13 Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan
Surat keterangan kerja adalah salah satu contoh kelengkapan administrasi yang selalu dicari dalam berbagai kesempatan, mulai dari untuk pengajuan kredit hingga pembuatan visa.
Surat keterangan kerja dikeluarkan perusahaan untuk membuktikan status pekerjanya kepada pihak ketiga. Umumnya, pihak ketiga membutuhkan surat ini sebagai jaminan kemampuan finansial pekerja tersebut.
Selain itu, surat keterangan kerja juga dapat digunakan sebagai referensi jika pekerja tersebut ingin mencari pekerjaan. Untuk hal ini, calon pemberi kerja dapat melihat rekam jejak kandidatnya di pekerjaan sebelumnya sehingga membantu konfirmasi identitas dan pengalaman kerjanya.
Dalam artikel ini kita akan membahas lebih detail kegunaan serta struktur surat keterangan kerja. Di akhir artikel, Anda juga bisa mendapatkan template gratis contoh surat keterangan kerja sesuai dengan kebutuhan pekerja.
Surat keterangan kerja adalah pernyataan tertulis yang diberikan oleh pihak pemberi kerja (perusahaan) kepada pekerja untuk membuktikan status pekerjaannya. Surat ini dapat diberikan kepada karyawan dalam berbagai situasi, baik ketika masih menjadi karyawan aktif maupun ketika sudah selesai masa tugasnya (resign atau PHK).
Meskipun berkaitan erat dengan ketenagakerjaan, pengaturan terkait surat keterangan kerja tidak diatur dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan maupun UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.
Surat keterangan kerja diatur dalam Pasal 1602 KUHPerdata, di dalamnya mencakup:
| 1. Bahwa atas permintaan pekerja, pengusaha wajib memberikan surat pernyataan keterangan kerja. Kewajiban pengusaha timbul jika ada permintaan dari pekerja. |
| 2. Isi surat pernyataan/keterangan pekerja meliputi: a. Sifat pekerjaan b. Lama masa kerja c. Bagaimana cara pekerja menunaikan kewajiban-kewajibannya (atas permintaan pekerja) d. Bagaimana cara hubungan kerja berakhir (atas permintaan pekerja) |
| 3. Jika pekerja mengakhiri hubungan kerja dengan melawan hukum, maka pengusaha berhak menyebutkannya dalam surat keterangan kerja |
| 4. Pengusaha bertanggung jawab kepada pekerja dan pihak ketiga atas kerugian yang timbul karena hal-hal sebagai berikut: a. Pengusaha menolak memberikan surat keterangan yang diminta oleh pekerja b. Pengusaha menuliskan keterangan yang tidak benar c. Pengusaha memberikan suatu tanda pada surat pernyataan yang dimaksudkan untuk memberikan sesuatu keterangan tentang pekerja yang tidak termuat dalam surat pernyataannya sendiri d. Pengusaha memberikan keterangan-keterangan kepada pihak ketiga yang bertentangan dengan surat pernyataannya |
| 5. Bahwa perjanjian yang menghapuskan atau membatasi kewajiban-kewajiban pengusaha memberikan surat keterangan kerja , dinyatakan batal. |
Seperti yang telah disebutkan dalam peraturan di atas, struktur surat kerja berisi hal-hal berikut ini:
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, surat keterangan kerja memiliki beberapa fungsi dan tidak terbatas untuk melamar pekerjaan baru.
Berikut beberapa fungsi surat keterangan kerja dan masing-masing contohnya:
Salah satu fungsi paling umum dari surat keterangan kerja adalah menerangkan bahwa karyawan yang bersangkutan telah menyelesaikan masa tugasnya dengan baik. Surat ini dapat juga disebut dengan surat referensi, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk menemukan tempat kerja baru.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Dalam pembuatan paspor, petugas umumnya ingin memverifikasi identitas kita selengkap mungkin, termasuk menyertakan status kepegawaian. Oleh karena itu, umum diminta untuk menyerahkan bukti kepegawaian seperti fotokopi identitas karyawan atau melampirkan surat keterangan kerja.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
[Company Letterhead]
Date: [Insert Date]
To Whom It May Concern,
This letter certifices that [Employee’s Full Name], holder of identification number [Employee’s ID Number], is currently employed by [Company Name] as a [Employee’s Job Title] in the [Department Name] since [Date of Employment Start].
During his/her employment with our company, [Employee’s Full Name] has proven to be a dedicated and valuable member of our team. His/Her key responsibilities include [brief description of job responsibilities]. His/Her monthly salary is [Salary Amount], and he/she has consistently met performance expectations.
At the employee’s request, this letter is issued to facilitate the process of applying for a general passport.
Should you require any further information, please feel free to contact us at [Company Contact Information].
Sincerely,
[Authorized Signatory Name]
[Job Title of Authorized Signatory]
[Company Name]
[Company Address]
[Phone Number]
[Email Address]
Untuk mengajukan kredit kepemilikan rumah, kreditur atau dalam hal ini bank, biasanya perlu memastikan kemampuan finansial kita sehingga selain slip gaji juga dibutuhkan surat keterangan kerja untuk verifikasi status kepegawaian.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Dalam pembuatan rekening, bank ingin memastikan sumber dana yang masuk legal sehingga surat keterangan kerja dan umumnya slip gaji menjadi syarat mutlak dalam pembukaan rekening baru.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Membayar pajak merupakan kewajiban warga negara yang memiliki pendapatan di atas PTKP. Untuk pembuatan NPWP, surat keterangan kerja dibutuhkan untuk mengetahui sumber pendapatan dan juga verifikasi pendapatan yang diperoleh.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan kerja untuk pendatang yang akan masuk, Korea Selatan misalnya. Surat keterangan kerja dianggap sebagai bukti status kepegawaian ini. Selain itu, negara tujuan tentu ingin memastikan bahwa kita memiliki dana yang cukup untuk tinggal dan akan kembali sesuai dengan masa izin tinggal.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
[Company Letterhead]
[Date]
Visa Section
[Embassy Name]
Jakarta, Indonesia
Dear Sir/Madam,
With this letter, I would like to inform you that I, the undersigned:
Name: [Your Full Name]
Position: [Your Job Title]
Hereby certify that [Employee’s Full Name], holder of [Employee’s ID/Passport Number],
Position: [Employee’s Job Title]
Date of Birth: [Employee’s Date of Birth]
Employed Since: [Employee’s Start Date]
Is a full-time employee at [Company Name] and plans to travel to [Country Name] for vacation on [Planned Travel Date].
I confirm that [Employee’s Full Name] is a permanent employee of [Company Name], with a monthly net salary of [Salary Amount] (salary slip attached). She/he will not seek any employment or permanent stay in your country and is expected to return to Indonesia after the completion of her/his holiday.
All expenses related to the trip will be fully covered by [Employee’s Full Name]’s personal account.
We kindly request that you grant her/him the necessary entry visa to your country. Your kind assistance will be highly appreciated.
Sincerely,
[Authorized Signatory’s Name]
[Job Title]
[Company Name]
[Company Address]
[Phone Number]
[Email Address]
Salah satu syarat untuk melanjutkan studi adalah surat referensi. Bagi yang belum bekerja, referensi dapat diperoleh dari dosen pembimbing akademik, namun bagi yang sudah bekerja referensi dapat berupa surat keterangan kerja.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Berbeda dengan surat keterangan kerja untuk melanjutkan studi, surat keterangan ini digunakan untuk karyawan yang juga merupakan mahasiswa. Perusahaan memintakan izin atas karyawan yang bersangkutan tidak dapat menghadiri perkuliahan karena ada urusan pekerjaan.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
Untuk keperluan pencairan dana di BPJS Ketenagakerjaan, salah satu syarat administratif yang harus dilampirkan adalah surat keterangan kerja atau surat paklaring.
Unduh gratis templatenya dengan mengisi formulir di bawah ini sehingga kami dapat kirimkan dokumennya langsung ke email Anda.
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Pihak yang Berkepentingan
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemberi Tanda Tangan]
Jabatan: [Jabatan Pemberi Tanda Tangan]
Perusahaan: [Nama Perusahaan]
Alamat Perusahaan: [Alamat Perusahaan]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Lengkap Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
No. KTP: [Nomor KTP Karyawan]
Tanggal Masuk Kerja: [Tanggal Masuk Kerja]
Adalah benar merupakan karyawan tetap di [Nama Perusahaan] dengan jabatan [Jabatan Karyawan]. Karyawan yang bersangkutan telah bekerja di perusahaan kami sejak [Tanggal Masuk Kerja] dan hingga saat ini masih aktif bekerja.
Gaji yang diterima oleh yang bersangkutan setiap bulan adalah sebesar [Jumlah Gaji] (sebelum pajak). Karyawan tersebut memiliki catatan kerja yang baik dan tidak ada masalah yang berkaitan dengan kehadiran atau kinerja.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman di [Nama Bank].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Apabila diperlukan informasi lebih lanjut, kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Tanda Tangan]
[Jabatan Pemberi Tanda Tangan]
[Nama Perusahaan]
[Company Letterhead]
Date: [Insert Date]
To Whom It May Concern,
This is to certify that [Employee’s Full Name], holder of ID number [ID Number], has been employed with [Company Name] since [Employment Start Date]. He/She currently holds the position of [Employee’s Position] in the [Department Name] and works on a full-time basis.
During his/her employment with our company, [Employee’s Full Name] has consistently demonstrated professionalism and competence in performing his/her duties. His/Her responsibilities include, but are not limited to, [briefly describe key responsibilities].
This letter is being issued at the request of the employee for general purposes.
Should you require any further information, please feel free to contact us at [Company Contact Information].
Sincerely,
[Authorized Signatory Name]
[Job Title]
[Company Name]
[Company Address]
[Phone Number]
[Email Address]
Permintaan surat keterangan kerja umumnya disampaikan kepada bagian personalia. Untuk formulir permintaan surat ini, masing-masing perusahaan memiliki platform andalan masing-masing.
Di perusahaan dengan jumlah karyawan yang belum terlalu banyak, mungkin dapat disampaikan secara lisan. Meskipun demikian, cara ini memiliki kekurangan karena ada kemungkinan human error seperti lupa.
Cara digital juga bisa dilakukan misalnya menggunakan formulir digital atau automasi di platform seperti Slack.
Setelah surat sudah dibuat dan disahkan, bagian personalia atau HR dapat memberikan kepada karyawan dalam bentuk digital ataupun hard copy.
Tak jarang, ada kekeliruan yang sering muncul saat menyusun surat keterangan kerja, terutama terkait informasi yang kurang lengkap—seperti durasi bekerja dan status kepegawaian. Kesalahan ini juga bisa disebabkan oleh salah paham atau kesalahan manusia selama proses penulisan.
Karena itu, Anda bisa menggunakan template yang telah Glints sediakan di atas.
Nikmati layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini. Anda bisa coba pasang lowongan kerja gratis sekarang!
