Strategi Pengembangan Pelatihan OJT
OJT adalah proses pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi karyawan untuk melakukan tugasnya dan dilakukan dalam masa kerja. Hal ini juga berkaitan dengan OJT merupakan kependekan dari On Job Training.
OJT, off job training, magang adalah beberapa program pelatihan yang dapat dilakukan oleh HR untuk meningkatkan kompetensi karyawan yang ada di perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi HR untuk memahami masing-masing jenis pelatihan ini untuk menentukan program yang tepat.
Umumnya, perusahaan mengkombinasikan semua metode pelatihan sesuai dengan posisi dan kebutuhan kompetensi. Namun, tentu ada juga perusahaan yang cenderung memilih satu metode dibandingkan dengan metode lain.
Keduanya, tidak salah mengingat perusahaan yang lebih mengetahui kebutuhan dan kapasitas dukungan yang dapat diberikan untuk karyawan yang ingin mengembangkan kompetensinya.
Dalam artikel kali ini, kita akan lebih khusus membahas OJT sebagai salah satu pilihan program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan di perusahaan.
Baca juga: Tren Pelatihan Karyawan (e-Learning) di 2021
OJT adalah salah satu program yang dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi karyawannya.
Umumnya, peserta OJT adalah karyawan di perusahaan penyelenggara, baik itu karyawan baru masuk maupun karyawan lama yang pindah divisi sehingga perlu memperkaya pengetahuan dan kompetensinya.
Dalam pelaksanaannya, karyawan peserta pelatihan OJT ini akan belajar dan mempraktikkan langsung dalam bidang pekerjaannya. Hal ini diharapkan akan mempercepat proses belajarnya.
Di akhir masa program, umumnya, peserta wajib mengikuti proses evaluasi terkait pembelajaran maupun hasil pekerjaannya untuk mengetahui efektivitas program.
Lalu apa perbedaan OJT dengan magang?
Ada tiga perbedaan mendasar antara OJT dengan magang:
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, OJT bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi karyawan. Namun demikian, bukan berarti perusahaan tidak memperoleh manfaat dari pelatihan yang dilakukan ini.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan setelah melaksanakan OJT:
OJT adalah pelatihan yang dilakukan dalam lingkup pekerjaan, mentornya juga umumnya merupakan pihak internal perusahaan.
Ditambah lagi, untuk praktik dapat langsung dilakukan juga secara internal di lingkup perusahaan. Karena dua faktor inilah, pelatihan OJT dapat menghemat biaya pelatihan dan pengembangan.
Kurikulum, materi praktik, bahkan bahan evaluasi dari OJT dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kultur perusahaan.
Misalnya, untuk pelatihan rekrutmen, jika menggunakan instruktur dari luar perusahaan seperti pelatihan off the job training ada kemungkinan nilai dan praktiknya tidak cocok.
Dengan proses pelatihan dan praktik berada di lingkungan perusahaan, evaluasi dapat dilakukan secara menyeluruh di semua aspek, bukan hanya secara pengetahuan saja.
Selain itu, proses monitoring dan evaluasi juga lebih mudah dilakukan dibandingkan dengan pelatihan off the job training.
Berkaitan dengan manfaat-manfaat sebelumnya, pelatihan OJT dapat meningkatkan pengetahuan dan kompetensi karyawan.
Hal ini tentu dapat menunjang kinerja karyawan sendiri hingga berdampak juga pada meningkatnya kinerja perusahaan secara umum karena tersedia lebih banyak tenaga terampil.
Beberapa bentuk kegiatan OJT yang umum dilakukan adalah:
Dalam metode ini, atasan atau karyawan senior memberikan pengetahuan atau instruksi kepada karyawan penerima pelatihan.
Harapannya, melalui proses ini, karyawan yang dilatih dapat memiliki pengetahuan (dari instruksi) maupun keterampilan (melalui praktik langsung) yang dapat diterapkan setelah pelatihan.
Umumnya, pelatihan ini diberikan kepada karyawan di jenjang manajerial karena mentoring bukan hanya ditujukan untuk menurunkan keterampilan praktis namun juga soft skill. Selain itu, mentoring juga program jangka panjang dibandingkan dengan coaching.
Rotasi antar divisi juga dapat menjadi salah satu cara untuk menjalankan pelatihan OJT. Tujuannya untuk memahami keterampilan dan latar belakang beberapa posisi terkait.
Metode ini dapat mengeratkan kerja sama antar divisi sehingga kinerja yang tercapai lebih baik lagi.
Dalam pelatihan ini, seorang pelatih merancang program pelatihan langkah demi langkah. Sementara itu, peserta akan diberikan instruksi sesuai tata cara yang ada.
Di tahap awal, peserta akan dijelaskan mengenai gambaran umum pekerjaan bersama dan juga hasil yang ingin dicapai.
Kemudian, peserta juga ditunjukkan keterampilan apa saja yang dibutuhkan untuk mencapainya.
Peserta mengikuti instruksi untuk dapat mencapai keterampilan yang dibutuhkan. Di akhir pelatihan, peserta dievaluasi serta memberikan feedback dari hasil pelatihan yang dijalankan.
Pelatihan OJT jenis yang satu ini umumnya dilakukan dengan peserta pelatihan menjadi ‘bayangan’ dari pelatihnya.
Hal ini biasa dilakukan ketika peserta pelatihan OJT adalah pengganti pelatihnya yang mungkin akan pensiun atau mendapatkan promosi.
Jenis pelatihan ini umumnya diberikan kepada pekerja di bidang seni, keterampilan dan teknis. Sifatnya jangka panjang sehingga peserta pelatihan dapat menyamai keterampilan atau kemahiran pelatihnya.
Seperti yang sudah disebut sebelumnya OJT adalah pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Namun yang juga penting diingat adalah, pelatihan juga menjadi salah satu program employee engagement yang penting.
Salah satu pemenang Glints Best Employer Award 2022 di kategori Talent Transformation, Ninja Van menyebut program pelatihan dan pengembangannya fokus pada management courses dan customised learning solutions.
“Untuk tetap terdepan dalam bisnis, kita selalu harus berevolusi begitu juga dengan karyawan kami. Oleh karena itu, kami ingin terus mengembangkan program pelatihan di perusahaan.” Timothy Ng, Deputy Head Human Resource Ninja Van.
