建立吸引人才的企業文化:4個問題讓你的企業文化更具體

Organizational culture is a set of shared assumptions that guide behaviors. (Ravasi and Schultz, 2006)

簡單來說,企業文化是一個企業的核心信念,是一個群體共同享有的價值觀,也是群體對各種事物的共同預期,這一系列共享的特質,會成為成員行動或決策時的指引,引導成員做決定,幫助成員判斷面對不同情況時,應該展現怎樣的行為。

對於新創而言,草創的時期規模較小,成員也較精簡,因此溝通、決策都相對比較直接,難以有文化可言,但隨著組織規模擴張,人數越來越多,創辦人不可能再每件事都親力親為去溝通,此時,成員的行為或決策,能否持續維持在對的方向,保持公司核心的初衷,就會非常關鍵。

組織文化的思考,其實首先是讓領導人釐清自己價值觀,這間公司最重要的是什麼?遇到變化、執行任務時,他最重視的關鍵為何?以下4種提問,提供了一些具體的方向,幫助思考組織文化在各種面向的具體展現,透過詳細的思考並描述細節,更可以放在徵才廣告中,讓人才對公司的瞭解更清晰,也更能吸引有志一同的人。

1.公司成員的關係

釐清成員的互動模式,會讓員工知道應該對於不同成員懷抱怎樣的預期。有些公司傾向階級嚴明的互動,有明確的權力結構,部屬多數時候是完全遵照主管的指示執行任務,主管則會提供如長輩般的領導與照顧。而有些公司則是組織較為扁平,成員間彼此都像能夠有話直說的朋友,希望大家盡量交流激盪想法,而不被階級限制,彼此更像一起奮鬥的夥伴,不僅能一起工作,也能一起玩樂。

2.面對改變或新事物

釐清何謂「有意義的創新」,來推動適合公司的行為表現。改變與調整是新創公司天天都在面對的事情,你期待員工主動提出並嘗試新想法,還是按照既有的藍圖執行?你希望員工一有創新的想法,就主動提出和團隊共同討論,還是希望每個員工將想法與執行的藍圖思考清楚後再提出?

3.追逐目標的方式

釐清對企業而言,最重視的的成功樣貌為何?多數的企業都會使用KPI、OKR協助績效管理,但無論哪一種管理方式,錯誤的運用績效指標都會造成反效果,舉例來說,訂立具挑戰性的目標,搭配優渥的獎金,可以激勵員工表現,但當目標高的不切實際,獎金變成看的到吃不到,反而就達不到激勵的效果,還可能讓士氣低落。

4.結構制度

釐清企業裡的組織架構,規劃人才發展路徑。企業是鼓勵人才在同一領域深耕,累積職等往上爬,還是在不同部門累積能量與專業,成為跨領域的通才?根據不同的答案,就能規劃出企業預期的人才發展路徑,人才能看到未來的可能,自然就能吸引適合的人才加入。

文化的建立不是一天兩天的事,而是隨著時間不停的累積與調整,更多關於建立與維繫文化的方法,請隨時關注glints部落格。

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