Contoh Format Slip Gaji Karyawan Baru

Slip gaji karyawan merupakan bukti pembayaran upah yang wajib diberikan oleh perusahaan. Dalam Peraturan Pemerintah No 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, Pasal 17, disebutkan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja saat upah dibayarkan.

Pada umumnya, format slip gaji karyawan tidak berbeda di banyak perusahaan, termasuk untuk karyawan baru. Bagian yang mungkin berbeda adalah komponen yang menyusun penghasilan. Misalnya, karyawan baru kontrak PKWT belum mendapat tunjangan lain-lain sebagaimana yang diterima karyawan tetap di perusahaan. 

Format slip gaji karyawan minimal memuat informasi berikut ini:

Identitas (nama dan alamat) perusahaan

Slip gaji merupakan dokumen sah penghasilan karyawan. Karena itu, slip gaji harus menunjukkan identitas organisasi atau badan usaha yang mengeluarkan, yang juga merupakan pemberi kerja yang berwenang memotong pajak PPh 21 atas penghasilan yang diterima karyawan.

Identitas karyawan

Identitas karyawan yang dicantumkan meliputi nama, golongan jabatan, departemen, nomor induk karyawan, dan nomor pokok wajib pajak (NPWP). Semua informasi tersebut menunjukkan personalisasi slip gaji, dengan penghasilan yang diterima hanya milik karyawan bersangkutan. 

Tanggal pembayaran gaji dan periode penggajian

Karyawan dan perusahaan biasanya menyepakati waktu penggajian dalam perjanjian kerja, misalnya tanggal 25 setiap bulan dan dimajukan jika jatuh pada hari libur. Meski demikian, slip gaji tetap harus mencantumkan tanggal pembayaran gaji dan periode (bulan) penggajian. Hal ini karena gaji karyawan bisa berbeda setiap bulan yang dipengaruhi variabel tidak tetap, seperti jumlah lembur, kehadiran, bonus, dan lain-lain.

Nominal gaji yang dibayarkan

Bagian utama slip gaji adalah perhitungan penghasilan yang memasukkan berbagai komponen, seperti gaji pokok, tunjangan, uang lembur, bonus, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan pajak penghasilan PPh 21.

Slip gaji memberikan transparansi tentang bagaimana gaji karyawan dihitung hingga menghasilkan take home pay yang diterima karyawan.

Keterangan bersifat rahasia

Slip gaji bisa diedarkan dalam bentuk cetak atau dikirimkan secara online. Namun, bukti bayar ini bersifat rahasia dan hanya dapat diakses oleh karyawan bersangkutan. Karena itu, biasanya terdapat keterangan “private and confidential” pada dokumen tersebut.

Berikut contoh format slip gaji karyawan baru: 

Sumber: https://www.online-pajak.com/wp-content/uploads/2019/06/contoh-slip-gaji-online.jpg

Dalam contoh slip gaji karyawan tersebut, karyawan baru hanya menerima imbalan dasar gaji pokok ditambah tunjangan pajak, tunjangan BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan. Tidak ada tunjangan lain-lain (makan, transportasi, lembur, dan seterusnya).

Anda dapat membuat slip gaji sendiri untuk perusahaan Anda. Cara paling mudah adalah menggunakan aplikasi payroll yang dapat menyusun slip gaji karyawan secara otomatis.

Slip gaji harus sesuai dengan nominal upah yang disepakati dalam perjanjian kerja, terutama yang mencakup komponen upah yang sifatnya tetap dan teratur, yaitu gaji pokok dan tunjangan tetap.

---

Mulai merekrut dari mana saja bersama Glints

Temukan layanan lengkap kami untuk mulai membangun tim yang berkualitas hari ini.

Artikel di atas dipersembahkan oleh Glints for Employers, mitra rekrutmen terpercaya untuk startup dan perusahaan di Asia Tenggara dan Taiwan. Lebih cepat dan hemat, pakar kami yang dibekali dengan teknologi siap membantu Anda terhubung dengan talenta terbaik di sekitar Anda.