Keuntungan Menggunakan HRIS bagi Perusahaan

Anggita Dwinda
Anggita Dwinda
December 23, 2020
Keuntungan Menggunakan HRIS bagi Perusahaan

©️ Pexels

Human Resource Information System (HRIS) adalah sistem pengelolaan administrasi dan aktivitas SDM perusahaan secara tersentralisasi dengan menggunakan teknologi informasi. Sistem tersebut dijalankan dengan perangkat lunak online atau Software as a Service (SaaS), menggantikan sistem on-premise.

Software HRIS menggabungkan fungsi payroll dan HR, seperti perhitungan gaji, absensi, cuti, jadwal kerja, lembur, hingga pengajuan reimbursement. Saat ini, penggunaan perangkat lunak menjadi praktik modern HR karena lebih mudah dan praktis dibanding sistem kelola administrasi manual.

Apa saja keuntungan menggunakan HRIS?

Meningkatkan produktivitas HR

HRIS memungkinkan pekerjaan rutin mengelola administrasi karyawan diselesaikan lebih cepat. Sebagai contoh, perhitungan gaji yang kompleks dan melibatkan banyak komponen, seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus, THR, BPJS, dan PPh 21, sangat menguras waktu dan tenaga jika dikerjakan secara manual.

Jika HR menghitung gaji menggunakan spreadsheet butuh waktu berhari-hari, maka dengan software bisa selesai dalam hitungan menit. HRIS dapat menghitung gaji 500 orang karyawan hanya dalam waktu kurang dari 5 menit. 

HR tidak perlu menghabiskan waktu untuk pekerjaan administratif dan bisa lebih produktif untuk tugas yang lebih penting, seperti menjalankan strategi pengembangan karyawan yang tepat, pelatihan skill, dan lainnya.

Otomatisasi meningkatkan akurasi

Software HR menawarkan otomatisasi untuk pekerjaan yang sifatnya rutin dengan mengurangi peran manusia. Semakin sedikit melibatkan manusia, maka semakin kecil risiko human error

Misalnya, menghitung PPh 21 sangat rumit dengan risiko salah hitung yang tinggi, belum lagi kalkulasi uang lembur dengan rumus faktor kali upah per jam dan iuran BPJS. Namun dengan HRIS, proses hitung berjalan otomatis dengan hasil perhitungan yang akurat. 

Software HR juga dapat menangani pengambilan data absensi dan jam lembur, data e-SPT PPh 21, pelaporan SIPP BPJS, dan perhitungan cuti secara otomatis.

Menghemat biaya perusahaan

Penggunaan HRIS dapat membantu menekan biaya perusahaan. Selain hemat waktu serta prosesnya yang paperless, software HR tidak butuh infrastruktur IT. Perusahaan tidak perlu repot berinvestasi dengan menyediakan storage data beserta biaya pemeliharaan, membeli lisensi software, dan melakukan update berkala. 

Dengan software berbasis cloud, HR hanya perlu subscribe dan tinggal pakai perangkat lunak online tersebut. Cloud storage sangat fleksibel dengan ruang penyimpanan data hampir tak terbatas, serta dapat menyesuaikan kebutuhan dan pertumbuhan data perusahaan setiap hari. 

Akses yang cepat dan fleksibel

HR cloud software diakses dengan koneksi internet. Tidak seperti sistem on-premise yang menyimpan data di komputer kantor yang tidak fleksibel, HRIS dapat diakses di mana saja dan kapan saja. Karena itu, perangkat lunak ini sangat mendukung work from home atau teleworking, di mana HR tidak tergantung pada satu device.

HRIS menyediakan informasi yang selalu siap untuk pengambilan keputusan. Sebab, aplikasi berbasis cloud menyimpan dan menampilkan data administrasi karyawan secara real-time, tidak perlu melalui sistem hitung dan rekap data.

Data aman dan terlindungi 

HRIS bekerja dengan beberapa server cloud di data center yang memiliki sistem backup. Data perusahaan disimpan aman di server tersebut dan dikunci dengan enkripsi menggunakan algoritma yang sangat rumit. Data menjadi teracak dan tidak bisa dibaca siapa pun kecuali pengguna yang memiliki username dan password sebagai otentikasi dan otorisasi.

Itu jauh lebih praktis dan aman dibandingkan menyimpan data di komputer kantor yang dapat berisiko terhapus, rusak, hilang, atau dicuri. Penggunaan HRIS memungkinkan perusahaan mengelola administrasi SDM secara efisien.

Solusi tepat untuk perekrutan SDM

Nah, jika Anda juga ingin efisien dalam merekrut SDM, solusi adalah menggunakan Glints TalentHunt. Platform rekrutmen ini membantu Anda menemukan top talent yang paling tepat hanya dalam waktu 2-3 minggu.

Tim berpengalaman dan sistem rekrutmen berbasis software AI yang andal akan menyaring kandidat di antara ribuan profil potensial di database Glints, kemudian membuat peringkat secara otomatis. Tim TalentHunt akan merekomendasikan kandidat yang paling memenuhi syarat dan kualifikasi Anda.

Anda mewawancarai mereka dan menentukan siapa yang akan Anda rekrut. Jika tidak ada kandidat menarik, Anda bisa membatalkan rekrutmen dan tidak dikenai biaya. Sebaliknya, apabila mempekerjakan kandidat, Anda membayar biaya atas jasa rekrutmen pada saat penandatanganan kontrak.

TalentHunt memberi Anda garansi 90 hari. Apabila kinerja kandidat tidak memuaskan, tim perekrut akan mencari penggantinya untuk Anda gratis. 

Glints adalah aplikasi lowongan kerja yang menyediakan job portal gratis untuk pasang iklan lowongan kerja tanpa batas. Klik https://employers.glints.id, buat akun, log in, dan posting iklan pekerjaan Anda. Siapkan tim Anda untuk mengelola lamaran yang masuk.

(Penulis: Khairina)

Platform Rekrutmen Online - Job Portal Gratis - Headhunter Indonesia | Glints

Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.