創辦人必看的知名新創分享:早期團隊人力規劃四大要點

在企業成長的過程中,無論要拓展新的市場,或開發不同的商業模式,企業發展的關鍵始終在於人才。對於早期團隊而言,情況更是如此,由於團隊規模精實,每一個成員的貢獻都可能有關鍵性的影響。因此,找到對的人才永遠是早期新創的首要之務。 

所有在市場上取得巨大成功的新創,都始於一個沒沒無聞的早期團隊。但在資源相對稀少的草創階段,要找到對的人才卻相當具有挑戰性。根據矽谷銀行(Silicon Bank)的調查,有高達45%的新創認為招募的難度在市場競爭下逐年增加。而資誠聯合會計師事務所 (PwC Taiwan)針對台灣新創的調查則指出,僅有11.2%的台灣新創認為自己在「人才招募、培育與管理能力」上具有競爭優勢,顯示對於多數的新創而言,人才招募仍然是棘手的難題。

無論身處哪一個產業,新創要在市場中找到一席之地絕非易事。根據CB Insights針對超過100家新創的研究指出,「不合適的團隊」是許多新創失敗的原因之一,顯示對於新創團隊而言,重視早期成員的招募絕對有其必要性。在充滿未知的早期階段,新創雇主不僅要從眾多職位中做出選擇,才能找到適合的團隊配置,更要有合適策略接觸人才,找到適合自己團隊的成員。

以下介紹的四大要點,匯集知名新創創辦人分享的洞見,讓你為早期團隊的人力規劃做好準備。

1.理解建立早期團隊的挑戰

事先瞭解團隊招募、人力規劃上會面臨的挑戰,將有助於思考後續的策略規劃。對早期新創而言,資源不足是普遍會面臨的問題。時間上,創辦人往往分身乏術,並且要在身兼數職的狀態下兼做招募,而人力規劃、搜尋與招募人才又是相當耗時的工作,執行上並不容易。除此之外,早期新創往往也缺乏名氣,招募的資源又難以與後期新創或大企業比擬,能吸引的求職者數量有限,技能條件符合要求的人才則更為稀少,在雇用時能考慮的人選也因此數量有限。

另一個常見的挑戰,是創辦人普遍缺乏招募的專業。根據資誠聯合會計師事務所 (PwC Taiwan)針對台灣新創的調查,有高達66.4%的新創屬於第一次創業的「首創族」,經驗相對不足外,多數創辦人也不具備相關背景,因此在思考團隊配置、招募團隊成員等細節上掌握度較低,接觸人才也相對困難。

面對這些挑戰,創辦人必須事先對於團隊的人力規劃有所掌握,並將招募目標及策略釐清,以避免因為摸索、嘗試錯誤浪費太多時間與資源。

2.審視人力規劃方針

正因為新創接觸人才不易,找到合適的人力配置、鎖定關鍵人才才更為重要。創辦人必須在眾多職位中,思考哪一種人才是團隊迫切需要的,並能幫助新創邁向下一個里程碑。

根據新創所屬產業、發展階段的不同,適合的人力規劃方式也不盡相同。舉例來說,若新創的階段性目標是建立產品,做人力規劃時就適合從產品的需求出發,按照產品的開發計劃與時程招募人才。若新創已經找到可行的商業模式,下一步是希望擴張業務規模,那在人力規劃上,就適合根據新創的成長策略招募具備相關技能的成員。

為了讓人力規劃更符合新創的需要,創辦人可以同時採用多種規劃方針。除了根據新創的目標思考外,創辦人也可以根據公司營運的藍圖,找出現階段最關鍵的人力、技能缺口,並審視這些人力是否能幫助新創達成下一個階段性目標。

3.思考目標人才樣貌

根據LinkedIn的調查,高達92%的專業人士認為軟性技能與專業技能同樣重要。技能、工作經驗是判斷人才能否勝任一個職位的條件,但人格特質、動機等履歷上無法看出的因素,往往才是決定人才是否適合一間企業的關鍵。因此,在決定目標人才職位後,創辦人必須進一步思考團隊需要的人才樣貌為何,釐清具備什麼特質的人才適合自己的團隊。舉例來說,在開發創新服務的產業中,公司產品面對的問題,可能時常沒有前例可參考,所有人都是第一次面對。在這樣的團隊中,願意學習就是相當重要的特質。

在建立早期團隊時,多數創辦人往往因為缺乏經驗而無法清楚描述理想的人才樣貌。因此,不斷的思考、與現有成員討論,並在過程中持續檢討,將有助於釐清團隊需要的目標人才特質。

4.建立接觸人才的策略

要招募早期團隊的成員,往往就是要運用有限的資源,盡可能增加接觸人才的機會。因此,同時採用多種招募管道,多管齊下接觸人才,並把握機會介紹公司的產品與使命,會讓招募效率大為提升,舉例來說,利用社群媒體招募人才時,便可以運用貼文的形式說明新創的目標,幫助目標人才掌握更多資訊。除此之外,也可以和獵人頭公司合作,讓專業顧問協助介紹新創、吸引人才。

結論

無論科技如何進步,企業的營運核心始終離不開人才。對於新創團隊而言,能找到志同道合的早期員工,不僅是對新創願景的肯定,更是加速新創發展的關鍵。要為團隊找到合適的人力配置、找到合適的早期成員,創辦人不僅需要對新創招募上的情況有所掌握,更需要分析團隊的現況、未來計畫、目標等因素,以思考符合需求的人力規劃策略。

除此之外,創辦人更要仔細思考需要的人才樣貌,並在過程中持續檢討、釐清,作為招募人才的指引。在招募人才時,也要善用多種管道,以增加接觸人才、成功招募的機會。

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