5 Hal yang Wajib Diberikan Saat Onboarding Manager
Tim hebat terdiri atas sekumpulan karyawan produktif dan berkinerja tinggi. Tak kalah penting, mereka juga sebaiknya bahagia dan menyukai pekerjaan mereka. Kebahagiaan karyawan ditentukan oleh suasana tempat kerja, dan sebagian besar suasana tempat kerja diciptakan oleh seorang manajer. Karena itulah, hal yang perlu Anda perhatikan bukan hanya merekrut kandidat berkualitas, tapi juga melatih mereka untuk jadi manajer yang hebat saat onboarding.
Tak percaya bahwa peran manajer memiliki pengaruh yang begitu besar pada kinerja tim? Studi American Psychological Association menemukan 75% karyawan mengakui bahwa bos adalah bagian paling membuat stres dari hari kerja mereka. Di sisi lain, studi Gallup menyimpulkan satu dari dua orang meninggalkan pekerjaan karena ingin menjauh dari manajer mereka.
Dengan demikian, jelas bahwa jika Anda ingin memiliki tim yang hebat di perusahaan, maka Anda bisa mulai dengan mempekerjakan seorang manager yang tepat.
Bagian paling pokok dalam proses adaptasi manajer baru adalah melatih mereka tentang manajemen waktu. Keterampilan ini berkaitan dengan tujuan utama manajemen yaitu efisiensi, serta menjadi penentu kesuksesan manajer dalam menjalankan perannya.
Manajemen waktu harus dikuasai saat pertama kali berada dalam lingkungan kerja baru. Meski manajer Anda berpengalaman, pekerjaan di organisasi yang baru bisa menuntut tugas dan tanggung jawab berbeda, serta memiliki proses kerja, tekanan waktu, dan budaya organisasi yang berbeda pula.
Oleh sebab itu, Anda perlu memperkenalkan manajer baru pada serangkaian tugas harian, target, dan kinerja yang diharapkan. Manajer yang baik akan cepat belajar dan menyesuaikan diri untuk mengelola tim dan mendelegasikan pekerjaan secara efisien dalam waktu kurang dari 90 hari.
Studi dari McKinsey & Company menemukan bahwa 86% kepuasan karyawan di tempat kerja dipengaruhi oleh hubungannya dengan manajer, sedangkan 14% lainnya ditentukan oleh hubungannya dengan rekan kerja. Artinya, manajer yang baik akan memberi energi positif yang besar bagi tim, demikian pula sebaliknya.
Manajer yang baik menjalankan kepemimpinan (leadership) yang kuat. Mereka memotivasi karyawan agar berkinerja tinggi dan bergerak bersama mencapai tujuan organisasi.
Namun, mendekatkan manajer baru ke tim yang sudah ada di perusahaan Anda membutuhkan keselarasan dan interpersonal chemistry. Bagian sulitnya adalah membuat para karyawan merasa nyaman dengan sosok atasan baru dan menerimanya sebagai pemimpin. Jangan sampai kehadiran manajer baru justru membuat sejumlah karyawan resign.
Manajer adalah jembatan komunikasi antara manajemen atas dengan karyawan di bawah. Di satu sisi, mereka harus menjadi pendengar yang baik dengan menampung keluhan dan umpan balik dari para staf, lalu menyampaikannya ke top management. Di lain sisi, manajer menjadi juru bicara pucuk pimpinan, kemudian menyampaikan kebijakan perusahaan kepada anggota tim mereka.
Setiap manajer yang baik adalah komunikator ulung yang dapat bermain di dua sisi secara imbang, mewakili CEO dan mewakili anak buah dengan sama baiknya. Komunikasi yang efektif juga membantu manajer dalam penyelesaian konflik di dalam tim. Untuk itu, keterampilan komunikasi menjadi pelatihan wajib saat onboarding manajer baru.
Proses onboarding juga perlu membekali manajer baru dengan keterampilan untuk mengembangkan karyawan dan membantu mereka mencapai tujuan pribadi dan tujuan organisasi. Sebagai pemimpin di dalam tim, manajer harus mampu mengidentifikasi potensi dan kelemahan karyawan, serta memberikan solusi bagi perbaikan dan peningkatan kualitas profesional melalui pelatihan secara berkelanjutan.
Manajer diharapkan menjadi pemimpin yang inspiratif, yang mampu mendorong anak buahnya menjadi hebat. Dalam hal ini, kesuksesan manajer tidak hanya diukur dari kinerja, produktivitas, dan profit, melainkan juga kemampuannya sebagai mentor atau coach yang membantu karyawan dalam mengembangkan diri mereka.
Sebagai organisator tim, manajer tak dapat berpikir lebih jauh soal kinerja dan produktivitas tanpa memperbaiki retensi dan engagement karyawan. Kinerja tinggi dapat diperoleh jika manajer dikelilingi oleh karyawan yang terlibat (engaged), loyal, dan memiliki kepuasan terhadap lingkungan pekerjaan.
Manajer yang baik memiliki keterampilan dalam menciptakan lingkungan kerja positif. Mereka menjadi pemimpin bagi semuanya, mengembangkan kultur inklusif dan kesetaraan, memberi kesempatan sama untuk berkembang, mendengarkan dan menghargai setiap suara dari bawah, serta memberi penilaian secara adil tanpa bias gender maupun faktor lain.
Pastikan Anda telah mendapatkan kandidat manajer yang tepat dengan proses rekrutmen yang efektif. Jika Anda tak punya sumber daya dan waktu untuk menjalankan proses seleksi, Anda dapat menggunakan layanan headhunter Glints TalentHunt+.
Salah satu jasa headhunter Indonesia yang andal adalah Glints dengan fiturnya, TalentHunt+. Layanan perekrutan profesional ini membantu Anda menemukan kandidat terbaik di level senior hingga eksekutif untuk peran tipe hard-to-fill secara efisien, hanya dalam waktu 30 hari.
Dengan memadukan sistem rekrutmen berbasis teknologi AI machine learning dan tim spesialis berdedikasi, kami akan menemukan kandidat tepat sesuai deskripsi pekerjaan dan kualifikasi Anda, berkat lebih dari 6 juta+ top talent di database Glints dan konsultan talenta kami yang terspesialisasi di setiap industri.
Anda mewawancarai kandidat yang kami rekomendasikan dan memutuskan apakah akan merekrut mereka atau tidak. Tidak ada biaya seandainya Anda ingin membatalkan rekrutmen.
Jika Anda tertarik dengan kandidat, Anda dapat menawarkan kontrak kerja. Kami akan memonitor selama 90 hari untuk memastikan kandidat tersebut cocok dengan peran di perusahaan Anda. Jika Anda tidak puas dengan kinerjanya, kami akan mencari penggantinya gratis.
