Tugas Manajer Produksi dan Gratis Template Menulis Job Description yang Tepat

Linggar
Linggar
October 3, 2022
Tugas Manajer Produksi dan Gratis Template Menulis Job Description yang Tepat

Tugas manajer produksi menjadi hal yang vital dalam menjalankan perusahaan, terutama untuk mengawasi segala sesuatu yang berkaitan dengan operasional produksi. 

Operasional produksi dianggap sebagai unit core atau inti dalam perusahaan karena berkaitan langsung dengan perencanaan, pembuatan, pengelolaan serta penciptaan sebuah produk dalam perusahaan. 

Selain berkaitan dengan operasional perusahaan, manajer produksi juga memiliki tugas sebagai jembatan yang menghubungkan bagian produksi dengan bagian lain seperti pemasaran dan penjualan. 

Dari sana kita dapat melihat betapa krusialnya posisi dan tugas manajer produksi. Namun masalahnya adalah bagaimana kita dapat mendapatkan kandidat manajer produksi yang tepat?

Hal ini dapat dimulai dengan menuliskan job description yang tepat ketika mengiklankan posisi ini. Dalam artikel ini, Anda akan juga akan mendapatkan template gratis untuk menuliskan job description yang tepat. 

Baca juga: Gaya Manajemen: Leadership Continuum

Siapa manajer produksi?

Manajer produksi adalah seseorang yang memimpin dalam koordinasi, perencanaan dan juga kontrol proses produksi. Selain itu, manajer produksi juga bertugas untuk melakukan pengawasan kepada staf lain yang terlibat dalam produksi sehingga keseluruhan proses produksi berjalan secara efisien. 

Termasuk dalam tugas manajer adalah melakukan koordinasi dengan berbagai pihak lain untuk kelancaran proses produksi, seperti bagian pengadaan, pemasaran dan juga penjualan. 

Melihat tugas di atas, kita bisa membayangkan beberapa kualifikasi penting yang harus dimiliki oleh manajer produksi ini seperti kepemimpinan, mampu melakukan perencanaan strategis, termasuk skill komunikasi yang mumpuni sehingga dapat melakukan negosiasi dan koordinasi.

Tugas dan tanggung jawab manajer produksi 

Terkait dengan tugas dan tanggung jawab manajer produksi bisa jadi bervariasi tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun berikut adalah gambaran umum tugas manajer produksi yang dapat menjadi acuan untuk menuliskan deskripsi pekerjaan dalam lowongan kerja. 

Merencanakan produksi dan melakukan penjadwalan

Manajer produksi memiliki kewenangan untuk mengoperasikan keseluruhan sistem produksi. Oleh karena itu, penting bagi manajer produksi untuk mengkoordinir dan menjadwalkan berjalannya keseluruhan sistem ini. 

Dalam perencanaan ini penting untuk mencapai target produksi baik secara kuantitas, kualitas maupun jadwal. 

Melakukan koordinasi di proses pengadaan bahan produksi 

Termasuk dalam tugas manajer produksi adalah memastikan bahan untuk produksi tersedia sesuai dengan jadwal. Selain itu, manajer produksi juga perlu memastikan kualitas bahan baku sudah sesuai dengan kebutuhan. 

Tugas ini juga termasuk mengendalikan dan mengawasi persediaan bahan baku. persediaan Hal ini penting untuk memastikan proses produksi berjalan efektif dan efisien. 

Melakukan pengawasan proses produksi 

Pengawasan yang dimaksud di sini mencakup pelaku produksi, proses produksi maupun kualitas hasil produksi. Selain untuk mengawasi kuantitas dan kualitas produk, hal ini juga penting untuk memastikan proses produksi sudah berjalan sesuai SOP, termasuk keamanan pekerja. 

Manajer produksi juga bertugas untuk memastikan proses produksi berjalan sesuai dengan jadwal dan rencana yang telah dibuat. 

Perawatan alat produksi 

Dalam proses produksi, alat memegang peran yang tidak kalah pentingnya sehingga manajer produksi juga berperan dan bertanggung jawab untuk memastikan alat produksi berjalan dengan baik. 

Melakukan kontrol kualitas produk

Manajer produksi memiliki kewenangan dalam pengawasan produk, bukan hanya berhenti pada proses produksinya saja. Oleh karena itu, manajer produksi juga sebaiknya memiliki pengetahuan dan keahlian terkait mutu produk yang sesuai dengan standar industri. 

Di tahap ini, manajer produksi memiliki peran penting untuk melakukan quality control pada produk jadi yang kemudian perlu dikomunikasikan bersama dengan pihak lain yang terhubung dengan konsumen seperti bagian pemasaran dan penjualan.

Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan produksi

Hal ini termasuk membuat SOP untuk memastikan semua orang yang terlibat dalam proses produksi tidak membocorkan rahasia proses produksi perusahaan. Hal ini sangat penting untuk memastikan produk yang dikeluarkan memiliki nilai tambah yang berbeda dengan produk sejenis atau bahkan melindungi inovasi perusahaan. 

Kualifikasi manajer produksi 

Untuk melakukan semua tugas manajer produksi di atas tentu tidak mudah sehingga dibutuhkan kualifikasi tertentu untuk mengisi posisi manajer produksi. 

Kualifikasi ini dapat menjadi gambaran bagi perusahaan yang sedang mencari kandidat manajer produksi namun tentu perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan:

  • Memiliki pengalaman sebagai manajer produksi selama 1-3 tahun
  • Memiliki kemampuan untuk melakukan perencanaan strategis 
  • Memiliki keahlian untuk membuat jadwal produksi (scheduling)
  • Memiliki keterampilan komunikasi yang baik
  • Keterampilan problem solving yang mumpuni
  • Memiliki pemahaman atas standar mutu produksi di industri 

Gratis template job description untuk posisi manajer produksi 

Silakan unduh template gratis penulisan template di sini, Anda dapat mengedit dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan setelah membuat salinan dari template yang disediakan. 

Semoga bermanfaat untuk membantu Anda menemukan kandidat manajer produksi yang dapat melakukan tugas dengan baik dan tepat sesuai kultur perusahaan. 


Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.