Contoh Struktur Organisasi Perusahaan serta Cara Menyusunnya
Setiap perusahaan membutuhkan struktur organisasi yang jelas untuk menunjang jalur koordinasi dan komunikasi antar karyawan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar.
Struktur organisasi memegang peranan penting dalam pembagian peran dan pendistribusian pekerjaan.
Definisi struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam perusahaan. Struktur ini memperjelas posisi, tanggung jawab, hingga hak, dan kewajiban setiap karyawan yang ada di dalamnya.
Lalu peran apa saja yang perlu ada di dalam struktur organisasi perusahaan? Bagaimana cara Anda menyusun struktur organisasi dalam perusahaan?
Simak langkah-langkah berikut ini beserta contoh gambar bagan masing-masing struktur organisasi di bawah ini.
Menentukan jenis struktur yang akan digunakan
Ada beberapa jenis struktur organisasi dalam perusahaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta laju perusahaan, yaitu sebagai berikut.
1. Struktur fungsional
Struktur fungsional dibuat dengan cara mengelompokkan organisasi menjadi beberapa bagian departemen berdasarkan kesamaan fungsi kerja yang dilakukan karyawan di dalamnya.
Misalnya, karyawan yang mengerjakan hal-hal seputar pemasaran akan berada di satu departemen dan karyawan yang mengerjakan hal-hal seputar penjualan akan berada di departemen yang berbeda.
Di bawah ini adalah contoh gambar bagan struktur organisasi fungsional.
2. Struktur lingkaran
Berbeda dengan struktur fungsional, struktur lingkaran mengelompokkan beberapa departemen menjadi satu, terutama departemen yang dalam lingkup kerjanya perlu saling berkoordinasi satu dengan yang lainnya.
Misalnya, divisi marketing yang memerlukan materi promosi dari divisi kreatif. Kedua divisi ini dapat dikelompokkan menjadi satu dan dikepalai oleh satu orang.
Dengan struktur seperti ini, ada lebih banyak orang yang berwenang untuk mengambil keputusan.
Oleh karena itu, struktur lingkaran banyak digunakan dalam perusahaan dengan laju cepat seperti start up.
Di bawah ini adalah contoh gambar bagan struktur organisasi lingkaran.
3. Struktur matriks
Struktur matriks pada prinsipnya berbentuk seperti struktur hierarki, namun juga menggambarkan hubungan dengan divisi lain yang berperan sebagai supervisi.
Misalnya, divisi marketing pada perusahaan kosmetik secara langsung berkomunikasi dan melaporkan hasil kerja ke pimpinan marketing, namun berada di bawah supervisi bagian produk.
Di bawah ini adalah contoh gambar bagan struktur organisasi matriks.
4. Struktur datar
Struktur datar (flat) merupakan jenis struktur yang terdesentralisasi atau minim perbedaan tingkat manajemen antara manajerial dan karyawan.
Perusahaan yang memiliki struktur organisasi datar memiliki kepercayaan bahwa setiap pekerja telah memiliki spesialisasi di bidang masing-masing untuk mencapai tujuan perusahaan.
Minimnya pengawasan serta lebarnya ruang kreativitas juga merupakan karakteristik dari struktur organisasi perusahaan yang datar.
Di bawah ini adalah contoh gambar bagan struktur organisasi datar.
Mengumpulkan dan mengelompokkan informasi karyawan
Setelah Anda menentukan struktur organisasi yang dirasa paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, langkah berikutnya adalah mendata seluruh karyawan beserta nama divisi serta cakupan pekerjaan mereka.
Kemudian, tempatkan karyawan dan divisi sesuai jalur komunikasi dan komando sesuai dengan struktur yang telah dipilih.
Tambahkan juga garis vertikal atau horizontal sesuai dengan hierarki perusahaan dalam bagan struktur organisasi.
Lengkapi informasi dengan data
Anda dapat memasukkan data pribadi karyawan ke dalam struktur organisasi yang terbentuk sebagai langkah selanjutnya.
Data tersebut dapat berupa nama, foto, alamat, kontak yang dapat dihubungi.
Hal ini berguna untuk memudahkan karyawan yang ingin mencari atau menghubungi pihak yang akan bersinggungan dengan mereka.
Manfaatkan aplikasi dalam membuat struktur
Terakhir, visualisasikan struktur yang telah rampung tersebut ke dalam bentuk yang lebih enak dilihat dan mudah dipahami.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Word, Adobe Photoshop, atau Adobe Illustrator.
Anda juga dapat mencontoh template struktur organisasi yang dapat diakses di Google atau Canva.
Setelah struktur organisasi perusahaan Anda terpetakan, carilah talenta-talenta terbaik untuk peran atau divisi yang belum terisi.
Glints for Employers dapat membantu merekrut kandidat yang sesuai dengan kualifikasi dari 1,5 juta kandidat dalam talent pool yang memiliki lebih dari 100 skill yang berbeda.
Serahkan proses rekrutmen Anda kepada Glints for Employers, dengan tenaga headhunter profesional berdedikasi serta teknologi AI untuk proses pencarian kandidat yang lebih cepat dan efisien.
