9 Contoh Surat Tanda Terima Dokumen, Template Gratis
Dalam artikel ini, Anda akan melihat beberapa contoh surat tanda terima dokumen untuk berbagai keperluan. Sekaligus, Anda dapat mengunduh template tersebut untuk dapat Anda edit dan gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Surat tanda terima merupakan dokumen yang formal sebagai bukti tertulis bahwa pihak pengirim telah menyerahkan dokumen kepada pihak penerima.
Dalam surat ini, komponen utamanya adalah dokumen apa yang diserahkan, kapan penyerahan dilakukan, kondisi berkas ketika diterima serta tanda tangan dari pengirim dan penerima.
Dalam bisnis, saling mengirimkan dokumen seperti proposal, kontrak, atau dokumen penting dan konfindensial lain menjadi hal yang biasa terjadi. Untuk memastikan akuntabilitas baik penerima maupun pengirim, surat tanda terima dokumen merupakan dokumen penting.
Pembuatan surat tanda terima dilakukan untuk menghindari sengketa atau perselisihan di kemudian hari antar kedua pihak, baik pengirim maupun penerima. Apalagi surat tanda terima juga diakui di mata hukum sehingga jika terjadi sengketa dalam penyerahan dokumen, surat ini dapat diajukan sebagai barang bukti.
Untuk format dan contoh surat tanda terima dokumen, Anda dapat menyimaknya di bab selanjutnya. Baca terus hingga selesai untuk mendapatkan informasi lengkapnya.
Surat tanda terima dokumen merupakan bukti empiris atas terjadinya transaksi serah terima dokumen, baik berupa surat penting, barang maupun uang.
Bukti empiris ini menjadi penting terutama untuk memitigasi adanya kesalahpahaman atau gugatan hukum terkait penyerahan dokumen ini di kemudian hari.
Hal ini karena surat tanda terima dokumen umumnya terdiri informasi detail seperti barang yang dikirim, nama penerima dan tanda tangannya serta kondisi ketika barang diterima.
Ketika membuat surat tanda terima dokumen, Anda perlu memperhatikan format pembuatan dokumen seperti yang di bawah ini:
Bagian pertama yang harus ada dalam surat tanda terima dokumen adalah judul. Judul merupakan identitas yang membedakan surat ini dengan surat lain.
Judul yang jelas dan singkat akan membantu penerima maupun pengirim mengenali surat ini.
Informasi tanggal penerimaan menjadi salah satu informasi kunci dari dokumen ini. Tanggal penerimaan perlu dijelaskan secara rinci termasuk tanggal, bulan, tahun hingga jam penerimaan. Informasi detail ini memudahkan pengarsipan dan pencatatan data.
Tidak dapat dilupakan dari surat ini adalah siapa penerima dokumen. Informasi yang perlu dicantumkan di bagian antara lain nama lengkap, nomor telepon hingga alamat. Identitas penerima menjadi informasi penting untuk mengetahui siapa yang terakhir bertanggung jawab atas dokumen ini.
Identitas barang yang diterima juga perlu dituliskan secara rinci untuk kepentingan pengarsipan. Keterangan barang memuat identitas barang mulai dari nama barang, kondisi ketika diterima, warna, lampiran, nomor resi dan lain-lain.
Sampaikan juga tujuan penyerahan barang ke pihak lain, apakah penjualan, administrasi, kerja sama, promosi atau tujuan yang lain.
Terakhir, setelah menyampaikan semua informasi di atas, jangan lupa untuk menutupnya dengan tanda tangan penerima dan pengirim barang. Tanda tangan menjadi tanda pengesahan dokumen ini secara formal.
Jika Anda hanya perlu membuat surat tanda terima dokumen yang sederhana maka contoh berikut ini cocok untuk Anda. Contoh yang satu ini dapat digunakan untuk dokumen apa saja yang Anda terima. Silakan lihat referensinya di bawah ini.
TANDA TERIMA DOKUMEN JAMINAN
Pada hari ini, Jumat 9 Juni 2023 telah dilakukan serah terima dokumen jaminan dengan perincian sebagai berikut:
Asli 1 (satu) bundel Laporan Penilaian No. VI/KJPP.MS230906/JKT, Perkebunan Kelapa Sawit dan Tanah Aset milik Tn. Rudy Chandra yang dikeluarkan Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP) Izin Usaha: 3.06.0023 Masroni Singaisdam, tercatat atas nama Rudy Chandra.
Demikian tanda terima ini dibuat dengan sebenarnya.
Untuk mempermudah pelaporan pajak, umumnya seseorang menyerahkan beberapa dokumen pendukung. Surat tanda terima menjadi bagian penting dalam serah terima dokumen ini.
Surat tanda terima pajak dapat mengurangi risiko sanksi pajak atau bahkan sengketa apabila ada perusahaan yang dituduh belum menyerahkan dokumen untuk perhitungan pajak perusahaan.
Tanah merupakan salah satu komoditas yang rawan mengalami sengketa dalam proses serah terimanya. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan yang melakukan pembelian aset berupa tanah hendaknya membuat surat tanda terima dokumen.
Dalam pembuatan surat ini, diperlukan saksi salah satu alasannya karena nilai jual belinya yang sangat tinggi. Kehadiran saksi dapat meningkatkan kekuatan hukum dokumen yang dibuat.
Bukan hanya aset properti saja yang membutuhkan surat tanda terima dokumen, kendaraan bermotor yang mungkin menjadi aset perusahaan juga perlu memiliki kelengkapan dokumen ini.
Dengan adanya surat tanda terima dapat mempermudah proses administrasi balik nama atau perpanjangan STNK karena menjadi bukti tertulis adanya proses jual beli dan penyerahan berkas.
Surat ini juga dapat mengurangi risiko adanya sengketa atas jual beli atau serah terima yang sudah dilakukan. Berikut adalah contoh surat tanda terima kendaraan bermotor.
Penahanan ijazah dapat dilakukan apabila terdapat kesepakatan antara pekerja dan perusahaan melalui perjanjian kerja.
Dalam prosedur ini, penting untuk perusahaan menyiapkan surat tanda terima ijazah. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan karyawan bahwa perusahaan akan menjaga dokumen penting seperti ijazah dengan baik. Sekaligus komitmen untuk mengembalikannya ketika sudah tiba waktunya.
TANDA TERIMA IJAZAH
Pada hari ini, Senin, 9 Juni 2023 telah dilukan serah terima ijazah dari:
Nama : Andi Supandi
Pendidikan terakhir : S1
Universitas : Universitas Indonesia
Pihak yang menerima dokumen tersebut adalah:
Nama : Budi Sentosa
Jabatan : Staff
Departemen : Human Resource
Penyerahan ijazah ini adalah atas dasar kesepakatan belah pihak sebagaimana tertulis dalam perjanjian kerja. Ijazah akan dikembalikan ketika karyawan sudah menyelesaikan masa kontraknya pada 5 Juni 2024.
Demikian tanda terima ini dibuat dengan sebenarnya.
Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda.
