Tahukah Anda betapa pentingnya untuk karyawan memahami cara yang baik dan sopan dalam mengajukan izin tidak masuk kerja lewat WA?
Bukan hanya membentuk reputasi karyawan tersebut dan kelancaran operasional, memastikan regulasi pengajuan ini juga berpengaruh pada penciptaan budaya kerja yang positif. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk menjalankan regulasi ini secara konsisten dan adil.
Peraturan mengenai izin tidak masuk kerja dalam lingkungan perusahaan tentunya dapat sangat bervariasi tergantung kebijakan yang Anda buat. Secara umum, ketentuan mengenai izin tidak masuk kerja sendiri diatur dalam Pasal 93 Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Pasal di atas menjelaskan apabila seorang pekerja atau buruh tidak dapat melaksanakan tugasnya, maka tidak akan ada pembayaran upah. Namun, pengecualian berlaku jika ketidakhadiran tersebut disebabkan oleh sakit atau kecelakaan kerja yang dapat dibuktikan melalui surat keterangan dokter atau bukti yang sah.
Selain itu, terdapat juga peraturan khusus mengenai izin absen bagi pegawai negeri sipil (PNS). Presiden Joko Widodo telah menetapkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS). Salah satu isi peraturan ini menyatakan bahwa seorang PNS yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah dapat diberhentikan dari jabatannya.
Bayangkan jika ada karyawan Anda yang tidak mengajukan izin saat tidak masuk kerja, tentunya dapat menimbulkan kerugian, bukan?
Sebagai pemberi kerja, penting bagi Anda untuk memahami mengapa karyawan perlu meminta izin jika mereka tidak dapat masuk kerja. Menghargai kebutuhan dan keberadaan karyawan adalah aspek penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting bagi karyawan untuk meminta izin kepada perusahaan:
1. Efisiensi Operasional
Ketika karyawan meminta izin secara baik dan tepat, ini membantu mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan. Mengetahui tentang ketidakhadiran karyawan dapat membuat Anda melakukan penyesuaian operasional yang diperlukan. Seperti redistribusi tugas atau penjadwalan ulang untuk memastikan produktivitas tim.
2. Perencanaan Sumber Daya
Mendapatkan pemberitahuan tentang ketidakhadiran karyawan juga dapat membuat Anda melakukan perencanaan sumber daya yang lebih baik. Seperti pengalokasian tenaga kerja yang memadai dan mengantisipasi kebutuhan operasional. Hal ini agar perusahaan tetap berjalan dengan lancar tanpa mengalami gangguan yang tidak terduga.
3. Pengelolaan Jadwal
Dengan mengetahui kapan karyawan tidak akan hadir, Anda dapat mengatur ulang jadwal dan menghindari kekosongan atau kelebihan tenaga kerja pada saat yang sama. Hal ini membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan dan menghindari gangguan yang tidak perlu.
4. Pengaruh Terhadap Kinerja Tim
Kehadiran karyawan yang konsisten dan teratur berdampak positif pada kinerja tim secara keseluruhan. Ketika karyawan meminta izin tidak hadir, ini memungkinkan anggota tim lainnya untuk menyesuaikan tugas dan tanggung jawab mereka. Hal ini juga dapat membantu menjaga produktivitas tim dan menghindari beban kerja yang tidak seimbang.
5. Penciptaan Budaya Saling Menghormati
Dengan mendorong karyawan untuk meminta izin dengan tepat, Anda membantu menciptakan budaya saling menghormati di tempat kerja. Ini dapat memperkuat hubungan antara karyawan dan perusahaan, meningkatkan rasa kepercayaan, dan motivasi kerja.
Dengan memahami pentingnya karyawan meminta izin kepada perusahaan, Anda dapat memainkan peran yang aktif dalam memfasilitasi komunikasi yang baik, pengelolaan sumber daya yang efektif, dan penciptaan lingkungan kerja yang positif.
Berikut adalah langkah-langkah cara meminta izin tidak masuk kerja yang baik dan sopan:
1. Beri Pemberitahuan Sebelum Waktu yang Ditentukan:
Usahakan untuk memberi tahu perusahaan sesegera mungkin sebelum waktu yang ditentukan dalam kebijakan perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengaturan yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional.
2. Gunakan Saluran Komunikasi yang Tepat
Pastikan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk meminta izin tidak masuk kerja. Ini mungkin melibatkan menghubungi atasan langsung, mengirimkan email resmi, atau menggunakan sistem manajemen absensi yang telah ditetapkan.
3. Sampaikan Alasan dengan Jujur dan Rinci
Ketika meminta izin, sampaikan alasan dengan jujur dan rinci. Berikan penjelasan yang relevan dan objektif mengenai alasan ketidakhadiran. Seperti sakit, keperluan keluarga mendesak, atau situasi tak terduga lainnya. Tetaplah profesional dan hindari memberikan rincian pribadi yang tidak relevan.
4. Berikan Informasi Kontak Darurat
Jika diperlukan, berikan informasi kontak darurat yang dapat dihubungi oleh perusahaan jika ada keperluan mendesak atau jika mereka perlu menghubungi karyawan tersebut selama ketidakhadiran. Ini membantu memastikan adanya saluran komunikasi yang efektif antara karyawan dan perusahaan.
5. Jaga Konsistensi dan Keteraturan
Usahakan untuk konsisten dalam meminta izin tidak masuk kerja. Pastikan mengikuti kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk membantu membangun reputasi sebagai karyawan tersebut sebagai sosok yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan.
6. Hormati Kebijakan Perusahaan
Selalu patuhi kebijakan perusahaan terkait izin tidak masuk kerja. Pastikan memahami persyaratan, batas waktu pengajuan izin, serta prosedur yang harus diikuti. Ini menunjukkan rasa hormat karyawan terhadap perusahaan dan aturan yang berlaku.
7. Berterima Kasih atas Persetujuan yang Diberikan
Setelah mendapatkan izin dari perusahaan, luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih atas persetujuan yang diberikan. Hal ini menunjukkan apresiasi karyawan tersebut terhadap dukungan yang diberikan oleh perusahaan.
Terdapat beberapa alasan yang mungkin membuat seorang karyawan mengajukan izin tidak masuk kerja. Berikut adalah 8 alasan umumnya beserta contoh izin tidak masuk kerja yang baik dan benar:
Salah satu alasan paling umum bagi seorang karyawan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja adalah karena sakit. Baik itu flu, demam, gangguan pencernaan, atau kondisi kesehatan lainnya, karyawan yang sakit memerlukan waktu istirahat dan pemulihan.
Contoh Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit:
Bahasa Indonesia:
| Selamat Pagi Bapak/Ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] dikarenakan kondisi kesehatan saya yang sedang tidak baik dan memerlukan istirahat serta perawatan. Saya merasa tidak mampu memberikan kontribusi yang maksimal dalam keadaan ini. Saya akan memberikan update segera mengenai perkembangan kesehatan saya dan kemungkinan untuk kembali bekerja. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan] I would like to kindly request permission to be absent from work on [tanggal] due to my current health condition, which requires rest and medical care. I feel unable to contribute effectively in this state. I will provide prompt updates on my health progress and the possibility of returning to work. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Jika seorang karyawan mengalami cedera atau kecelakaan di luar tempat kerja, mereka mungkin perlu mengajukan izin untuk tidak hadir agar dapat pulih atau menjalani perawatan medis.
Bahasa Indonesia:
| Selamat Pagi Bapak/Ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja mulai dari tanggal 10 Mei 2023 hingga 20 Juni 2023 dikarenakan saya mengalami kecelakaan saat perjalanan pulang dari kantor kemarin. Saya mengalami patah tulang pada kaki kanan saya dan sedang dalam proses penyembuhan. Menurut dokter, saya membutuhkan waktu istirahat minimal dua bulan untuk pemulihan yang optimal. Oleh karena itu, saya berharap dapat kembali bekerja pada tanggal 21 Juni 2023. Saya akan memberikan update secara berkala mengenai perkembangan kesehatan saya dan rencana kembali ke kantor. Saya juga bersedia untuk mengikuti semua prosedur yang diperlukan dalam hal pengajuan cuti ini. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan] I would like to kindly request permission to be absent from work starting from May 10, 2023, until June 20, 2023, as I have been involved in an accident yesterday on my way home from the office. I have sustained a broken bone in my right leg and I am currently undergoing treatment and recovery. According to the doctor, I will require a minimum of two months of rest for optimal healing. Therefore, I hope to be able to return to work on June 21, 2023. I will provide regular updates on my health progress and my plan to return to the office. I am also willing to follow all necessary procedures regarding this leave request. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Ada situasi di mana seorang karyawan perlu mengurus anggota keluarga yang sakit atau membutuhkan perawatan. Ini bisa menjadi alasan valid bagi mereka untuk mengambil cuti.
Bahasa Indonesia:
| Selamat pagi Bapak/Ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja mulai dari tanggal [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai] dikarenakan saya perlu memberikan perawatan intensif kepada anggota keluarga saya yang sedang sakit. Anggota keluarga saya mengalami kondisi kesehatan yang membutuhkan perhatian dan pengawasan konstan. Saya merasa penting untuk mendukung mereka dalam proses pemulihan mereka. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal pasti kembali]. Selama absen, saya akan memberikan update terkait perkembangan kesehatan anggota keluarga saya. Namun, saya memastikan bahwa saya akan kembali pada tanggal yang telah disebutkan. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan], I would like to kindly request permission to be absent from work starting from [tanggal mulai] until [tanggal selesai] as I need to provide intensive care for a family member who is currently ill. My family member is experiencing a health condition that requires constant attention and supervision. I feel it is important to support them throughout their recovery process. I plan to return to work on [tanggal pasti kembali]. During my absence, I will provide updates regarding the health progress of my family member. However, I assure you that I will be back on the specified date. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
4. Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kematian Keluarga
Ketika seorang anggota keluarga dekat meninggal, karyawan mungkin membutuhkan waktu untuk berkabung, menghadiri pemakaman, atau memberikan dukungan kepada keluarga yang ditinggalkan.
Bahasa Indonesia:
| Selamat pagi Bapak/Ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja mulai dari tanggal [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai] dikarenakan saya mengalami kematian anggota keluarga saya. Anggota keluarga yang meninggal adalah [nama anggota keluarga yang meninggal], [hubungan dengan pemohon]. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal pasti kembali]. Saya memahami bahwa kejadian ini membutuhkan waktu untuk berduka dan mengatur urusan keluarga. Namun, dapat memastikan bahwa saya akan kembali pada tanggal yang telah disebutkan. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan], I would like to kindly request permission to be absent from work starting from [tanggal mulai] until [tanggal selesai] due to the death of a family member. The deceased family member is [nama anggota keluarga yang meninggal], [hubungan dengan pemohon]. I plan to return to work on [tanggal pasti kembali]. I understand that this event requires time for mourning and attending to family matters. However, I assure you that I will be back on the specified date. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Kondisi darurat, seperti bencana alam, kecelakaan, atau situasi tak terduga lainnya, dapat menyebabkan seorang karyawan harus mengambil cuti untuk mengatasi masalah tersebut.
Bahasa Indonesia:
| Selamat pagi bapak/ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja mulai dari tanggal [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai] dikarenakan saya sedang menghadapi keadaan darurat yang membutuhkan perhatian dan tindakan segera. Keadaan darurat yang saya hadapi adalah situasi keamanan yang tidak terduga di wilayah tempat tinggal saya. Untuk menjaga keselamatan dan keamanan diri serta orang-orang di sekitar saya, saya perlu fokus dan terlibat dalam proses penanganan keadaan darurat ini. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal pasti kembali]. Saya memahami bahwa keadaan darurat ini dapat mempengaruhi jadwal kerja saya, namun saya akan berusaha untuk segera kembali ke lingkungan kerja yang normal begitu situasi stabil dan aman. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan], I would like to kindly request permission to be absent from work starting from [tanggal mulai] until [tanggal selesai] due to an emergency situation that requires immediate attention and action. The emergency situation I am facing is an unexpected security situation in my residential area. To ensure the safety and security of myself and those around me, I need to focus and be involved in handling this emergency situation. I plan to return to work on [tanggal pasti kembali]. I understand that this emergency situation may affect my work schedule, but I will make every effort to return to a normal work environment as soon as the situation stabilizes and becomes safe. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Karyawan mungkin membutuhkan waktu untuk urusan pribadi yang penting, seperti pernikahan, kelahiran anak, atau acara keluarga lainnya yang tidak dapat ditunda.
Bahasa Indonesia:
| Selamat pag bapak/ibu, Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] dikarenakan saya perlu mengambil izin pribadi untuk menyelesaikan beberapa urusan yang penting dan tidak dapat ditunda. Izin pribadi ini melibatkan kebutuhan mendesak di luar lingkup pekerjaan yang membutuhkan waktu dan perhatian saya. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal pasti kembali]. Selama absen, saya akan berusaha untuk meminimalkan gangguan pada pekerjaan dan akan tetap dapat dihubungi dalam keadaan darurat. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih. |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan], I would like to kindly request permission to be absent from work on [tanggal] as I need to take personal leave to attend to some important and unavoidable matters. This personal leave involves urgent needs outside of work that require my time and attention. I plan to return to work on [tanggal pasti kembali]. During my absence, I will strive to minimize disruption to work and will remain reachable in case of emergencies. Thank you for your understanding and consideration. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Dalam beberapa kasus, karyawan perlu mengambil cuti untuk menghadiri seminar, pelatihan, atau kursus yang berkaitan dengan pekerjaan mereka agar dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
Bahasa Indonesia:
| Selamat pagi Bapak/Ibu Saya ingin memohon izin tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] dikarenakan saya perlu mengambil cuti untuk mengikuti program pendidikan yang telah direncanakan sebelumnya. Program pendidikan ini akan memberikan peningkatan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan pekerjaan saya, serta memberikan manfaat jangka panjang bagi perkembangan karier saya. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal pasti kembali]. Selama absen, saya akan berusaha untuk tetap terhubung dan menyelesaikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara jarak jauh. Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih. |
Bahasa Inggris:
| Good morning [Nama Atasan], I would like to kindly request permission to be absent from work on [tanggal] as I need to take leave to participate in a planned educational program. This educational program will provide me with knowledge and skills that are relevant to my job, and it will have long-term benefits for my career development. I plan to return to work on [tanggal pasti kembali]. During my absence, I will make efforts to stay connected and complete tasks that can be accomplished remotely. I deeply appreciate your understanding and cooperation in this matter. Thank you for your attention and consideration. |
Memahami kebutuhan pasar adalah langkah awal untuk tetap kompetitif. Dengan 22,3% perusahaan yang fokus mencari kandidat dengan skill spesifik di 2024, penting bagi Anda untuk mengetahui benchmark gaji dan memahami tren HR terbaru.
Dapatkan informasi lengkap dan mendalam melalui ebook terbaru dari Glints: “Tren HR & Survei Gaji 2023”. Mulai dari perkembangan industri di pasar kerja sepanjang 2023, proyeksi kenaikan gaji di 2024, hingga strategi merekrut posisi kunci seperti senior dan eksekutif yang lebih efektif.
Unduh dan buat perusahaan selangkah lebih kompetitif!
Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini.
Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda.
Adopsi teknologi Kecerdasan Buatan (AI) kian berkembang dan telah mengubah lanskap dunia kerja. Hasil survei…
Menurut studi Deloitte dan The Manufacturing Institute, menemukan talenta berkualitas dengan keterampilan yang tepat kini…
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, struktur kompensasi menjadi salah satu pilar utama dalam menarik,…
Menarik kandidat untuk level senior, manajer bahkan eksekutif selalu menjadi tantangan di semua industri, termasuk…
Titel pekerjaan atau job title berperan penting dalam strategi menarik maupun mempertahankan talenta. Saat ini,…
Ekonom memperkirakan bahwa tahun 2024 akan menjadi tahun pertumbuhan ekonomi yang melambat. Bagi perusahaan produk…