4 Manfaat Job Analysis bagi Perusahaan
©️ Pexels
Setiap jabatan dalam organisasi memiliki peran dan tanggung jawab berbeda yang diuraikan secara jelas dalam deskripsi pekerjaan, dari staf hingga CEO. Job analysis atau analisis jabatan diperlukan untuk mendefinisikan setiap pekerjaan (jabatan) yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan rencana bisnis dan mencapai tujuan organisasi.
Menurut Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No 1 Tahun 2017 tentang Struktur dan Skala Upah, analisis jabatan merupakan proses untuk memperoleh dan mengolah data menjadi informasi jabatan yang dituangkan dalam bentuk uraian jabatan.
Identifikasi jabatan ini juga dibutuhkan untuk membedakan sebuah pekerjaan dengan yang lainnya, terutama untuk jenis pekerjaan yang saling terkait, misalnya product designer, senior product designer, dan product manager.
Konflik bisa bermula dari tanggung jawab peran yang tumpang-tindih dan berujung pada kekacauan proses kerja. Contohnya saja, saling lempar tanggung jawab atau berebut kewenangan. Bahkan, ini bisa terjadi antar departemen dan bisa membuat tim tidak solid.
Penguraian tanggung jawab dan daftar tugas secara rinci berguna untuk mencegah kemungkinan konflik antar karyawan akibat ketidakjelasan deskripsi pekerjaan. Setidaknya, dengan penggambaran jabatan yang jelas di dalam organisasi, potensi konflik dapat ditekan sejak dini.
Setiap peran punya sasaran yang berbeda dan disesuaikan dengan rencana bisnis perusahaan. Analisis jabatan membantu manajemen perusahaan menetapkan tujuan, target, atau hasil yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan.
Job analysis juga memudahkan HR dalam menentukan standar kerja dan kriteria evaluasi yang terukur berdasarkan daftar tugas dan sasaran setiap jabatan. Inilah yang kemudian menjadi dasar penilaian kinerja karyawan.
Permenaker No 1 Tahun 2017 mewajibkan setiap perusahaan menyusun struktur dan skala upah, yaitu susunan tingkat upah dari yang terendah sampai tertinggi dan memuat kisaran nominal upah untuk setiap golongan jabatan.
Analisis jabatan merupakan bagian dari penyusunan struktur dan skala upah yang adil. Kebijakan kompensasi yang adil dan didasarkan pada tanggung jawab jabatan akan mencegah kesenjangan upah dalam organisasi.
Job analysis berguna dalam rekrutmen karyawan. Hal ini perlu dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang peran yang dibutuhkan, kriteria jabatan, dan bagaimana perusahaan mendapatkan kandidat ideal.
Tanpa analisis jabatan, perumusan job description tidak detail atau tidak akurat, sehingga proses rekrutmen kurang optimal dan hanya menghasilkan kandidat dengan kualitas rata-rata atau jauh dari apa yang dibutuhkan perusahaan.
Sebaliknya, deskripsi pekerjaan yang jitu akan menarik orang-orang yang tepat, yang memiliki keterampilan dan pengalaman paling relevan dengan kebutuhan organisasi.
Untuk merekrut peran yang sulit, gunakan jasa Glints TalentHunt. Layanan rekrutmen online ini membantu Anda merekrut kandidat yang tepat untuk jabatan spesifik secara efisien, sehingga Anda memperoleh kandidat lebih cepat.
Kami memiliki tim rekruter spesialis berdedikasi yang mampu menyeleksi ribuan top talent dengan menggunakan teknologi screening AI machine learning. Kami merekomendasikan beberapa kandidat paling sesuai dengan kriteria jabatan yang diberikan hanya dalam waktu kurang dari 3 minggu.
Anda dapat mewawancarai kandidat sebelum membuat keputusan untuk merekrut mereka. Kami memberikan garansi 90 hari untuk penggantian kandidat secara gratis apabila karyawan yang kami rekomendasikan tidak cocok untuk peran yang dibutuhkan.
Selain layanan rekrutmen TalentHunt, Anda dapat merekrut lewat job portal Glints secara gratis. Buat akun lebih dulu di https://talenthunt.glints.id dan posting iklan lowongan kerja Anda. Siapkan tim untuk menangani lamaran dan menyeleksi kandidat yang Anda inginkan.
(Penulis: Ari Susanto)
