave, atau adanya ekspansi perusahaan, sehingga membutuhkan tambahan karyawan baru. 

Untuk merekrut karyawan berkualitas, perusahaan akan memasarkan job vacancy ke situs pencarian kerja, melakukan screening CV, mewawancara kandidat, dan memilih yang paling cocok dengan kriteria posisi tersebut.

Struktur Job Vacancy 

Job vacancy harus dibuat dengan jelas agar bisa menarik target talenta yang diinginkan perusahaan. 

Komponen job vacancy terdiri dari jabatan kerja, tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang dibutuhkan, lokasi pekerjaan, kompensasi yang akan didapatkan, serta deskripsi perusahaan. Berikut uraian lengkap mengenai struktur job vacancy:

1. Jabatan kerja

Jabatan kerja (job title) adalah deskripsi pendek dan jelas yang ditampilkan di bagian paling atas job vacancy. 

Jabatan pekerjaan menginformasikan calon kandidat tentang tanggung jawab pekerjaan secara singkat, sehingga mereka bisa tertarik dan melamar ke posisi tersebut. 

Jika dibutuhkan, Anda juga bisa menuliskan level senioritas di jabatan pekerjaan agar bisa mencapai kandidat yang tepat. Misalnya, “Senior Software Engineer” akan menarik calon pelamar yang lebih berpengalaman dibanding hanya “Software Engineer” saja. 

Buatlah jabatan kerja yang mudah dimengerti dan menjelaskan kualifikasi pekerjaan secara akurat. Hindari menggunakan judul seperti “Lowongan Kerja di Perusahaan A”, tapi gunakan judul yang lebih deskriptif, contohnya, “Customer Service.”

2. Tanggung jawab pekerjaan 

Bagian ini berisi gambaran umum dan tanggung jawab posisi. Tanggung  jawab pekerjaan harus ditulis dengan lengkap di job vacancy agar calon kandidat tahu ekspektasi perusahaan terhadap posisi yang akan mereka lamar. 

Jelaskan apa saja tugas harian yang perlu dilakukan kandidat di posisi tersebut Anda juga bisa mencantumkan divisi apa saja yang biasanya akan berkolaborasi dengan kandidat.

Dilansir dari Wright State University, deskripsi pekerjaan biasanya ditulis dalam format poin atau angka, dengan tanggung jawab paling penting berada di posisi teratas. 

3. Kualifikasi 

Kualifikasi di job vacancy berisi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Tulislah kualifikasi sespesifik mungkin agar Anda bisa menarik kandidat yang sesuai. 

4. Lokasi pekerjaan 

Cantumkan lokasi pekerjaan dengan jelas. Sebutkan juga apakah posisi tersebut memerlukan kandidat untuk bekerja dari kantor, hybrid, atau remote. 

Informasi ini penting bagi pelamar yang perlu melakukan relokasi atau bagi mereka yang lebih memilih bekerja remote.

5. Kompensasi 

Kompensasi dan benefit kerja merupakan aspek yang penting dalam job vacancy. Transparansi ini membuat kandidat bisa mengatur ekspektasi mereka dan menjadikan lowongan pekerjaan lebih memikat. 

Selain gaji, sertakan juga insentif lain seperti asuransi swasta, parkir gratis, kesempatan pengembangan karier, atau makan siang gratis. Daycare untuk anak dan jumlah cuti lebih dari 12 hari dalam setahun juga menjadi keuntungan yang menarik.

Contoh Job Vacancy dalam Bahasa Inggris 

Setelah memahami pengertian job vacancy dan strukturnya, sekarang saatnya melihat contoh job vacancy dalam Bahasa Inggris. 

1. Administrative Staff

Administrative Staff (Rp6.000.000-Rp7.000.000) 

We are hiring! Company A is looking for Administrative Staff to support our day-to-day operations. 

Key Responsibilities:

• Oversee and manage all incoming/outgoing documents. 
• Maintain daily administrative files (hard copy and soft copy). 
• Review supporting documents for accuracy before forwarding them to relevant teams. 
• Control end-to-end invoice process. 
• Update supply inventory and initiate procurement requests.

Qualifications: 

• Minimum Bachelor’s degree in Business Administration or a related field. 
• At least 2 years of work experience. 
• Knowledge of Microsoft Office, particularly in Microsoft Excel. 
• Strong verbal and communication skills. 
• Strong multitasking and time management skills.

Working Condition: 

• Monday-Friday, 09.00-18.00. 
• Work from the office. 

Benefits:

• In Company A, we value collaboration, work-life balance, and inclusivity.
• Become a permanent employee after passing the probation period. 
• Health insurance, free parking. 

Send your updated CV to email [email protected]

2. Sales 

Sales Representative (Rp7.000.000-Rp10.000.000) 

We are currently looking for a Sales Representative who has experience in the event management industry. 

Responsibilities:

• Present and lead the meeting for potential clients. 
• Negotiate contracts and manage successful client contracts. 
• Achieve sales target within schedule. 
• Build new and positive relationships with potential clients. 

Qualifications: 

• Minimum Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, or a related field. 
• At least 4 years of work experience as a Sales Representative.
• Excellent selling, negotiation, communication, and presentation skills.
• Strong organization and time management skills. 
• Target driven and highly motivated. 

Working Condition: 

• Monday-Friday, 09.00-18.00. 
• Might need to travel occasionally. 

Why Us? 

• Company B has been an industry leader in event management since 2001. In 2020 we have been awarded with Best Event Concept by Event Master Award. 
• Bonuses and incentives.
• Mentorship and training programs. 
• The opportunity to build and grow relationships with clients. 

Send your updated CV to email [email protected]. Only suitable candidates will be contacted. 

3. Finance Staff

Finance Staff (Rp6.500.000-Rp8.000.000) 

We’re seeking an experienced Finance Staff to join our team. Are you the one that we are looking for?

Responsibilities:

• Oversee and manage financial management, including accounting, expenses, and budgeting.
• Prepare monthly and annual financial reports. 
• Analyze financial data for strategic planning.
• Collaborate with auditors and consultants.

Qualifications: 

• Bachelor’s degree in Finance or Accounting.
• Minimum 2 years of experience as Finance Staff. 
• Proficient in MS Office, especially Excel.
• High integrity and confidentiality.
• Able to work under a tight deadline.

Benefits:

•  Health insurance
• Career development opportunities.
• Dynamic work environment. 

Email your CV to [email protected] with the subject “Finance Staff Application.” 

Contoh Job Vacancy dalam Bahasa Indonesia

Berikut contoh job vacancy dalam bahasa Indonesia: 

1. Staf Administrasi 

Staf Administrasi (Rp6.000.000-Rp7.000.000)

Perusahaan A sedang membuka lowongan Staf Administrasi untuk mendukung kegiatan operasional. 

Tanggung Jawab: 

• Mengelola seluruh dokumen administrasi harian, baik cetak atau digital. 
• Mengecek keakuratan dokumen pendukung sebelum dikirim ke tim terkait.
• Mengurus proses invoice.
• Memperbarui stok persediaan barang dan mengajukan permintaan pembelian saat stok habis.
• Mengelola kegiatan administratif lainnya.

Kualifikasi:

• Minimal sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun.
• Memiliki kemampuan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Kondisi Kerja: 

• Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00.
• Bekerja di kantor.

Benefits:

• Di Company A, kami menjunjung tinggi kolaborasi, work-life balance, dan inklusivitas.
• Menjadi karyawan tetap setelah melewati masa probation.
• Asuransi kesehatan, parkir gratis.

Bila Anda adalah kandidat yang tepat, kirimkan CV terbaru ke [email protected].

2. Sales

Sales (Rp7.000.000-Rp10.000.000) 

Saat ini kami sedang mencari Sales yang berpengalaman di industri event. 

Tanggung Jawab: 

• Melakukan presentasi dan mengajukan proposal pada klien. 
• Negosiasi dan melakukan penawaran sesuai dengan kebutuhan klien.
• Mencapai target penjualan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 
• Membangun dan menjaga hubungan dengan klien. 

Kualifikasi:

• Minimal sarjana Marketing, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait lainnya. 
• Pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Sales. 
• Memiliki kemampuan penjualan, negosiasi, komunikasi, dan presentasi yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat. 
• Disiplin dan berdedikasi mencapai target. 

Kondisi Kerja: 

• Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00.
• Mungkin perlu bepergian sesekali. 

Kenapa Memilih Kami?

• Company B telah menjadi pemimpin di industri event management sejak 2001. Di 2020 kami mendapatkan penghargaan Best Event Concept oleh Event Master Award.
• Bonus dan insentif.
• Program mentorship dan pelatihan. 
• Kesempatan untuk membangun dan menjalin hubungan dengan klien.

Kirim CV terbaru ke email [email protected]. Hanya kandidat yang cocok yang akan dihubungi.

3. Staf Finance 

Staf Finance (Rp6.500.000-Rp8.000.000) 

Kami sedang mencari Staf Finance berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Apakah Anda termasuk orang yang kami cari?

Tanggung Jawab:

• Mengawasi dan mengelola manajemen keuangan, termasuk akuntansi, pengeluaran, dan penganggaran.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan tahunan. 
• Menganalisis data keuangan untuk melakukan perencanaan strategis.
• Berkolaborasi dengan auditor dan konsultan.

Kualifikasi: 

• Sarjana di bidang Keuangan atau Akuntansi.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Finance. 
• Menguasai MS Office, khususnya Excel.
• Memiliki integritas dan kejujuran yang tinggi.
• Mampu bekerja dalam deadline ketat.

Benefits:

• Asuransi kesehatan.
• Peluang pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang dinamis. 

Kirimkan CV Anda melalui email ke [email protected] dengan subjek “Lamaran Staf Finance”.

Cara Membuat Job Vacancy yang Menarik

Job vacancy yang menarik adalah salah satu kunci mendapatkan kandidat yang tepat. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, lowongan pekerjaan yang baik tidak hanya mencantumkan tanggung jawab utama, tapi juga harus mempromosikan budaya perusahaan dan keunggulan bekerja di perusahaan Anda. 

Ikuti tips membuat job vacancy di bawah ini untuk memastikan Anda bisa menarik kandidat terbaik!

1. Berikan gambaran budaya perusahaan 

Cantumkan penjelasan singkat mengenai budaya, nilai, dan visi misi perusahaan agar kandidat bisa lebih yakin untuk melamar. 

Dekripsi ini bisa mencakup work-life balance atau komitmen perusahaan terhadap kesetaraan dan keberagaman. 

2. Tunjukkan prestasi perusahaan

Forbes menjelaskan bahwa job vacancy adalah salah satu cara memasarkan perusahaan karena bisa menjadi first impression terhadap perusahaan Anda. 

Di job vacancy, Anda bisa menulis beberapa prestasi perusahaan seperti award apa saja yang pernah diperoleh atau sebutkan klien yang dikelola oleh perusahaan. Dengan begitu, dorongan kandidat untuk melamar pekerjaan tersebut jadi semakin tinggi.

3. Sertakan pengukuran kinerja 

Tidak cuma tanggung jawab harian, Anda juga bisa menulis ekspektasi dan key performance indicator (KPI) yang akan digunakan untuk menentukan performa di posisi itu. Contohnya, indikator kinerja seorang Social Media Specialist adalah meningkatkan jumlah followers. 

4. Tambahkan testimoni dari karyawan 

Bila Anda mem-posting job vacancy dalam bentuk image, Anda bisa menyertakan testimoni karyawan mengenai pengalaman kerjanya di perusahaan. 

Cara ini dapat memberikan perspektif baru pada calon kandidat dan membuatnya lebih tertarik untuk melamar.

Untuk memastikan job vacancy dilihat oleh calon pelamar yang berkualitas, Anda bisa post lowongan kerja di website dan media sosial perusahaan. Anda juga dapat memasang lowongan kerja gratis di Glints, lho! Di Glints, Anda akan mendapatkan talenta terbaik dari seluruh penjuru Indonesia. Daftar sekarang!