6 Job Description Business Analyst, Plus Tugas & Kualifikasinya

Anda sedang mencari seorang business analyst untuk perusahaan Anda? Nah, penting sekali untuk merancang business analyst job description yang efektif dan menarik.

Namun, Anda tidak perlu terlalu repot untuk menyusunnya. Kami akan bantu Anda mengulas segala hal tentang business analyst job description. Mulai dari pemahaman dasar tentang peran Business Analyst, tanggung jawab utama yang mereka jalankan, hingga keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan.

Kami juga akan memberikan contoh job description untuk berbagai level posisi—dari fresh graduate hingga Senior Business Analyst—serta memberikan tips untuk membuat job description yang menggugah para kandidat.

Ingin menemukan kandidat terbaik untuk posisi BA? Pasang lowongan Anda di Glints sekarang dan dapatkan akses langsung ke talenta-talenta berkualitas yang siap bergabung dengan tim Anda. Gratis!

Apa Itu Business Analyst?

Business Analyst (BA) adalah orang yang membangun pemahaman dan analisis kebutuhan bisnis serta mencari solusi untuk meningkatkan proses dan kinerja organisasi. Mereka bertugas untuk menjembatani komunikasi antara pemangku kepentingan bisnis dan tim teknis, memastikan bahwa kebutuhan dan tujuan perusahaan tercapai dengan cara yang efisien dan efektif.

Apa yang membuat seorang business analyst (BA) begitu penting bagi kesuksesan suatu perusahaan? Itu karena peran business analyst tidak hanya terbatas pada menganalisis data, tetapi juga merancang solusi yang efektif, dan memastikan penerapan solusi tersebut berjalan lancar.

Peran dan Tugas Business Analyst di Perusahaan

Business analyst memainkan peran penting dalam membantu perusahaan memahami tantangan bisnis dan merancang solusi yang efektif untuk meningkatkan kinerja operasional. Mereka bertindak sebagai jembatan antara pemangku kepentingan bisnis dan tim teknis, memastikan bahwa kebutuhan bisnis diterjemahkan dengan jelas dan dapat diimplementasikan dengan sukses.

Berikut adalah peran dan tugas utama seorang BA di perusahaan:

1. Menganalisis kebutuhan bisnis

Business analyst bertanggung jawab untuk mengenali dan menganalisis kebutuhan bisnis perusahaan. Mereka bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk memahami masalah yang dihadapi dan mencari solusi yang dapat meningkatkan efisiensi atau mengurangi biaya.

Ini termasuk mempelajari proses bisnis yang ada, mengidentifikasi titik lemah, dan mengusulkan perbaikan.

2. Menyusun solusi dan rencana implementasi

Setelah menganalisis kebutuhan, seorang business analyst akan merancang solusi yang dapat diterapkan untuk memenuhi tujuan bisnis. Mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun rencana penerapan, yang mencakup langkah-langkah yang perlu diambil untuk mengimplementasikan solusi yang diusulkan, serta mengatur sumber daya yang diperlukan.

3. Mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data

Business analyst bertugas menghimpun dan menganalisis data untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Dengan mengolah data yang relevan, business analyst memberikan wawasan yang dapat digunakan oleh manajemen untuk merumuskan strategi bisnis yang lebih baik.

4. Mengelola proyek dan tim

Sebagai penghubung antara tim bisnis dan teknis, business analyst sering kali terlibat dalam manajemen proyek, memonitor kemajuan dan memastikan proyek tetap sesuai jadwal serta anggaran. Mereka juga mengelola tim kecil yang terlibat dalam proyek untuk memastikan semuanya bekerja menuju tujuan yang sama.

5. Mendukung implementasi solusi dan perubahan

Setelah solusi disepakati dan diterapkan, business analyst juga terlibat dalam memantau hasil penerapan untuk memastikan bahwa solusi tersebut efektif dan memberikan dampak positif.

Mereka membantu tim dalam mengelola perubahan yang terjadi selama proses implementasi, baik itu perubahan teknologi, proses, atau struktur organisasi.

6. Dokumentasi dan pelaporan

Business analyst bertanggung jawab untuk mendokumentasikan setiap aspek dari analisis dan solusi yang mereka buat. Ini mencakup dokumentasi teknis serta laporan untuk pemangku kepentingan bisnis. Dokumentasi yang baik akan memudahkan pemangku kepentingan untuk memahami keputusan yang diambil dan mengapa solusi tersebut dipilih.

7. Manajemen krisis dan pemecahan masalah

Dalam situasi yang penuh tantangan, business analyst juga berperan dalam menyelesaikan masalah yang muncul secara cepat dan efisien. Business analyst perlu mengidentifikasi potensi risiko dan menyediakan solusi yang bisa memitigasi dampaknya terhadap proyek atau bisnis secara keseluruhan.

Skill dan Kualifikasi Business Analyst

Untuk menjalankan tugas-tugas sebagai business analyst, kandidat perlu memiliki berbagai keterampilan (skill) dan kualifikasi yang sesuai. Berikut adalah beberapa keterampilan dan kualifikasi utama yang diperlukan bagi seorang business analyst:

1. Kemampuan analitis yang kuat

Menganalisis adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki seorang BA. Skill ini diperlukan guna mengumpulkan dan menganalisis data untuk mengidentifikasi pola, tren dan masalah, menemukan solusi yang tepat, dan memberikan wawasan yang berguna untuk pengambilan keputusan bisnis.

2. Komunikasi yang mumpuni

Sebagai penghubung antara tim bisnis dan teknis, staf business analyst harus memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan. Mereka harus dapat menjelaskan ide-ide dan solusi dengan jelas kepada berbagai pihak, termasuk manajer, pemangku kepentingan, dan tim teknis.

3. Pemahaman mendalam tentang proses bisnis

Seorang business analyst harus memiliki pemahaman yang baik tentang proses bisnis perusahaan dan bagaimana proses tersebut dapat dioptimalkan untuk mencapai tujuan organisasi. Mereka harus dapat menganalisis alur kerja dan menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi serta mengurangi pemborosan.

4. Keterampilan manajemen proyek

Business analyst sering kali terlibat dalam proyek besar yang melibatkan banyak pihak. Kemampuan untuk mengelola proyek dengan efektif, termasuk merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi penerapan solusi bisnis, sangat penting untuk keberhasilan proyek tersebut.

5. Penguasaan alat dan teknologi analitik

Untuk dapat melakukan analisis yang mendalam, business analyst harus familier dengan berbagai alat analitik seperti Excel, Tableau, Power BI, atau alat BI lainnya, yang membantu dalam pengumpulan data, pemrosesan, dan penyusunan laporan.

Business Analyst juga harus memiliki pengetahuan dasar tentang SQL untuk mengakses dan mengolah data dari database, serta familier dengan perangkat lunak pemodelan proses bisnis seperti Visio atau Bizagi.

6. Kemampuan manajemen perubahan

Business analyst juga berperan dalam membantu perusahaan mengelola perubahan yang datang dari implementasi solusi baru. Mereka perlu membantu tim dan organisasi beradaptasi dengan proses baru, teknologi baru, atau struktur organisasi yang berubah.

7. Keterampilan penyelesaian masalah (problem-solving)

Seorang business analyst kerap kali dihadapkan pada tantangan yang membutuhkan solusi kreatif dan efektif. Mereka harus berpikir kritis dan memiliki keterampilan dalam melihat akar masalah dan merancang solusi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut dengan efisien.

8. Keterampilan interpersonal dan kolaborasi

Seorang business analyst biasanya bekerja dalam tim lintas fungsi, berkolaborasi dengan berbagai departemen dan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Keterampilan interpersonal yang baik sangat penting untuk memastikan kerja sama yang efektif.

9. Pengetahuan industri dan bisnis

Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang industri tempat perusahaan beroperasi sangat membantu seorang BA untuk memahami tren pasar, tantangan bisnis, dan kebutuhan khusus perusahaan. Pengetahuan ini juga membantu mereka mengidentifikasi peluang untuk perbaikan atau inovasi.

Kualifikasi yang diperlukan:

• Pendidikan: Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai business analyst atau dalam peran terkait.
• Sertifikasi (Opsional): Sertifikasi seperti Certified Business Analysis Professional (CBAP) atau PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA) dapat menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Lain: Kemampuan bahasa Inggris, terutama dalam hal komunikasi tertulis dan lisan, sering kali menjadi persyaratan dalam posisi ini, terutama di perusahaan multinasional.

6 Contoh Business Analyst Job Description

Anda ingin membuka lowongan kerja untuk business analyst? Glints sudah sediakan beberapa template job description business analyst yang bisa digunakan oleh perusahaan Anda, mulai dari posisi fresh graduate hingga senior business analyst.

1. Contoh Business Analyst Job Description (Fresh Graduate)

Kami mencari seorang business analyst yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami dan memainkan peran kunci dalam menganalisis dan menyusun solusi bisnis yang efektif. Jika Anda memiliki kemampuan analitis yang tajam dan ingin berkontribusi pada keputusan bisnis strategis, kami ingin mendengar dari Anda!

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu tim dalam menganalisis kebutuhan bisnis dan mencari solusi yang dapat mendorong pertumbuhan perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk memberikan wawasan yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas.
• Membantu dalam dokumentasi proses bisnis, serta merencanakan dan mengelola proyek untuk memastikan implementasi solusi yang efektif.
• Mendukung tim dalam mengelola implementasi solusi yang telah disepakati untuk memastikan hasil yang optimal.

Kualifikasi yang Kami Cari:

• Lulusan S1 di bidang Teknologi Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Terbuka untuk belajar dan berkolaborasi dalam tim yang dinamis.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk menjelaskan ide dan solusi dengan jelas.

Kenapa Bergabung dengan Kami?

• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional dan kesempatan untuk belajar hal-hal baru.
• Terlibat langsung dalam proyek strategis yang akan memberikan dampak nyata pada perusahaan.
• Tim yang kreatif dan berorientasi pada solusi, di mana setiap kontribusi Anda dihargai.

Tertarik?
Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email] dan mulailah perjalanan karir Anda bersama kami! Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi dan kesuksesan jangka panjang.

2. Contoh Business Analyst Job Description (Fresh Graduate)

We’re looking for a talented and motivated Business Analyst to join our dynamic team. If you have a knack for analyzing business needs and developing effective solutions, this is your chance to contribute to exciting projects and drive impactful decisions!

Job Description:

• Assist the team in analyzing business needs and identifying potential solutions that can drive business growth and efficiency.
• Collect and analyze data to provide insights that support smarter, data-driven business decisions.
• Help document business processes and assist in planning and managing projects for seamless execution.
• Support the team in overseeing the implementation of agreed solutions to ensure successful outcomes.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Information Technology, Management, or a related field.
• Strong analytical and problem-solving skills to break down complex challenges.
• Eager to learn and work collaboratively in a team-oriented environment.
• Excellent communication skills, with the ability to convey ideas and solutions clearly.

Why Join Us?

• Be part of a collaborative and innovative team where your ideas make a difference.
• Opportunities to develop new skills, work on diverse projects, and grow professionally.
• Contribute directly to key business decisions and the success of our organization.

Ready to take the next step?
Send your resume and cover letter to [email], and let’s work together to shape the future of our business!

Join us and be part of a team that values your insight, creativity, and potential!

3. Contoh Business Analyst Job Description (2 Tahun Pengalaman)

Kami sedang mencari staf business analyst berpengalaman yang dapat membawa wawasan dan solusi berbasis data untuk meningkatkan kinerja bisnis. Jika Anda memiliki keterampilan analitis yang tajam dan pengalaman dalam mengelola proyek, kami ingin Anda menjadi bagian dari tim kami!

Deskripsi Pekerjaan:

• Menganalisis kebutuhan bisnis dan memberikan rekomendasi solusi berdasarkan data yang dikumpulkan, untuk membantu keputusan strategis perusahaan.
• Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan untuk merancang dan mengimplementasikan solusi yang efektif, yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.
• Mengelola dan memantau implementasi proyek serta perubahan dalam proses bisnis untuk memastikan hasil yang optimal.
• Membantu dalam penyusunan laporan analisis dan memberikan rekomendasi strategis yang berorientasi pada peningkatan kinerja dan efisiensi.

Syarat-syarat:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai business analyst atau dalam peran terkait.
• Kemampuan analitis dan pengelolaan proyek yang sangat baik.
• Berpengalaman dalam menggunakan alat analisis seperti Excel, Tableau, atau Power BI.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk menyampaikan ide dan solusi dengan jelas kepada berbagai pihak.

Kenapa Bergabung dengan Kami?

• Bekerja dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan pengembangan profesional.
• Terlibat langsung dalam proyek-proyek strategis yang memberikan dampak nyata pada bisnis.
• Peluang untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan analisis serta manajerial.

Tertarik?
Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email] dan bawa karier Anda ke level berikutnya bersama kami! Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada solusi!

Jadilah bagian dari tim yang terus berkembang dan menciptakan perubahan positif dalam dunia bisnis!

4. Contoh Business Analyst Job Description (2 Tahun Pengalaman)

We are looking for a talented Business Analyst to join our dynamic team and drive data-informed decision-making across the organization. If you have a passion for solving business challenges, collaborating with stakeholders, and delivering impactful solutions, this is the opportunity for you!

Job Description:

• Analyze business needs and provide actionable solution recommendations backed by thorough data analysis.
• Collaborate with stakeholders to design, implement, and optimize business solutions that align with organizational goals.
• Manage and monitor the execution of business projects and process changes to ensure successful delivery and outcomes.
• Assist in preparing detailed analysis reports and provide strategic recommendations to support management decisions and enhance business performance.

Qualifications:

• Minimum of 2 years of experience as a Business Analyst or in a related role.
• Strong analytical and project management skills to navigate complex challenges and drive results.
• Proficiency in analytical tools such as Excel, Tableau, or Power BI.
• Excellent communication skills to clearly present ideas and influence key stakeholders.

Why Join Us?

• Work in an innovative and collaborative environment that values your insights and creativity.
• Be part of exciting projects that drive business growth and transformation.
• Opportunities for career development and learning new skills in the field of business analysis.

Ready to make an impact?
Send your CV and cover letter to [email], and take the next step in your career with us! Don’t miss out on this opportunity to join a forward-thinking team committed to success and innovation.

Join us, and together we’ll drive meaningful change and success!

5. Contoh Senior Business Analyst Job Description

Apakah Anda siap untuk membawa keahlian analisis bisnis Anda ke level yang lebih tinggi? Kami mencari seorang Senior Business Analyst dengan pengalaman yang kuat untuk memimpin tim, mendorong inisiatif strategis, dan memberikan rekomendasi berbasis data yang akan membantu perusahaan mencapai tujuan jangka panjang.

Apa yang Akan Anda Lakukan?

• Pimpin dan kembangkan inisiatif analisis bisnis yang akan memandu arah strategis perusahaan dan memastikan pencapaian tujuan utama.
• Kelola tim Business Analyst junior, beri bimbingan langsung, dan pastikan proyek analisis berjalan dengan lancar dan sukses.
• Sajikan rekomendasi berbasis data yang tajam dan tepat untuk tim manajemen tingkat atas guna mendukung keputusan strategis yang tepat.
• Pantau kinerja bisnis secara mendalam dan berikan laporan analisis yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan penting oleh pimpinan perusahaan.

Apa yang Kami Cari dari Anda?

• Pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang Business Analysis atau peran sejenis yang relevan.
• Keterampilan kepemimpinan yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola tim dan mengarahkan proyek secara efektif.
• Keahlian dalam berbagai alat analisis seperti Excel, Tableau, Power BI, dan perangkat lunak manajemen proyek lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang efektif dengan kemampuan berpikir kritis untuk menyampaikan ide-ide strategis dengan jelas dan mendalam kepada tim manajemen.

Kenapa Harus Bergabung dengan Kami?

• Terlibat langsung dalam perumusan dan implementasi strategi bisnis yang akan mendorong pertumbuhan dan inovasi perusahaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional dan menawarkan tantangan baru di setiap langkah.
• Kesempatan untuk bekerja dengan tim penuh talenta dan berpengalaman, serta mengasah keahlian analitis dan kepemimpinan Anda.

Siap untuk Meningkatkan Karier Anda?
Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email] dan jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang berfokus pada pencapaian besar dan perubahan positif dalam bisnis.

Ambil peran utama dalam membentuk masa depan bisnis bersama kami!

6. Contoh Senior Business Analyst Job Description

Are you ready to step into a leadership role where your strategic insights will shape the future of a thriving business? We are looking for a Senior Business Analyst with a proven track record to guide our team, lead high-impact business analysis initiatives, and provide data-driven recommendations to top management.

What You’ll Do:

• Lead strategic business analysis initiatives to align with and support the company’s overarching goals and objectives.
• Manage and mentor junior Business Analysts, providing guidance and ensuring the success of analytical projects across the organization.
• Prepare data-driven strategic recommendations for senior management to drive informed decision-making and business growth.
• Monitor business performance, track key metrics, and provide in-depth analytical reports to company leadership, helping steer the company in the right direction.

What We’re Looking For:

• 5+ years of experience in Business Analysis or a related field, with a deep understanding of strategic analysis and decision-making.
• Exceptional team management and leadership skills, with the ability to inspire and guide junior team members.
• Proficiency in analytical tools like Excel, Tableau, Power BI, and project management software, ensuring efficient analysis and project execution.
• Strong strategic communication skills and the ability to think critically, providing actionable insights to senior management.

Why Join Us?

• Take the lead in driving strategic business initiatives that directly impact the future of the company.
• Work in a collaborative environment with a team of talented professionals committed to innovation and excellence.
• Enjoy opportunities for career growth and development while making a tangible impact on business success.

Ready to Take the Lead?
Send your CV and cover letter to [email] and take the next step in your career with a team that values your expertise, leadership, and vision.

Lead the charge in shaping the future of business with us!

Tips Membuat Business Analyst Job Description yang Baik

1. Jelas dan terstruktur: Pastikan job description mencakup elemen-elemen kunci seperti tanggung jawab, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan, dengan format yang mudah dibaca.
2. Fokus pada manfaat dan tujuan: Jelaskan bagaimana posisi ini berkontribusi pada keberhasilan bisnis dan apa dampaknya terhadap organisasi secara keseluruhan.
3. Gunakan bahasa yang profesional dan akrab: Pilih kata-kata yang profesional tetapi mudah dipahami, dan hindari jargon yang membingungkan calon pelamar.
4. Sertakan keterampilan yang spesifik: Sebutkan alat dan teknik analisis yang digunakan dalam pekerjaan ini, seperti perangkat lunak analitik atau metodologi tertentu.
5. Sertakan elemen pengembangan karier: Berikan gambaran tentang bagaimana posisi ini akan berkembang seiring waktu, terutama jika perusahaan menawarkan peluang untuk naik jabatan atau pelatihan.

Dengan mengikuti tips ini, business analyst job description Anda jadi lebih menarik bagi calon kandidat yang berkualitas, baik yang berpengalaman maupun yang baru memulai karier.

Yuk, pasang lowongan business analyst Anda di Glints sekarang dan dapatkan akses langsung ke talenta-talenta berkualitas yang siap bergabung dengan tim Anda. Gratis!