Perbedaan Job Posting dan Job Description

© Pexels

Saat peran yang Anda butuhkan tak bisa terisi dari sumber internal dalam organisasi, tentunya Anda perlu melakukan rekrutmen terbuka. Anda butuh menjangkau kandidat dari luar perusahaan, pasar tenaga kerja, atau kumpulan bakat yang selama ini Anda kelola lewat e-mail. Untuk itu, Anda melakukan job posting, yaitu proses penyebaran informasi tentang pekerjaan untuk mendatangkan pencari kerja berkualitas atau top talent yang Anda inginkan melalui iklan lowongan kerja. 

Salah satu bagian penting dari job posting adalah job description. Keduanya saling berkaitan, tapi tidak sama. 

Perbedaan job posting dan job description

Job description adalah dokumen mengenai gambaran pekerjaan yang mencakup tanggung jawab peran secara rinci dalam bentuk daftar tugas, posisi peran dalam organisasi, serta wewenang yang dimiliki dalam pekerjaan tersebut. Deskripsi ini biasanya dilampirkan dalam kontrak kerja.

Sedangkan job posting merupakan job description yang dipangkas dan dipercantik untuk ditampilkan ke pencari kerja. Dengan demikian, posting pekerjaan mengandung versi ringkas dari deskripsi pekerjaan. 

Tanpa deskripsi pekerjaan yang jelas, job posting akan membingungkan dan tidak akan mendatangkan kandidat terbaik. Deskripsi pekerjaan berperan menjadi kriteria untuk menyaring kandidat saat seleksi.

Misalnya, ketika Anda melakukan screening dan shortlisting terhadap ratusan resume, Anda akan memilih berdasarkan kriteria tersebut. Dengan metode mencocokkan pengalaman dan keterampilan kandidat sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan kualifikasi, maka Anda akan menyisakan sedikit kandidat untuk diwawancara.

Hal-hal yang harus ada di job posting dan job description

Job posting mencakup beberapa unsur berikut ini:

1. Judul pekerjaan, yaitu jenis pekerjaan, posisi, atau peran 
2. Lokasi pekerjaan
3. Job description, meliputi tanggung jawab dari peran
4. Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan, meliputi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan
5. Instruksi cara mendaftar dan batas waktu pengiriman aplikasi

Sedangkan job description meliputi:

1. Judul peran atau pekerjaan
2. Hubungan pelaporan, misalnya siapa atasan langsung
3. Posisi pekerjaan dalam hierarki organisasi
4. Gambaran ringkas tentang tujuan umum pekerjaan
5. Tugas dan tanggung jawab utama
6. Keterampilan teknis dan kompetensi yang dibutuhkan
7. Keterampilan sosial, seperti kepemimpinan dan pemecahan masalah
8. Upaya atau syarat khusus, misalnya frekuensi perjalanan tinggi
9. Kondisi kerja, misalnya tingkat risiko pekerjaan

Job posting lebih mudah secara online

Sejak era internet, job posting mengalami pergeseran signifikan dari media cetak ke platform digital. Kini hampir semua perusahaan telah beralih ke posting secara online, lewat job portal, situs web perusahaan, dan media sosial.

Selain lebih efisien, cara ini juga menjangkau lebih banyak pelamar, serta memberikan pengalaman positif bagi kandidat yang semuanya terhubung internet. Job posting online lebih mudah ditemukan dengan penelusuran di mesin pencarian, mudah dibagikan dan diteruskan, serta mempercepat proses pengiriman aplikasi.

Job posting kini lebih mudah melalui job portal Glints. Anda dapat mengunggah iklan lowongan kerja gratis dan tanpa batas. Buat akun gratis di https://employers.glints.id dan posting iklan Anda. 

Jika Anda ingin mengisi peran lebih cepat dan efektif, serta dengan garansi penggantian kandidat gratis dalam 90 hari, Anda bisa menggunakan layanan rekrutmen profesional Glints TalentHunt. Platform rekrutmen terbaik di Asia ini telah dipercaya sejumlah perusahaan terkemuka di Indonesia untuk mendapatkan kandidat yang tepat dan membangun tim yang sukses.

Dengan dukungan teknologi AI, tim perekrut kami menyeleksi ribuan kandidat dari kumpulan bakat di database dan membuat pemeringkatan 3 persen teratas, lalu merekomendasikan kandidat terbaik untuk Anda dalam waktu 2–3 minggu. 

Glints ingin memastikan Anda mendapatkan kandidat yang tepat sesuai kebutuhan. Karena itu, Anda hanya akan membayar jasa perekrutan pada saat Anda mempekerjakan kandidat pada hari pertama. 

Bagaimana jika Anda batal merekrut karena kandidat tidak memuaskan Anda saat wawancara? Tidak masalah, Anda tidak akan dikenai biaya pembatalan.