Membuat Jobdesk yang Baik dan Benar, Ini 12 Contoh

Jobdesk adalah–Pernahkah Anda mendapatkan banyak pelamar untuk sebuah lowongan pekerjaan, namun sulit sekali menemukan satu atau dua pelamar yang sesuai. Hal ini salah satunya bisa datang dari penulisan job desk yang tidak tepat dan efektif.

Membuat jobdesk yang tepat dapat membantu kandidat mengidentifikasi keahlian atau kemampuan tertentu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan tertentu. Penulisan jobdesk yang tepat adalah pintu masuk pelamar yang berkualitas yang relevan.

Untuk membantu Anda memahami fungsi dan perbedaannya dengan job description, berikut Glints for Employers rangkum pengertian hingga 12 contoh job description di bawah ini. 

Apa Itu Job Desk atau Job Desc?

Melansir SHRM, jobdesk adalah media yang digunakan untuk menjelaskan tugas, kewajiban, fungsi, dan tanggung jawab dari suatu posisi. Job desk haruslah menjelaskan siapa yang melakukan jenis pekerjaan tertentu, bagaimana pekerjaan tersebut harus diselesaikan, serta kontribusi pekerjaan tersebut pada misi dan visi perusahaan. 

Uniknya, masih banyak orang yang bingung antara penulisan job desc atau job desk. Apakah Anda salah satunya?

Dilihat dari asal katanya, penulisan yang benar adalah job desc yang mana  merujuk pada kata job description dalam bahasa Inggris. Sedangkan, job desk seringkali dikaitkan dengan dua makna yang berbeda. Ada job desk sebagai kependekan dari job deskripsi, dan desk job sebagai istilah untuk model pekerjaan yang mengharuskan seseorang bekerja di meja atau kantor. Jadi, penulisan yang tepat adalah job desc,  job description, dan deskripsi pekerjaan. 

---

Apa Perbedaan Job Description dan Job Specification?

Pada dasarnya, istilah job description dan job specification memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda. Job description lebih fokus pada gambaran umum mengenai pekerjaan yang ditawarkan. Sedangkan,  job specification fokus pada kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah pekerjaan. 

Untuk gambaran terperincinya, simak infografik berikut:

---

---

Cara Membuat Job Desk yang Efektif

Deskripsi pekerjaan menjadi fokus penting bagi perusahaan karena membentuk kesan pertama kepada calon karyawan. Selain harus mencantumkan tanggung jawab utama, deskripsi pekerjaan juga harus menyampaikan nilai-nilai perusahaan dan keuntungan bekerja di tim Anda.

Studi Effect of Job Description on Employee Performance at the Ministry of Water and Irrigation menyebut job description yang efektif dapat memberikan dorongan kepada karyawan untuk bekerja keras dan memenuhi tugas-tugas mereka. Tak hanya itu, hal ini turut membantu manajemen mengelola SDM mereka. 

Lalu, bagaimana cara membuat job description yang efektif? Forbes menemukan 7 cara melakukannya, antara lain:

1. Tulislah dengan copy yang sederhana dan mudah dipahami

2. Tekankan orisinalitas bahasa sesuai merek dan budaya perusahaan 

3. Gunakan bahasa inklusif (misalnya ‘butuhkan’ dibanding ‘inginkan’)

4. Jelaskan keterampilan yang dibutuhkan dan diinginkan pada diri kandidat 

5. Berikan ekspektasi pekerjaan dengan jelas 

6. Tonjolkan hal menarik atas pekerjaan yang ditawarkan 

7. Masukkan matriks penilaian kinerja

---

14 Contoh Job Desk yang Efektif

1. Contoh Job Desk Business Development Specialist:

Kami sedang mencari seorang Business Development Specialist yang berpengalaman dan antusias dalam bidang pengembangan bisnis B2B. Sebagai bagian dari tim pengembangan bisnis, Anda akan berperan penting dalam mengidentifikasi peluang baru, membangun hubungan dengan klien potensial, dan menjalin kemitraan. 

Deskripsi Pekerjaan:

• Mencari peluang bisnis baru (B2B) untuk memperkenalkan perusahaan dan meningkatkan pipa klien melalui berbagai saluran seperti cold-calling, email, dan acara.
• Melakukan penelitian untuk mengidentifikasi prospek bisnis dan mengikuti jejak peluang-peluang yang ada.
• Menjalin hubungan baik dengan klien, mengidentifikasi tantangan, masalah atau potensi bisnis mereka, dan menyesuaikan proposal bisnis yang disesuaikan dengan kebutuhan klien.

2. Contoh Job Desk Business Development Manager:

Kami sedang mencari seorang yang berpengalaman dan visioner di bidang business development untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Business Development Manager yang, Anda akan bertanggung jawab dalam menentukan strategi pengembangan bisnis jangka panjang dan pendek yang efektif untuk mencapai target penjualan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menentukan strategi pengembangan bisnis jangka panjang dan pendek untuk mencapai target penjualan.
• Mempertahankan kemitraan yang baik dengan klien dan mengidentifikasi peluang bisnis baru.
• Memimpin tim dan mengarahkan aktivitas pengembangan bisnis yang melibatkan analisis pasar, penawaran produk, dan strategi penjualan.

3. Contoh Job Desk Sales & Business Development Executive:

Kami sedang mencari Sales & Business Development Executive yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan antusias dalam mencari peluang bisnis baru, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mencari peluang bisnis baru (B2B) untuk memperkenalkan perusahaan dan meningkatkan pipa klien melalui berbagai saluran seperti cold-calling, email, dan acara.
• Menjalin hubungan baik dengan klien dan memastikan kepuasan pelanggan.
• Menjaga data klien dan peluang bisnis, menghasilkan laporan penjualan dan memberikan masukan untuk pengembangan produk dan strategi penjualan.

4. Contoh Job Desk Digital Marketing:

Kami sedang mencari Digital Marketing yang bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi pemasaran digital untuk meningkatkan visibilitas merek dan memaksimalkan hasil penjualan. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan antusiasme tinggi dalam bidang digital marketing, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi pekerjaan:

• Merencanakan, mengeksekusi, dan memantau kampanye iklan digital, termasuk iklan PPC, media sosial, dan email marketing.
• Melakukan riset pasar untuk memahami perilaku konsumen dan tren terbaru di industri digital.
• Mengembangkan dan memelihara situs web, termasuk optimasi SEO dan pengalaman pengguna.
• Menganalisis dan melaporkan data kinerja kampanye, serta merekomendasikan perbaikan strategi berdasarkan hasilnya.

5. Contoh Job Desk Product Manager:

Kami sedang mencari Product Manager yang akan bertanggung jawab atas pengembangan produk dan strategi produk secara end-to-end. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan antusiasme tinggi dalam bidang product development, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menetapkan visi dan strategi produk, serta mengembangkan rencana peluncuran dan pembaruan produk.
• Berkoordinasi dengan tim pengembang dan desainer untuk memastikan produk berkualitas dan diluncurkan tepat waktu.
• Mengumpulkan dan menganalisis data pasar dan pengguna untuk memahami kebutuhan pelanggan dan mengembangkan fitur-fitur yang dibutuhkan.
• Membangun roadmap produk jangka pendek dan jangka panjang, serta membuat anggaran untuk pengembangan produk.
• Memonitor persaingan di pasar dan mengembangkan strategi untuk memenangkan pangsa pasar.

6. Contoh Job Desk Content Writer:

Kami sedang mencari Content Writer yang akan bertanggung jawab atas produksi konten berkualitas, menarik, dan relevan dengan target audience perusahaan. Jika Anda memiliki pengalaman relevan dan antusiasme tinggi di bidang content writing dan industri kecantikan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menulis konten untuk situs web, blog, media sosial, email marketing, dan kampanye pemasaran lainnya.
• Menganalisis kata kunci dan melaksanakan strategi SEO untuk meningkatkan visibilitas konten di mesin pencari.
• Melakukan riset dan wawancara untuk memahami topik dan membuat konten yang orisinal dan menarik.
• Mengedit dan memeriksa konten untuk memastikan kualitas dan ketepatan bahasa.
• Mengelola kalender konten dan mengembangkan strategi konten yang sukses.

7. Contoh Job Desk Senior Content Writer:

Kami sedang mencari Senior Content Writer yang bertanggung jawab atas manajemen tim content writer dan menghasilkan konten berkualitas untuk tujuan pemasaran. Jika Anda memiliki pengalaman relevan dan antusiasme tinggi di bidang content writing, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memimpin tim penulis dan mengembangkan kalender konten yang sukses.
• Menulis konten untuk situs web, blog, media sosial, email marketing, dan kampanye pemasaran lainnya.
• Menganalisis kata kunci dan melaksanakan strategi SEO untuk meningkatkan visibilitas konten di mesin pencari.
• Melakukan riset dan wawancara untuk memahami topik dan membuat konten yang orisinal dan menarik.
• Mengedit dan memeriksa konten untuk memastikan kualitas dan tata bahasa.
• Mengembangkan proses produksi konten yang efisien dan efektif dan mengukur kinerjanya 

8. Contoh Job Desk Digital Marketing Manager:

Kami sedang mencari Digital Marketing Manager yang bertanggung jawab atas pengembangan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan visibilitas merek dan memaksimalkan hasil penjualan. Jika Anda memiliki pengalaman relevan dan antusiasme tinggi di bidang digital marketing, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran penting dalam pertumbuhan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat dan melaksanakan kampanye iklan digital, termasuk iklan PPC, media sosial, dan email marketing.
• Mengumpulkan dan menganalisis data kinerja kampanye, serta merekomendasikan perbaikan strategi berdasarkan hasilnya.
• Melakukan riset pasar untuk memahami perilaku konsumen dan tren terbaru di industri digital.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan mitra dan vendor pemasaran digital, seperti agen iklan, penyedia layanan email marketing, dan platform iklan online.
• Membuat laporan kinerja pemasaran digital dan memberikan presentasi kepada tim manajemen untuk mempertanggungjawabkan pengeluaran pemasaran
• Memberikan rekomendasi untuk strategi digital marketing yang efektif masa depan.

9. Contoh Job Desk Data Scientist:

Kami sedang mencari Data Scientist yang berpengalaman dan memiliki keterampilan analitik yang kuat untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data untuk memberikan wawasan dan solusi bisnis yang inovatif.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menganalisis data dengan menggunakan algoritma statistik dan teknik machine learning untuk mengidentifikasi tren.
• Mendesain dan mengembangkan model prediksi dan pemrosesan bahasa alami untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
• Mengintegrasikan data dari berbagai sumber, termasuk data struktur dan tidak terstruktur.
• Menghasilkan laporan dan presentasi data yang informatif namun mudah dipahami oleh tim non-teknis.

10. Contoh Jobdesk SEO Specialist:

Kami mencari SEO Specialist yang terampil dan kreatif untuk membantu meningkatkan visibilitas online dan traffic website kami melalui optimasi mesin pencari dan strategi pemasaran digital.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengembangkan strategi SEO untuk meningkatkan peringkat website pada mesin pencari, termasuk melakukan penelitian kata kunci dan analisis pesaing.
• Mengoptimalkan konten website untuk meningkatkan keterlihatan di mesin pencari dan meningkatkan traffic organik.
• Mengelola kampanye iklan digital, termasuk Google AdWords dan media sosial, untuk meningkatkan visibilitas online dan traffic website.
• Menghasilkan laporan analitik untuk melacak dan menganalisis kinerja website dan kampanye pemasaran digital.

11. Contoh Jobdesk Backend Developer:

Kami mencari Backend Developer yang terampil dan berpengalaman dalam mengembangkan dan memelihara aplikasi web scalable dan reliable untuk tim kami.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengembangkan dan memelihara sistem backend untuk aplikasi web dan mobile.
• Merancang dan mengimplementasikan API untuk menghubungkan aplikasi web dan mobile dengan server.
• Menyelidiki dan memecahkan masalah teknis pada sistem backend dan database.
• Menggunakan teknologi terbaru dan terbaik dalam pengembangan backend dan mengikuti praktik terbaik dalam pengembangan perangkat lunak.

12. Contoh Jobdesk Full-stack Engineer:

Kami mencari Full-stack Engineer yang terampil dan berpengalaman dalam pengembangan aplikasi web untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan aplikasi web secara end-to-end. 

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengembangkan aplikasi web secara end-to-end, termasuk desain UI/UX, pengembangan frontend, dan backend.
• Menggunakan teknologi terbaru dan terbaik dalam pengembangan aplikasi web, termasuk JavaScript, HTML, CSS, dan framework seperti React, Angular, Vue.
• Mengintegrasikan API dan layanan pihak ketiga ke dalam aplikasi web.
• Mengelola infrastruktur aplikasi web, termasuk server dan database.

13. Contoh Jobdesk Data Engineer:

Kami mencari Data Engineer yang terampil dan berpengalaman dalam pengembangan infrastruktur data untuk membantu kami mengumpulkan, serta mengolah data yang diperlukan untuk mendukung keputusan bisnis.

Deskripsi Pekerjaan:

• Merancang, mengembangkan, dan memelihara data pipeline dan infrastruktur yang memungkinkan pengumpulan hingga penyimpanan data dalam skala besar.
• Mengintegrasikan dan memproses data dari berbagai sumber, termasuk data struktur dan tidak terstruktur, untuk mendukung kebutuhan analisis data perusahaan.
• Menggunakan teknologi Big Data seperti Hadoop, Spark, dan NoSQL untuk memproses serta menyimpan data dalam skala besar.
• Menerapkan praktik terbaik dalam pengembangan dan pengelolaan data untuk memastikan kualitas data yang tinggi dengan keamanan data optimal.

Tidak lengkap rasanya jika Anda tidak sekaligus menyimak strategi rekrutmen sesuai tren terkini setelah mempelajari cara membuat jobdesk di atas.

---

---

---