Tips Berhemat Biaya Rekrutmen Karyawan

© Pexels

Anda mungkin memimpikan akses teknologi yang bisa membantu menemukan kandidat terbaik dengan mudah, mempekerjakan mereka secara tepat waktu, serta hemat biaya rekrutmen.  Perangkat lunak Talent Acquisition Suite (TAS) yang canggih dapat menjadi solusi Anda.

Software ini menghemat hiring cost dengan fokus pada tiga bidang utama, yakni biaya teknologi, biaya sumber, dan biaya orang.

Penghematan biaya teknologi

Menggunakan aplikasi yang berbeda di dalam komputer Anda tak hanya rumit karena harus beralih dari satu aplikasi ke yang lainnya, tapi juga menghabiskan uang. Di sini, TAS menjadi paket teknologi yang hemat.

1. Konsolidasi. Anda bisa menggabungkan applicant tracking system (ATS) dan candidate relationship management (CRM) dalam satu platform, yang memungkinkan otomatisasi posting pekerjaan, penjadwalan wawancara, dan banyak lagi. Ini akan menghemat setidaknya 25% biaya software.
2. Integrasi. TAS generasi mendatang akan memiliki banyak aplikasi terintegrasi dan ratusan alat plug and play untuk memudahkan beragam pekerjaan, dari pemeriksaan referensi hingga proses onboarding.
3. Pemeliharaan. Dengan beralih ke sistem langganan tahunan satu vendor, biaya pemeliharaan teknologi Anda dapat ditekan hingga 10%. 

Penghematan biaya sumber rekrutmen

Dengan teknologi yang memungkinkan seluruh proses berjalan dengan berbasis data, Anda dapat mengoptimalkan anggaran biaya rekrutmen. 

1. Iklan. TAS generasi terbaru menawarkan tingkat click-to-apply sekitar 20%, atau empat kali lebih tinggi dari sistem ATS yang hanya 5%. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan kandidat yang memenuhi syarat dan menghemat anggaran hingga 75%.
2. Agensi. Dengan menggunakan TAS, Anda juga dapat menghemat biaya eksternal hingga 100% untuk jenis pekerjaan yang dapat Anda rekrut sendiri.
3. Sumber langsung. Software TAS juga memungkinkan Anda merekrut langsung dari talent pool, bahkan untuk jenis peran yang sulit diisi sekalipun. Ini akan menurunkan biaya hingga 75%.

Penghematan biaya orang

Banyak jenis pekerjaan rekrutmen yang boros waktu dan biaya karena harus dikerjakan secara manual oleh tim perekrut, seperti memilah aplikasi, berinteraksi dan berkomunikasi dengan kandidat, dan mempromosikan employer brand. Sementara, TAS menawarkan otomatisasi yang membuat tugas-tugas semacam itu menjadi lebih mudah dan lebih cepat.

1. Penyaringan resume. Teknologi AI yang tepat membantu Anda dalam tiga hal, yakni menampilkan talenta terbaik, screening CV atau resume dalam skala besar, dan mengurangi bias dalam proses perekrutan. Anda akan menghemat waktu hingga 90% dibanding mempekerjakan orang untuk pekerjaan ini.
2. Produktivitas perekrut. Teknologi memungkinkan manajer perekrutan dan perekrut bekerja lebih produktif dalam satu sistem yang sama. Mereka dapat berbagi resume lebih mudah, memberikan umpan balik yang tepat waktu, dan melakukan komunikasi yang efektif. 
3. Otomatisasi proses. Menjalankan rekrutmen melalui otomatisasi dapat meningkatkan efisiensi. Semakin sedikit pekerjaan manual maka semakin hemat waktu dan biaya serta semakin optimal hasilnya.

Namun, jika Anda tidak memiliki teknologi di atas, Anda tetap dapat merekrut calon-calon terbaik. Anda dapat mencari agen perekrutan atau headhunter yang menggunakan rekrutmen berbasis teknologi, salah satunya Glints.

Fitur TalentHunt membantu Anda merekrut top talent lebih efisien. Dengan teknologi AI machine learning, tim perekrut akan menyaring ribuan kandidat potensial dalam waktu cepat tanpa bias. Anda akan menerima rekomendasi kandidat teratas sesuai kriteria yang Anda tetapkan hanya dalam waktu kurang dari 3 minggu.

Glints menerapkan biaya cost per hire yang terjangkau berdasarkan pada jumlah kandidat yang berhasil Anda rekrut. Jika kandidat rekomendasi kami tidak memuaskan, Anda boleh menolak untuk merekrut tanpa perlu keluar biaya.

Sebagai platform rekrutmen, Glints juga mempertemukan perusahaan dengan talenta yang siap direkrut. Anda dapat memasang iklan lowongan kerja gratis dan tanpa batas di https://employers.glints.id. Selanjutnya, Anda bisa melakukan proses rekrutmen dengan sumber daya sendiri.