Virtual Bench Strategy Memudahkan HR Mengelola Tim Sales
© Pexels
Virtual bench strategy diadopsi dari dunia olahraga. Dalam sebuah tim baseball, sepak bola, atau permainan beregu lainnya, seorang pelatih selalu memiliki pemain pengganti di bangku cadangan.
Seorang manajer perekrutan atau HR seharusnya berpikir seperti pelatih olahraga, mengasuh kandidat terus-menerus sehingga mereka siap saat Anda ingin mengisi peran di organisasi penjualan Anda. Mengapa strategi ini penting?
Anda akan kehilangan banyak waktu apabila mengandalkan pengisian peran melalui perekrutan konvensional dengan proses yang panjang. Rata-rata rekrutmen di tim sales sendiri membutuhkan waktu 2 bulan, dan proses onboarding bisa mencapai 10 bulan.
Virtual bench strategy mengatasi masalah ini dengan memangkas waktu perekrutan dan mencegah Anda memperoleh kandidat berkualitas rata-rata. Dengan memiliki top talent di “bangku cadangan virtual”, Anda bisa mempekerjakan mereka secepat mungkin tanpa harus kehilangan waktu dan peluang berharga.
Karena itu, HR dan Sales Manager sebaiknya membangun virtual bench strategy untuk kebutuhan perekrutan jangka panjang. Ini karena selalu ada hal di luar rencana yang perlu Anda antisipasi, seperti kehilangan anggota tim sales yang mengundurkan diri dan perlu pengganti dalam waktu cepat. Strategi ini membutuhkan tiga langkah berurutan:
Buat profil kandidat yang Anda inginkan, lalu rencanakan ke dalam perekrutan jangka panjang, seperti tipe pengalaman dan keterampilan yang penting untuk peran sales tersebut. Setelah itu, temukan kandidat tersebut di luar perusahaan Anda.
Selanjutnya, bangun talent pool yang memungkinkan kandidat bersedia mengirimkan resume mereka ke perusahaan Anda tanpa tujuan melamar sebuah pekerjaan tertentu. Orang yang tertarik dengan brand Anda biasanya lebih mudah untuk mengungkapkan minatnya, serta bersedia berbagi informasi kontak dan mengirimkan resume mereka.
Seiring waktu, Anda akan memiliki daftar calon kandidat yang benar-benar tertarik dengan brand Anda.
Setelah mengidentifikasi kandidat terbaik, Anda perlu menggunakan basis data kandidat. Tidak harus dengan teknologi pelacakan, Anda bisa menggunakan spreadsheet sederhana untuk membukukan dan menyimpan informasi kandidat serta melacak interaksi dari waktu ke waktu.
Selalu perbarui dokumen ini dan bagikan kepada pemimpin organisasi dan tim perekrutan. Data pelacak sedikitnya mencantumkan informasi kontak setiap kandidat, seperti nama, peringkat prioritas, sumber, koneksi/pemberi referensi, waktu kontak, dan kinerja penjualan mereka dalam tiga tahun terakhir.
Dengan menggunakan funnel atau corong perekrutan, Anda memulai bagian teratas dengan membangun kesadaran kandidat tentang employer brand Anda. Ini bagian yang tak boleh dilewatkan, sebab mereka harus mengenal perusahaan Anda lebih dahulu.
Lakukan percakapan pertama kali melalui sebuah perkenalan yang hangat, tanpa membuatnya seperti wawancara atau promosi brand Anda. Sebaiknya, kontak pertama ini lebih fokus pada minat karier dan aspirasi mereka.
Lanjutkan dengan memberikan informasi melalui e-mail atau apa pun secara teratur yang membuat mereka lebih mengenal perusahaan Anda.
Di sini, Anda melakukan pola pengasuhan kandidat yang secara perlahan mempromosikan brand untuk membangun kepercayaan mereka. Anda bisa mengirimkan materi video yang menggambarkan tentang karier di perusahaan Anda dengan menyoroti manfaat lingkungan kerja, kesuksesan, dan aspek lain yang perlu diketahui kandidat.
Pengasuhan terus-menerus ini akan membuat mereka mempertimbangkan perusahaan Anda. Sehingga, saat Anda ingin merekrut, mereka sudah berada di bangku cadangan virtual Anda dan telah siap untuk bergabung di tim Anda.
Virtual bench strategy ini membutuhkan investasi waktu dan proses berulang. Jika Anda tidak memiliki sumber daya untuk menanganinya, maka Anda dapat menggunakan cara cepat yang efisien dengan meminjam bangku cadangan virtual miliki perusahaan perekrutan.
Anda bisa menggunakan platform rekrutmen Glints TalentHunt yang memiliki lebih dari 100.000 top talent yang siap direkrut. Hanya butuh waktu kurang dari 3 minggu, tim profesional kami dengan dukungan teknologi AI machine learning akan merekomendasikan kandidat yang sesuai persyaratan Anda.
Glints juga memberikan garansi 90 hari. Apabila karyawan baru tidak dapat bekerja sesuai peran, kami akan mencari kandidat pengganti untuk Anda secara gratis.
Di marketplace Glints, Anda juga dapat memasang iklan lowongan kerja gratis dan tanpa batas. Namun, seluruh proses rekrutmen ada di tangan Anda sendiri. Buat akun di https://employers.glints.id dan posting iklan Anda untuk menarik pencari kerja sesuai kriteria Anda.
