5 Langkah Mempersingkat Proses Rekrutmen Karyawan

Anggita Dwinda
Anggita Dwinda
November 25, 2020
5 Langkah Mempersingkat Proses Rekrutmen

© Pexels

Proses rekrutmen karyawan yang singkat tak hanya membuat biaya dan waktu Anda lebih efisien, tapi juga memberikan pengalaman menyenangkan bagi pelamar kerja di perusahaan Anda. Terlepas dari apakah kandidat pada akhirnya Anda rekrut atau tidak, proses rekrutmen tersebut akan meninggalkan kesan positif bagi mereka dan meningkatkan reputasi organisasi Anda.

Setiap pelamar kerja menginginkan proses yang cepat, tahapan yang ringkas, dan keputusan segera, bukan rekrutmen yang berlarut-larut. Bahkan, mereka ingin tahu apakah resume dan surat lamaran yang baru saja mereka kirim telah Anda terima.

Proses rekrutmen karyawan yang singkat juga dapat mencegah top talent lepas dan meninggalkan Anda. Seperti halnya Anda memilih pelamar, kandidat hebat juga memilih calon tempat kerja mereka.

Top talent biasanya melamar lebih dari satu perusahaan dan memilih tawaran terbaik yang datang lebih dulu. Ketika perusahaan lain memberikan offer letter lebih cepat, kandidat tersebut tidak akan menunggu proses seleksi Anda yang belum selesai.

Jadi, jika Anda berpikir tentang kompetisi untuk memenangkan kandidat terbaik di luar perusahaan, proses rekrutmen yang singkat menjadi salah satu syarat yang harus Anda miliki.

Berikut ini beberapa langkah untuk membuat tahapan rekrutmen Anda lebih singkat dan efisien.

  • Buat deskripsi pekerjaan yang tepat

Deskripsi pekerjaan yang menggambarkan tugas dan tanggung jawab yang tepat dan akurat akan membantu Anda menyeleksi kandidat lebih awal. Semakin rinci dan spesifik, maka semakin baik. Karena, hanya kandidat yang memenuhi syarat saja yang akan melamar pekerjaan Anda.

Job description yang efektif akan memperkecil kemungkinan kandidat yang tidak berkualifikasi untuk melamar, sehingga akan mengurangi beban pekerjaan Anda dalam menyeleksi resume.

Meski meminta persyaratan ketat, pastikan Anda tidak menetapkan kualifikasi yang berlebihan. Misalnya, jika pekerjaan tersebut bisa dilakukan oleh sarjana, maka tidak perlu menuliskan syarat master, yang justru akan mencegah kandidat potensial untuk melamar.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk menyeleksi resume, maka Anda perlu memilih kata kunci (keywords) yang spesifik dan tepat, seperti keterampilan, pengalaman, dan posisi jabatan. Kata kunci ini akan menjadi dasar pencocokan dengan resume kandidat.

  • Mempermudah proses pengiriman aplikasi

Sistem online adalah solusi tepat untuk memudahkan pelamaran kerja dan mempercepat proses seleksi. Pencari kerja saat ini adalah generasi digital native yang lebih suka melamar pekerjaan dari perangkat mobile, seperti laptop dan smartphone. Mereka tidak akan melamar perusahaan yang menerapkan prosedur lamaran kerja yang rumit dan berbelit.

Karena itu, Anda bisa mempermudah kandidat dalam melamar kerja, misalnya dengan memanfaatkan job portal. Atau jika laman karier di situs web perusahaan Anda menyediakan form aplikasi khusus bagi pelamar, itu juga sangat membantu.

Anda bisa memanfaatkan job portal Glints dengan layanan pasang iklan lowongan kerja gratis dan tanpa batas di https://employers.glints.id. Glints punya ratusan ribu pengunjung dan pencari kerja dengan beragam keahlian yang mungkin Anda butuhkan.

Selain kemudahan akses dan prosedur, Anda juga sebaiknya mencoret dokumen lamaran yang kurang perlu untuk saat ini. Membuat form aplikasi yang bisa diisi dalam 5 menit akan membantu kandidat dan memudahkan seleksi Anda.

  • Otomatisasi proses dengan ATS

Applicant Tracking System (ATS) merupakan perangkat lunak pelacakan pelamar kerja yang punya beragam fitur untuk membantu proses Anda menjadi ringkas dan efisien. ATS mempercepat perekrutan dengan alur kerja yang bisa diatur lebih sederhana dan otomatis.

Software ini menyebarkan iklan lowongan kerja di beberapa situs pencarian kerja dan memantau jumlah view iklan tersebut. ATS juga memungkinkan hiring team, seperti HR, manajer rekrutmen, pewawancara, dan pengambil keputusan, terhubung dan berkomunikasi secara real-time, sehingga proses pembuatan keputusan dapat dilakukan dengan cepat.

  • Penggunaan software AI untuk screening

Sebagian besar waktu rekrutmen dihabiskan untuk menyeleksi resume kandidat, screening, dan shortlisting secara manual. Mengelola ratusan lamaran yang masuk dan memilih sedikit yang paling memenuhi syarat bukan pekerjaan mudah. Apalagi, Anda harus tetap objektif dan menjauhi bias dalam memilih kandidat yang akan diteruskan ke tahapan selanjutnya.

Penggunaan software AI akan membuat proses penyaringan resume kandidat jauh lebih efisien. Sistem berbasis algoritma dapat menyusun peringkat berdasarkan kecocokan kata kunci di resume dengan job description. Software ini akan memangkas waktu serta memberikan hasil yang lebih dapat dipercaya karena bebas bias.

  • Menggunakan headhunter

Selain langkah di atas, ada cara yang lebih mudah untuk mendapatkan proses rekrutmen yang singkat namun efektif, yaitu menggunakan jasa headhunter. Anda akan mendapat kandidat yang berkualitas dalam waktu cepat.

Salah satu headhunter Indonesia yang tepercaya adalah Glints dengan layanannya, TalentHunt. Platform rekrutmen ini membantu Anda merekrut karyawan yang tepat sesuai kebutuhan Anda hanya dalam waktu 2-3 minggu.

TalentHunt punya tim berpengalaman yang dipercaya sejumlah perusahaan ternama, teknologi screening berbasis AI yang andal dan cerdas, serta kumpulan bakat lebih dari 100.000 top talent dalam database.

Dengan proses seleksi cepat dan efektif, tim TalentHunt menyusun peringkat top talent dan memberikan rekomendasi kepada Anda yang terbaik di antara terbaik. Anda bisa langsung ke tahap wawancara untuk menilai dan memutuskan kandidat yang tepat untuk direkrut.

Anda juga tak perlu khawatir dengan kualitas kandidat yang Anda rekrut. Glints TalentHunt memberi Anda garansi 90 hari penggantian kandidat apabila Anda tidak puas dengan kinerjanya karyawan baru Anda.

Platform Rekrutmen Online - Job Portal Gratis - Headhunter Indonesia | Glints

Bergabung dengan Komunitas untuk Perusahaan!
Berlangganan newsletter kami untuk menerima semua berita dan penawaran terbaru kami yang dikirimkan langsung ke email Anda.